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如果使用Google Workspace教育版的學校,可以申請試用免費60天的升級版功能(Teaching and Learning Upgrade),提供了包括:網域內直播、噪音消除、分組討論室、意見調查、問與答以及追蹤出席狀況……等超實用功能,相信用過的老師可能就「回不去了」,究竟這些功能有多好用呢?來看看阿正老師的介紹吧!

※請注意:

如果學校使用的是Google Workspace教育版,而且帳號的@後面是學校自己的網域名稱(如oooo.tc.edu.tw),可以請學校的網路管理者(如資訊組長)來申請開啟試用喔! 請參考本站前一篇文章

在前一篇文章:《如何免費試用Google Teaching and Learning Upgrade 60天,享有線上投票、分組討論室、問與答…等多個超好用會議功能!》中阿正老師介紹到了Google Workspace(原名叫G Suite)教育版其實有四種方案:Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade及Education Plus,方案的內容可參考下面這篇官方文件:

https://support.google.com/a/answer/10077155?hl=zh-Hant

其中可看到Google Meet的功能,最後兩個方案多出了好幾種功能,包括了網域內直播、噪音消除、分組討論室、意見調查、問與答以及追蹤出席狀況,比原來的免費版要好用很多!

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不過為了因應目前使用率極高的遠距教學,很多老師會抱怨Google Meet不夠好用,例如不能點名、不能分組、沒辦法投票、訊息一直被「洗版」……等,如果使用了Teaching and Learning Upgrade就可以解決不少狀況,可以建議使用Google教育版的學校請學校的網管來申請試用60天、50個帳號,等於現省400美元,而且能撐到放暑假、疫情緩解應該就用不太到了。

下面就來介紹一下Google 教育升級版的功能好用在哪邊吧?

功能概述

使用升級版帳號的老師,進入Google Meet會議室之後,點擊「會議詳細資料」上方三個頁籤最右邊的「活動」就可看到多出了三個新功能,有「分組討論室」、「問與答」與「意見調查」。

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另外在「設定」裡面的「音訊」,還提供了「噪音消除」的功能。

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下面就來介紹這幾項功能:

一、投票功能

想要來個課間的點名、了解學生的學習狀況,還是來個小抽考,「意見調查」也就是「投票」功能相當重要,以往沒有這個功能的時候,就得到Google教室,或用另外的網站/APP來達成,可能會讓學生分心,所以在Google Meet中內建投票功能就相當實用!

先ㄘ點選「活動」裡面的「意見調查」,按下〔發起意見調查〕:

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接著就跟Google表單類似,可以輸入題目及選項,不過只能是單選題,無法複選或自行填答,完成後按下「儲存」來儲存問題,或直接按「開始」進行投票。

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開始投票之後,學生就會在他的「活動」→「意見調查」中看到問題,同時下方也會顯示「系統會紀錄你的名稱和問題」,而且投票之後無法反悔。

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當學生投票後,老師可以看到投票的即時結果,不過在這個畫面上並看不到是誰沒有投票或是誰投了什麼票,必須在課程結束後Google Meet產生的報表內才看得到

如果你想要學生知道即時的投票結果,可以勾選「對所有人顯示結果」,不過這個結果只會讓已經投過票的學生看到,還沒投票的是看不到的

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所以老師想知道課堂中有誰在掛網,或想知道學生的學習狀況,「投票」這個小工具實在非常實用!

也可參考本站之前的文章(用Google Meet上課也能輕鬆點名!來試試超完整的課程出席監看Chrome套件!)來紀錄上課的狀況也很好用喔!

二、問與答

很多老師都會抱怨,學生會在「即時通訊」分頁來問問題,不過有時候討論過於踴躍,實在「洗版」洗太快,老師根本無暇去注意到學生講了什麼,因此「問與答」這個功能也顯得相當重要。

同樣在「活動」分頁中點選「問與答」,按下〔開啟問與答功能〕:

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開啟之後學生就可以在他的「問與答」裡面按下〔+提出問題〕來提問,寫下問題(最多300字)之後按下〔張貼〕即可。

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張貼的問題其他同學也看得到,還可以在上面按「讚」來表示認同:

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老師看到的畫面就不太一樣,每個問題下方都有三個按鈕,左邊第一個是「隱藏問題」,第二個是「已回答」,第三個是「刪除問題」。

如果問題太多了,還可以把上方的「允許提問」先關閉,讓同學無法新增問題。

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三、分組討論室

當學生太多、很難一起討論時,這時候「分組討論室」這個功能就可派上用場。

點選「活動」裡面的「分組討論室」之後,可看到目前在線上的學生,按下「設定分組討論室」:

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便可設定聊天室的數量,老師可以自由把學生拖曳到不同的「分組討論」裡面,或是按下〔隨機分組〕來隨機分配。

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按下「計時器」還可設定「分組討論室」在多久之後會結束。

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按下「開啟分組討論室」之後,學生們就會收到加入的邀請:

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此時學生們就會各自進入到不同的「分組討論室」中,裡面的「即時通訊」、「投票」、「提問」…等項目都是完全獨立的,因此各個小組可以在獨立的空間中討論,不受其他小組的干擾

如果這個小組有問題,可以按下畫面上方的「請求協助」:

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老師就會看到彈出的視窗,按下〔加入〕進到這個「分組討論室」跟他們一起討論、開會。

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老師也可以在「分組討論室」的畫面上,隨時加入某個討論室,如果有人在發呆、掛網沒有加入,該使用者就會停在「主要通話」中(如下圖的「測試老師3」)。

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四、會議報告

當你結束了這場會議之後,你將會收到一封Email,裡面有「出席狀況報告.csv」,還有兩個Google試算表檔案,一個是「問題」、一個是「意見調查結果」,最右邊那個是連結到存放檔案的Google雲端硬碟資料夾。

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你也可以從Google雲端硬碟的「會議報告」資料夾中,看到檔案:

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「出席狀況報告.csv」裡面會紀錄下與會者的姓名、電子郵件、時間長度、加入時間及離開時間,方便你掌握出席狀況。建議可使用Google Meet Attendance套件來點名效果更好,請參考本站文章(用Google Meet上課也能輕鬆點名!來試試超完整的課程出席監看Chrome套件!)。

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「意見調查結果」這個試算表裡面,橫軸(欄)是你提出的每個問題,縱軸(列)是每個使用者的回答,誰有回答沒回答一目了然,非常好用!

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另一個「問題」的試算表,就會列出每個同學提出的問題,多少人「認同」,以及主持人是否回答、隱藏、清除…等資訊。

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整體來說Google 教育版的Teaching and Learning Upgrade方案相當值得一試,他可以讓教師更容易掌控學生學習狀況,讓課堂的互動機會增加,增進線上教學的效益,不過每人每月要4美元實在有點貴(Google One雲端空間200G每月也才TWD$90元),看在能免費試用60天的份上,還是來試試看吧,相信會帶給線上授課不少新的體驗!

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