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LibreOffice是一套完全免費、開放原始碼的自由軟體,他結合了文書排版、試算表、簡報、繪圖、資料庫及方程式編輯器於一身,支援了Windows、macOS及Linux等作業系統,並提供數十國語言的操作界面,除了相容於微軟Office文件格式之外,也可準確地編排ODF(開放文件格式)文件,這也是目前政府公部門所推動的統一文件標準。如果你不想花錢買一套好幾千元的微軟Office,LibreOffice絕對是最佳的替代方案!(2021/3/8 更新為LibreOffice 7.1.1新鮮版/7.0.4安定版)

如果想在電腦中安裝文書處理軟體,相信大部分的使用者都會選擇微軟的Office,但是Office一套要價數千元,對於電腦數量多的企業、學校、公家單位…來說都是個不小的負擔。

免費的Office軟體最早源自於1985年昇陽(Sun)公司的StarOffice,2000年時昇陽將軟體開源,跟微軟Office競爭,之後開始分成「OpenOffice」及Mac專用的「NeoOffice」,2002年又分出一支「Go-OpenOffice」。

因為2009年甲骨文公司併購了昇陽,讓OpenOffice面臨危機,因此在2010年一些OpenOffice專案的成員成立一個新團隊,從OpenOffice.org 3.3版開發了另一個分支—「LibreOffice」,此後LibreOffice便從OpenOffice.org分割出來而獨立了,不再與OpenOffice合併。Libre源自拉丁文的「自由」,LibreOffice意思就是自由的Office。

至於OpenOffice則是在2011年由昇陽公司捐贈給Apache軟體基金會,並更名為Apache OpenOffice,更新到4.1版後就停止更新,因此原來OpenOffice的使用者就轉而投入LibreOffice的懷抱,LibreOffice正式成為自由辦公軟體界的一哥。

完整的LibreOffice發展歷史可參考下面這張圖(取自維基百科),點一下圖片即可開啟原始的大圖。

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LibreOffice的軟體目前主要有兩個版本,一個是有著最新功能的「新鮮版」,另一個則是經過較多測試、相對穩定的「安定版」,喜歡嘗鮮的玩家可以下載「新鮮版」,企業及公司內部適合使用保守的「安定版」。

LibreOffice 7.1

  • 官方網站:https://zh-tw.libreoffice.org/
  • 軟體下載:[本站下載點] (含免安裝版)
  • 支援作業系統:Windows / macOS / Linux (32/64位元)
  • 軟體性質:開放原始碼自由軟體
  • 使用限制:個人/商業使用免費

LibreOffice一共包含了六套軟體:

  • Writer文件:相當於微軟Office的Word
  • Calc試算表:相當於Excel
  • Impress簡報:相當於PowerPoint
  • Draw繪圖:相當於Visio
  • Math公式:類似方程式編輯器
  • Base資料庫:相當於Access資料庫

軟體安裝

先到官方網站或本站下載點下載「新鮮版」或「安定版」,下面以「新鮮版」為例,執行安裝檔之後就是全中文界面,依照畫面指示即可輕鬆安裝完成。

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執行之後的主畫面如下圖:

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軟體介紹

LibreOffice採用了傳統的界面,上方僅提供了選單及工具列,不像微軟Office所使用的「Ribbon工具列」,可將不同的按鈕分門別類以方便使用,因此在外觀上還是略遜微軟一籌。如果你本來用習慣了微軟的Office,反而可能會不太習慣LibreOffice的傳統界面,不過也不要一開始就太排斥,其實LibreOffice的功能真的是非常「有料」,絕對可以滿足大部分使用者的需求。

因為LibreOffice的功能實在太多無法一一介紹,阿正老師僅簡單介紹一下各軟體的畫面。

Writer文件

Writer可以幫助你進行文書處理,也能夠開啟ODF文件、微軟Word、HTML、純文字、RTF……等多種格式,功能除了在上方的選單及工具列之外,右側還有個「側邊欄」(Sidebar)功能,相當實用。

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側邊欄有點類似Adobe的設計,可以切換「屬性」、「頁面」、「樣式」、「圖庫」、「助手」……等畫面,方便性不輸給微軟Word上方的Ribbon工具列。

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Calc試算表

Calc相當於微軟Office的Excel,功能相當齊全,大部分Excel的功能Calc都能達成。

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Calc的圖表精靈,提供了2D及3D的圖表,不過圖表的精美程度還是稍遜於商用軟體。

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Calc提供的函式庫也相當豐富。

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Impress簡報

Impress提供了簡報設計功能,不過內建的範本外觀還是遜於商用軟體,且不提供匯出成影片的功能。

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Draw繪圖

Draw提供了向量繪圖的功能,內建了多種向量圖形可使用。

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Math公式

如果你需要書寫一些數學的方程式,如微積分、分數、根號、集合、矩陣……等,都可用Math這套軟體來輕鬆達成。

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平心而論,如果你只需要一般常用的Office功能,又不想花錢買軟體,LibreOffice絕對是你的不二選擇;但是如果你要設計更精美的簡報、文件、圖表,LibreOffice所提供的範本還是遜於商業用的微軟Office及Apple自家的辦公軟體。所以要選擇自由軟體或是商用軟體,真的是需求的考量,也沒什麼好或不好,尋找一套符合自己需求的工具才是真的。

值得慶幸的是,「國家發展委員會」(國發會)自2015年開始持續在推動「開放文件格式」(Open Document Format, ODF)到各公務機關,因為ODF早在2006年已成為國際標準(ISO/IEC26300)廣獲世界各國採用,而不再獨尊微軟自家的檔案格式。

104年各機關網站提供下載的可編輯文件應支援ODF文書格式,而不能編輯的文件則需採用PDF的文書格式。此外105年各機關系統間、政府與企業的資料交換,須支援ODF文書格式,106年則全面推動各機關使用可編輯ODF文書軟體。

而國發會也提供了自行研發的「ODF文件應用工具」(應該也是從LibreOffice修改而來),主要提供了公務文件範本集的功能,並支援CNS11643全字庫,適合公務機關使用。目前的最新版是2.0.4版,僅提供Windows平台(32及64位元),

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