免費的微軟牌電子白板工具《ZoomIt》最新8.01版,螢幕畫筆+螢幕放大讓簡報或遠距教學更方便!

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當主講者在演講、遠距教學或錄製螢幕畫面時,常需要將畫面放大讓觀看者更清楚,或是在螢幕上劃線來標註重點,這時候如果沒有一套輔助的電子白板工具,教學的效果常會大打折扣。

阿正老師今天要推薦一套微軟推出的老牌免費、免安裝電子白板工具—「ZoomIt」,它的容量不到1.5 MB,提供了多色的螢幕畫筆、螢幕縮放、倒數計時、螢幕錄影/截圖及黑白板功能,搭配線上會議、遠距教學、螢幕錄影…都非常方便實用,它也是阿正老師在上課時最常用的輔助工具!需要簡報或遠距教學的讀者一定要趕快來下載一套來用! (2024/2/8更新為8.01版,新增示範打字功能)

有使用過PowerPoint、電子白板的使用者應該都知道,在講解內容時,會需要一套輔助工具,讓講者可以在螢幕上劃線、寫字、標註、放大/縮小,那麼在電腦上面呢?除了用PowerPoint本身的畫筆之外,我們還需要一個程式來達到這些功能。

另外最近全國各級學校都在進行的遠距教學,大多使用Google Meet,它本身不像Zoom一樣有提供螢幕畫筆的工具,所以還是需要

阿正老師推薦的就是一套微軟推出的老牌免費、免安裝電子白板工具—「ZoomIt」,它的容量不到1MB,可以放在桌面上方便你隨時執行,提供了多色的螢幕畫筆、螢幕縮放、倒數計時及黑白板功能,搭配線上會議、遠距教學、螢幕錄影…都非常好用,是一套必備的實用工具。

ZoomIt 8.01

一、軟體下載及執行

1.可用瀏覽器搜尋「ZoomIt」,或到微軟Windows Sysinternals的ZoomIt官網,來下載這個不到1MB的軟體。

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2.下載下來是一個zip壓縮檔,用一般解壓縮軟體即可打開,如果是64位元的作業系統可解壓縮Zoomit64.exe這個檔案到桌面,32位元則解壓縮Zoomit.exe。

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3.解壓縮後執行該exe檔,第一次執行會出現同意授權的畫面,按下〔Agree〕即可,以後就不會出現該視窗。

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4.Zoomit的主畫面如下圖,如果要讓該程式在開機時自動執行,可勾選最下方的「Run ZoomIt when Windows starts」。

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當你按下〔OK〕或視窗右上角的X時,ZoomIt會縮小到Windows右下角的系統列中,如果需要更改ZoomIt的設定(例如畫面縮放的比例),只要找到該圖示並在上面按下滑鼠右鍵即可。

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二、ZoomIt的使用方式

ZoomIt主要有6大功能,可在視窗中間的7個頁籤中來切換,阿正老師介紹如下:

1.靜態縮放功能(Zoom)

預設熱鍵: 〔Ctrl〕 + 1

只要按下熱鍵(如下圖紅色箭頭處,可點擊一下自行設定)之後,電腦的畫面會凍結並放大,放大的預設比例可以調整(下圖藍色箭頭處),放大之後可以利用滑鼠來移動畫面縮放的區域,還可用滑鼠的滾輪來隨時調整縮放的比率。放大狀態下,按下滑鼠左鍵可以啟動螢幕畫筆

要離開放大模式,只要按下鍵盤的〔Esc〕鍵 (或再按一次熱鍵)/滑鼠右鍵 即可。

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2.即時縮放功能(LiveZoom)

預設熱鍵: 〔Ctrl〕+ 4

只要按下熱鍵(如下圖紅色箭頭處,可點擊一下自行設定)之後,電腦的畫面會放大而且可以繼續操作(不會凍結),放大的預設比例跟Zoom(靜態縮放)一樣,放大之後只要將滑鼠的游標移到畫面邊緣,即可移動縮放的區域。 可按下 鍵盤的〔Ctrl〕+ 上下鍵 來隨時調整縮放的比率

要離開放大模式,只要再按一次熱鍵才能離開

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※請注意:LiveZoom功能僅支援Windows Vista以上系統。

3.螢幕畫筆功能(Draw)

預設熱鍵: 〔Ctrl〕 + 2

螢幕畫筆是ZoomIt的一項超實用功能,雖然功能有點陽春,但是相當實用,也可搭配縮放功能(先按下Ctrl+1或Ctrl+4)來使用。只要按下熱鍵(如下圖紅色箭頭處,可點擊一下自行設定)即可使用。啟用畫筆之後,畫面會凍結,再透過熱鍵來切換畫筆顏色功能。

要注意的是,如果無法切換畫筆顏色時,可能因為你目前的輸入法是中文,此時按一下鍵盤的〔Shift〕鍵來切換成英文即可。

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畫筆的熱鍵有以下這些:

  • 按住滑鼠左鍵:  開始畫圖
  • R / G / B / Y / O / P:切換顏色(紅/綠/藍/黃/橘/紫)
  • E :清除畫面
  • T / [Shift]+T: 輸入文字 (靠左對齊)/輸入文字 (靠右對齊)
  • 空白鍵:游標回到螢幕正中央
  • Ctrl + 滑鼠滾輪上/下:畫筆粗細調整
  • 按住 [Shift] / [Ctrl] / [Tab]:畫 直線 / 矩形 / 橢圓
  • 按住 [Shift]+ [Ctrl] :畫箭頭
  • W / K: 切換成白板/黑板
  • Ctrl + C:複製圖片 (將目前的畫面複製到剪貼簿)
  • Ctrl + S:儲存圖片 (將目前的畫面儲存為圖檔)
  • Ctrl + Z :復原(每按一次就可清除前一次繪圖)

要離開畫筆模式,只要按下鍵盤的〔Esc〕鍵 (或再按一次熱鍵)/滑鼠右鍵 即可。

至於打字的字體大小,可以在「Type」分頁中按下〔Set Font〕來設定。

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4.倒數計時功能

預設熱鍵: 〔Ctrl〕+ 3

只要按下熱鍵(如下圖紅色箭頭處,可點擊一下自行設定)之後,電腦的畫面會進入倒數計時狀態大,可以用在下課休息、自由操作、限時作答……等時機。倒數的時間可以在「Timer」處設定(如下圖藍色箭頭處)。

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啟動倒數計時之後的預設畫面會變成這樣:

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開始倒數後,還可以用滑鼠滾輪(或鍵盤的[Ctrl] + 上下鍵)來調整倒數時間,如果要取消倒數,只要按下鍵盤的〔Esc〕鍵或滑鼠右鍵即可。

如果希望倒數計時的畫面更有趣,還可按下〔Advanced〕按鈕來做進階的設定,包括「Play Sound on Expiration」可以設定倒數結束後的音效,中間的9宮格可以設定計時器的位置,「Show background bitmap」打勾後,可以用刷淡的螢幕畫面、或特定圖片當背景。

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如下圖就是把計時器改在左上角,並用刷淡的畫面當背景的倒數畫面:

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5.螢幕錄影功能

預設熱鍵: 〔Ctrl〕+ 5

在ZoomIt 6.0版之後加入了螢幕錄影功能,只支援Windows 10以上的系統,按下熱鍵(預設Ctrl + 5)之後開始錄影,再按一次則停止錄影,並提示儲存為.mp4檔。

錄影的畫面為全螢幕(游標所在螢幕),不含聲音,影片解析度視螢幕而定,並可錄製ZoomIt的縮放、畫筆,用來錄製上課的過程(例如解題)相當不錯,可惜無法錄音。

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6.螢幕截圖功能

預設熱鍵: 〔Ctrl〕+ 6

在ZoomIt 7.0版之後加入了螢幕截圖功能,按下熱鍵(預設Ctrl + 6)之後畫面會整個變暗,按下滑鼠左鍵即可拖曳範圍來進行截圖,並自動複製到剪貼簿中。如果搭配〔Shift〕鍵則可將截圖儲存為PNG檔,功能跟Windows 10/11內建的Windows+Shift+S類似。

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7.示範打字功能

預設熱鍵: 〔Ctrl〕+ 7

在ZoomIt 8.0版之後加入了示範打字(DemoType)功能,預設熱鍵為Ctrl + 7,目前不支援中文。這個功能主要是讓操作者可以直接將現成的文字檔或記事本中的文字,在螢幕上面以類似打字的方式逐字顯示出來,方便同時講解,又不必手動輸入,適合用在像是程式設計或英語的的教學。

如果要直接使用文字檔,可以在「Input file」選擇一個純文字檔(.txt),也可以複製(Ctrl + C)一段文字(但是文字的前面要加上[start],結束要加上[end]來作為區隔),再按下Ctrl + 7 即可在畫面上顯示文字(非繪圖覆疊,還是要在可輸入文字的軟體中按下),並可在「DemoType typing speed」調整顯示的速度。

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三、螢幕錄影/線上會議搭配ZoomIt的注意事項

如果你想在螢幕錄影或線上會議時搭配使用ZoomIt時,請記得要錄製或分享「整個螢幕」,否則如果只有分享某個視窗或分頁時,ZoomIt的畫筆功能是無效的!

以Google Meet為例,要分享螢幕畫面時,請點選「你的整個畫面」:

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四、補充:如何在畫面上顯示大時鐘

如果你希望在畫面上方顯示目前的時間,可以安裝國家時間與標準實驗室NTP校時軟體,除了可自由縮放視窗大小,在視窗上面按下滑鼠右鍵→【顯示設定】→【桌面最上層】,就可以顯示目前的最準確時間,提供給大家參考。

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※如果出現無法更新系統時間的訊息,請在該檔案上面按滑鼠右鍵,以「系統管理員」身份執行即可。

阿正老師還準備了多篇跟遠距教學相關的文章,歡迎點擊下面的圖片來查看:

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