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當主講者在演講、遠距教學或錄製螢幕畫面時,常需要將畫面放大讓觀看者更清楚,或是在螢幕上劃線來標註重點,這時候如果沒有一套輔助的電子白板工具,教學的效果常會大打折扣。

阿正老師今天要推薦一套微軟推出的老牌免費、免安裝電子白板工具—「ZoomIt」,它的容量不到1MB,提供了多色的螢幕畫筆、螢幕縮放、倒數計時及黑白板功能,搭配線上會議、遠距教學、螢幕錄影…都非常方便實用,它也是阿正老師在上課時最常用的輔助工具!需要簡報或遠距教學的讀者一定要趕快來下載一套來用!

有使用過PowerPoint、電子白板的使用者應該都知道,在講解內容時,會需要一套輔助工具,讓講者可以在螢幕上劃線、寫字、標註、放大/縮小,那麼在電腦上面呢?除了用PowerPoint本身的畫筆之外,我們還需要一個程式來達到這些功能。

另外最近全國各級學校都在進行的遠距教學,大多使用Google Meet,它本身不像Zoom一樣有提供螢幕畫筆的工具,所以還是需要

阿正老師推薦的就是一套微軟推出的老牌免費、免安裝電子白板工具—「ZoomIt」,它的容量不到1MB,可以放在桌面上方便你隨時執行,提供了多色的螢幕畫筆、螢幕縮放、倒數計時及黑白板功能,搭配線上會議、遠距教學、螢幕錄影…都非常好用,是一套必備的實用工具。

ZoomIt 4.52

軟體下載及執行

1.可用瀏覽器搜尋「ZoomIt」,或到微軟Windows Sysinternals的ZoomIt官網,來下載這個不到1MB的軟體。

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2.下載下來是一個zip壓縮檔,用一般解壓縮軟體即可打開,如果是64位元的作業系統可解壓縮Zoomit64.exe這個檔案到桌面,32位元則解壓縮Zoomit.exe。

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3.解壓縮後執行該exe檔,第一次執行會出現同意授權的畫面,按下〔Agree〕即可,以後就不會出現該視窗。

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4.Zoomit的主畫面如下圖,如果要讓該程式在開機時自動執行,可勾選最下方的「Run ZoomIt when Windows starts」。

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當你按下〔OK〕或視窗右上角的X時,ZoomIt會縮小到Windows右下角的系統列中,如果需要更改ZoomIt的設定(例如畫面縮放的比例),只要找到該圖示並在上面按下滑鼠右鍵即可。

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ZoomIt的使用方式

ZoomIt主要有4大功能,可在視窗中間的5個頁籤中來切換,阿正老師介紹如下:

1.靜態縮放功能(Zoom)

預設熱鍵: 〔Ctrl〕 + 1

只要按下熱鍵(如下圖紅色箭頭處,可點擊一下自行設定)之後,電腦的畫面會凍結並放大,放大的預設比例可以調整(下圖藍色箭頭處),放大之後可以利用滑鼠來移動畫面縮放的區域,還可用滑鼠的滾輪來隨時調整縮放的比率。放大狀態下,按下滑鼠左鍵可以啟動螢幕畫筆

要離開放大模式,只要按下鍵盤的〔Esc〕鍵 (或再按一次熱鍵)/滑鼠右鍵 即可。

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2.即時縮放功能(LiveZoom)

預設熱鍵: 〔Ctrl〕+ 4

只要按下熱鍵(如下圖紅色箭頭處,可點擊一下自行設定)之後,電腦的畫面會放大而且可以繼續操作(不會凍結),放大的預設比例跟Zoom(靜態縮放)一樣,放大之後只要將滑鼠的游標移到畫面邊緣,即可移動縮放的區域。 可按下 鍵盤的〔Ctrl〕+ 上下鍵 來隨時調整縮放的比率

要離開放大模式,只要再按一次熱鍵才能離開

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※請注意:LiveZoom功能僅支援Windows Vista以上系統。

3.螢幕畫筆功能(Draw)

預設熱鍵: 〔Ctrl〕 + 2

螢幕畫筆是ZoomIt的一項超實用功能,雖然功能有點陽春,但是相當實用,也可搭配縮放功能(先按下Ctrl+1或Ctrl+4)來使用。只要按下熱鍵(如下圖紅色箭頭處,可點擊一下自行設定)即可使用。啟用畫筆之後,畫面會凍結,再透過熱鍵來切換畫筆顏色功能。

要注意的是,如果無法切換畫筆顏色時,可能因為你目前的輸入法是中文,此時按一下鍵盤的〔Shift〕鍵來切換成英文即可。

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畫筆的熱鍵有以下這些:

  • 按住滑鼠左鍵:  開始畫圖
  • R / G / B / Y / O / P:切換顏色(紅/綠/藍/黃/橘/紫)
  • E :清除畫面
  • T : 打字
  • 空白鍵:游標回到螢幕正中央
  • Ctrl + 滑鼠滾輪上/下:畫筆粗細調整
  • 按住 [Shift] / [Ctrl] / [Tab]:畫 直線 / 矩形 / 橢圓
  • 按住 [Shift]+ [Ctrl] :畫箭頭
  • W / K: 切換成白板/黑板
  • Ctrl + C:複製圖片 (將目前的畫面複製到剪貼簿)
  • Ctrl + S:儲存圖片 (將目前的畫面儲存為圖檔)
  • Ctrl + Z :復原(每按一次就可清除前一次繪圖)

要離開畫筆模式,只要按下鍵盤的〔Esc〕鍵 (或再按一次熱鍵)/滑鼠右鍵 即可。

至於打字的字體大小,可以在「Type」分頁中按下〔Set Font〕來設定。

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4.倒數計時功能

預設熱鍵: 〔Ctrl〕+ 3

只要按下熱鍵(如下圖紅色箭頭處,可點擊一下自行設定)之後,電腦的畫面會進入倒數計時狀態大,可以用在下課休息、自由操作、限時作答……等時機。倒數的時間可以在「Timer」處設定(如下圖藍色箭頭處)。

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啟動倒數計時之後的預設畫面會變成這樣:

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開始倒數後,還可以用滑鼠滾輪(或鍵盤的[Ctrl] + 上下鍵)來調整倒數時間,如果要取消倒數,只要按下鍵盤的〔Esc〕鍵或滑鼠右鍵即可。

如果希望倒數計時的畫面更有趣,還可按下〔Advanced〕按鈕來做進階的設定,包括「Play Sound on Expiration」可以設定倒數結束後的音效,中間的9宮格可以設定計時器的位置,「Show background bitmap」打勾後,可以用刷淡的螢幕畫面、或特定圖片當背景。

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如下圖就是把計時器改在左上角,並用刷淡的畫面當背景的倒數畫面:

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螢幕錄影/線上會議搭配ZoomIt的注意事項

如果你想在螢幕錄影或線上會議時搭配使用ZoomIt時,請記得要錄製或分享「整個螢幕」,否則如果只有分享某個視窗或分頁時,ZoomIt的畫筆功能是無效的!

以Google Meet為例,要分享螢幕畫面時,請點選「你的整個畫面」:

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補充:如何在畫面上顯示大時鐘

如果你希望在畫面上方顯示目前的時間,可以安裝國家時間與標準實驗室NTP校時軟體,除了可自由縮放視窗大小,在視窗上面按下滑鼠右鍵→【顯示設定】→【桌面最上層】,就可以顯示目前的最準確時間,提供給大家參考。

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※如果出現無法更新系統時間的訊息,請在該檔案上面按滑鼠右鍵,以「系統管理員」身份執行即可。

阿正老師還準備了多篇跟遠距教學相關的文章,歡迎點擊下面的圖片來查看:

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