還在煩惱用Google Meet上課要怎麼點名嗎？
學生中途斷線、掛網發呆、提早開溜無從掌握？
老師一邊上課要怎麼兼顧學生的出席狀況呢？ 快來試試最後Google Meet Attendance這套Chrome擴充套件，幫你輕鬆搞定以上疑難雜症！它會在Google Meet開始時自動開始紀錄，並可建多個班級資料方便點名，下課後還會自動儲存成網頁及CSV格式，當成上課的紀錄或及點名表，相當值得一試，快來看看阿正老師的下面的介紹吧！(2021/6/12更新為2.0.1版新套件)
|
在使用Google Meet遠距教學時，想知道學生是否都上線了？ 中間有沒有掛網或斷線，我們可以使用Chrome瀏覽器的一個免費擴充套件「Google Meet Attendance」來做紀錄。
這個套件因為是紀錄下Google Meet所顯示的訊息（例如誰上線、誰離開、開始簡報…），所以不需要額外的Google服務授權（有的套件要Google雲端硬碟的存取授權，難保有資安風險），下課後還會自動儲存成網頁及CSV格式，相當值得使用！
安裝及使用方式
注意：如果你之前安裝過舊版的Google Meet Attendance，請先到Chrome瀏覽器的選單→更多工具→擴充功能，將該套件停用或移除，再安裝新版（V2）的套件。
先用Chrome瀏覽器或微軟Edge瀏覽器打開「Google Meet Attendance – v2」的應用程式商店，按下右邊的〔加到Chrome〕即可安裝。
當你發起了一個Google Meet之後，這個套件就會自動跳出來，第一次使用會出現說明文件，按下右上角的 X 來關閉。
在開始會議之前，先建議各位老師按下「班級名單」的選單：
點選【管理】：
再按下〔新增班級〕按鈕，將自己任教的班級都先預先設好，以後每次上課時再切換即可。
例如我輸入了名為test的教室，輸入完成後 按下綠色勾勾按鈕來加入。
班級都建好之後，之後在上課前，按下「班級名單」→「我的課室」裡面的班級名稱，就會把之前上過該課程的學生名單列出來，現在誰有上線沒上線，一目了然！
Google Meet Attendance的視窗是半透明的，可以按下底部工具列的綠色勾勾按鈕來隱藏或顯示，也可按下該視窗右上角的圖釘按鈕變成「最上層顯示」。
※如果你的課程中有出現「OOO已加入」或「OOO和另外O人」的名單，可以在選項設定中過濾掉，請參考本文的第二頁有介紹。
隨著課程的進行，要是有學生中途斷線，就可以看到他的名字右邊的進度條出現缺口（如下圖紅框處），藉此來觀察學生是否有在線上。如果是很久沒動作的使用者，名字右邊會出現一個「小幽靈」符號，表示他可能掛網去做其他事了，此時老師可以藉由麥克風或即時通訊來點名一下，如果有反應或回覆訊息，該符號就會消失。
當你結束會議後，會自動下載兩個報表檔，一個是 HTML ，另一個則是CSV檔。
開啟網頁檔(.html)可看到上課的整個過程，每個學生的出缺勤狀況都清清楚楚！
CSV檔可用Excel打開，目前的用途不大，當成是課程紀錄先留起來就對了。
合併產生課程摘要報表 (5/27補充)
此外Google Meet Attendance還可以合併同個班級在不同時段的課程紀錄喔！
只要開啟任何一個課程紀錄的HTML檔案，按下畫面右上方的〔Show Attendance Summary〕按鈕：
按下〔Ctrl〕鍵同時選取多個報表檔（HTML）:
就會產出合併之後的出席摘要了，真是好用啊！
OK，到這邊就可以使用Google Meet Attendance來紀錄完整的線上課程了，基本上對於大多數的老師來說已經夠用。
如果還想知道Google Meet Attendance更詳細、更強大的功能的及設定，請翻到下一頁繼續閱讀（選讀）。
>>請翻到下一頁：Google Meet Attendance細部功能介紹
*Google Meet Attendance細部功能介紹
Google Meet Attendance的功能其實相當多，下面來詳細介紹。
（一）第一列 主功能列
- 課程選單：下拉後可選擇目前是在哪個「課室」裡面
- 編輯名單：因為Google Meet Attendance有時後會誤判紀錄（例如某某人及OO人進入…），可以按下這個按鈕，將沒用或是不想紀錄的文字給刪除，就不會出現奇怪的進度條。
- 刪除班級：會將這個班級整個刪除！ 而且無法復原，請謹慎為之。
- 刪除課程紀錄：將此次課程的紀錄全部刪除！ 而且無法復原，請謹慎為之。
- 清除這次課程的出缺勤紀錄
- 重設這次課程開始的時間：按下之後才開始起算出勤率（類似碼表歸零）
- 立即儲存成CSV檔：不用等到課程結束，直接存檔（內容結算至存檔時）
- 立即儲存成HTML檔：不用等到課程結束，直接存檔（內容結算至存檔時）
- 設定選項（下面會介紹）
- 最上層顯示：讓視窗顯示在畫面最上層，不會變成半透明。再按一次可取消。
（二）第二列 成員列表
- 暫停/恢復紀錄：按下後可暫停或恢復紀錄進度，例如中間下課休息、自由操作時間…。
- 在線上的名單：可列出目前所有正常活動的學生名單
- 幽靈名單：列出已經很久沒動作的人（即姓名右邊有幽靈圖示的）
- 離線名單：要是有人中途離線，可按這個來篩選出來
- 新加入或有問題的名單：有人新加入會議，或是系統擷取的錯誤的紀錄，會顯示在這兒
- Google Meet開始的時間
- 目前會議歷經的時間
（三）右下角按鈕
右下角還有管理班級及出席紀錄的按鈕。
（四）學生計數器
另外還可以用Google Meet Attendance幫學生做個小紀錄，例如學生的發問次數、參與狀況、抽問次數……等，只要把滑鼠游標停在進度條右邊的舉手圖示上方，按下滑鼠左鍵計數器就會加一，按下鍵盤的〔Shift〕鍵+滑鼠左鍵計數器則減一，按下鍵盤的〔Ctrl〕鍵+滑鼠左鍵計數器則會歸零。
（五）設定選項
最後介紹Google Meet Attendance的選項按鈕，裡面有相當多的功能，例如可以在「Ignore List」裡面輸入要過濾的文字（例如簡報），就可忽略Google Meet的紀錄。檢查的時間也可選擇10、20或30秒，還可按下〔Back-up〕按鈕來備份所有班級的資料，不妨自行測試看看。
建議可以在「Ignore List」裡面加入以下幾行字：
- 已加入
- 和另外 \d+ 人
- 還有另外 \d+ 位使用者
- 簡報
因為原本的套件分析的字串是因為，所以不會過濾掉「已加入」，變成有人用第二台裝置加入時，列表上會多出「OOO已加入」的字樣，如下圖，一個人會變成兩行。而有時會同時間多個上線，所以會出現「OOO和另外O人」的字樣，所以需要加上「和另外」這個詞來加以過濾。
阿正老師經過了半週的課程來測試（如下圖就是某班的上課紀錄），發現這個套件相當好用，而且資料都是存在本機，不需要額外的雲端存取權限，每次下課都會自動產生報表，只要找個資料夾儲存下來就好，當成上課點名、評分的參考或依據，相當值得一用，歡迎大家來試用看看，希望能對老師們有所助益！
###
請問阿正老師今天在使用”Google Meet Attendance”時.卻無法像昨天一樣點名耶.功能表跟昨天都不 一樣..請問是怎麼了嗎?
因為程式有更新，所以要先移除舊的套件之後，改安裝新版(2.0)的套件：https://chrome.google.com/webstore/detail/google-meet-attendance-v2/hhdmekoddjmghpckcgejaekaoelfbjhp
編輯名單：因為Google Meet Attendance有時後會誤判紀錄（例如某某人及OO人進入…），可以按下這個按鈕，將沒用或是不想紀錄的文字給刪除，就不會出現奇怪的進度條。
新版可以直接在誤判名稱上按下去，然後刪除它，方便一點點。不過要是它能有個類似文字過濾器，這樣可以過濾”已加入”這字串，直接屏蔽掉，相信應該不會有人把自己名稱取叫”OOO已加入”吧？
突然換新版讓我早上大傻眼，偏偏第一節(8:10)就要上課，只好硬著頭皮裝新版(一開始還不能用，後來移掉舊版才正常QQ)，真是嚇屎我了~~~
有過濾器喔！ 文章第二頁有寫
若常分享畫面，自己測試過可以加入2個字串
\(你\)
簡報
這樣可以忽略掉”簡報”，記得上面字串要分開，也就是不能輸成
簡報\(你\)
***
至於加入
你正在與所有人分享螢幕畫面
停止顯示
就可以忽略掉以上兩個字串。滿奇妙的是，當分享畫面時，會出現”你正在與所有人分享螢幕畫面”，但當把這字串設進 Ignore List 後，又會跑出”停止顯示”，只好把2個字串都設進去。
感覺加這麼多，不知會不會影響到程式？先試個幾天看看吧～
請問
幽靈名單：列出已經很久沒動作的人（即姓名右邊有幽靈圖示的）
是指學生把上課畫面切換別的嗎?還是如何評估的?謝謝.
因為這個套件是監看Meet的紀錄，所以我推測應該是學生完全沒有動作（沒紀錄）持續一段時間後，就會變成幽靈名單
老師請問，建立的學生名單要如何和meet進場的學生對應?是不是學生都必需用自己的本名進入?
它是抓進入會議室的學生姓名，他的Google帳戶用什麼姓名，系統就會登錄什麼姓名。所以學生姓名如果不是本名的話，只要在清單上的姓名點一下，修改「Display」即可修改為本名，之後儲存的檔案也會是本名。
用了幾天的心得。發現幽靈名單僅供參考，我有學生全程在線，臨時口頭抽點卻沒回應(關喇叭？切換別的畫面？)。至於掉線原因除阿正老師說的，我有學生則是說他網路不穩定而斷線；也有請小老師裝這軟體，結果某堂課他有2個呈現幽靈紀錄，但我這邊那2個卻全程在線(不過那時是舊版)，滿奇妙的。
至於學生我則是要求一律用中文本名，否則系統點不到名算沒到，會扣分(有的學生真的很愛換名字，一週換一次，但實在沒心思跟他玩…QQ)。
meet也真會挑時間換新版，不知跟點名套件合不合？
新版Meet要將版面配置調為”聚光燈”，這樣才不會一直出現
還有另外 x 位使用者
的學生名稱。