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因為疫情讓全國學校幾乎都開始遠距教學,使用最多的Google Meet線上教室所提供的教育版功能會顯得不夠好用,這時候如果使用的是Google Workspace教育版的學校,可以先請學校的網路管理者申請試用60天的免費「Teaching and Learning Upgrade」方案,名額有50個,原價每人每月要4美元,只要簡單幾個步驟就可以簡單試用了,來看看阿正老師的教學吧!

很多人可能不曉得,Google Workspace(原名叫G Suite)教育版其實有四種方案:Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade及Education Plus,方案的內容可參考下面這篇官方文件:

https://support.google.com/a/answer/10077155?hl=zh-Hant

其中可看到Google Meet的功能,最後兩個方案多出了好幾種功能,包括了網域內直播、噪音消除、分組討論室、意見調查、問與答以及追蹤出席狀況,比原來的免費版要好用很多!

另外也可看到下面的備註:「擁有 Education Fundamentals 的使用者能享有短期福利,在 2021 年底之前都可繼續存取錄製內容。」,Education Fundamentals 就是我們一般用的免費教育版,因為疫情關係特別開放了會議錄影的功能,該功能只能用到今年底(Google應該會視疫情狀況決定是否延長)。

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不過為了因應目前使用率極高的遠距教學,很多老師會抱怨Google Meet不夠好用,例如不能點名、不能分組、沒辦法投票、訊息一直被「洗版」……等,如果使用了Teaching and Learning Upgrade就可以解決不少狀況,可以建議使用Google教育版的學校請學校的網管來申請試用60天、50個帳號,等於現省400美元,而且能撐到放暑假、疫情緩解應該就用不太到了。

※以下教學不適用於一般使用者,僅提供給網路管理者參考。

申請方式

1.先進到Google Admin後台,找到「應用程式」→「Google Workspace」:

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2.按下右上角的「新增服務」:

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3.選擇「Google Workspace for Education」,並按下右下角的「開始免費試用」:

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4.按下〔開始使用〕:

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5.點選「試用方案」後按下〔結帳〕:

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6.點擊〔下單〕:

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7.之後會出現以下畫面,雖然寫說最多要24小時才會生效,不過我測試的結果都是立即有效。

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8.接下來可看到訂閱的畫面。

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指派授權給老師

指派授權的方式有兩種,一種是依照機構單位來指派,另一種是逐一帳號來新增並指派。

先介紹依照機構單位來指派的方式。 點擊選單的「授權」→「授權設定」:

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找到要指派的單位,按下右邊的筆:

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將Teaching and Learning Upgrade選擇「開啟」,再按下「覆寫」,如此這個單位的所有使用者都能有Teaching and Learning Upgrade的試用授權了!

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如果想指派給特定的老師,則是選擇【授權】選單下面的「授權指派」:

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選擇左邊的單位後,勾選要加入授權的老師,然後按下「指派授權」:

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點選「Teaching and Learning Upgrade」之後按下「指派」即可。

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如果要查看已經授權給哪些老師,可以到選單的【帳單】→【訂閱】,點擊「已指派給OO個授權」字樣,就可看到目前已經開始試用的老師了。

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有了Teaching and Learning Upgrade授權的老師,在開啟Google Meet時,就會出現多個新功能,阿正老師會再另外介紹。

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進入「設定」裡面的「音訊」,還提供了「噪音消除」的功能。

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