如果你是老師或學校資訊組長，2026 年初有一則消息絕對不能錯過：Google 在倫敦 BETT 2026 教育展上宣布，將原本屬於付費訂閱才有的 Gemini 進階 AI 功能，直接免費開放給所有教育版（Google Workspace for Education）用戶！
這不是試用版、不是限期活動，而是把 AI 變成學校的「標配」。無論你的學校用的是最基礎的免費版 Education Fundamentals，還是付費版 Education Plus，通通都有份！而且這些功能從 2026 年 2 月起已陸續正式上線，現在打開 Google 文件或 Gmail 就可以直接使用了。
阿正老師整理了這篇完整的教育版 Gemini 懶人包，從「免費版有什麼」到「進階版有什麼」、再到「怎麼開啟」，一篇搞定！
文章目錄
一、BETT 2026：Google 宣布了什麼？
2026 年 1 月 21 日，在倫敦落幕的 BETT 教育科技展上，Google 做了一個讓微軟 Copilot 備感壓力的決定：把原本要加購（Gemini Education / Gemini Education Premium）才有的 Gemini in Workspace 精選功能，直接免費內建到所有教育版方案。
這波更新從 2026 年 2 月開始陸續上線，現在已全面部署完畢。以下是整體的更新脈絡：
| 時間 | 更新事項 |
|---|---|
| 2026/1/21 | BETT 2026 宣布免費開放 Gemini in Workspace 給教育版 |
| 2026/2/3 起 | Gemini in Docs、Slides、Forms、Vids 開始向 Education Plus 正式推出 |
| 2026/3/19 | Workspace Studio 完成全面部署，所有教育版均可使用 |
| 2026/4/13 起 | Gemini in Classroom 開始支援所有 Classroom 支援的語言（包含繁體中文） |
| 2026/4/17 | Education Plus 和 Teaching & Learning 方案的 NotebookLM 使用上限大幅提升 |
二、免費版（Education Fundamentals）新增了什麼？
用最基本免費版的學校，現在 Gmail 裡已經內建 Gemini 功能，打開 Gmail 就能直接用。
▌Gmail 的 Gemini 功能（全面免費）
- 幫我撰寫（Help Me Write）：在撰寫新郵件或回信時，點選筆形圖示，只要輸入想說的重點，Gemini 就能幫你生成完整的專業信件草稿——不管是通知家長、聯絡家長會，還是回覆公文，都能秒出
- 建議回覆（Suggested Replies）：收到 Email 時，Gemini 會在底部自動生成幾個簡短的回覆建議，點一下就能直接發送或繼續編輯
- AI 摘要（AI Overviews）：面對一大串長篇 Email 往返串，Gemini 可以幫你一鍵摘要重點，不用再從頭讀到尾才知道事情的來龍去脈
三、進階版（Education Plus / Teaching & Learning）新增了什麼？
如果學校有 Education Plus 或 Teaching & Learning 加購套件，除了 Gmail 的功能，所有主要 Google 工具都有 Gemini 加持：
▌Google 文件（Docs）— 你的專屬備課寫手
文件右側出現 Gemini 側邊欄之後，老師可以輸入需求讓它直接生成內容：
- 「幫我寫一份光合作用的教學計畫，適合國中二年級，含三個教學目標」
- 「把這篇學術論文改寫成高中生看得懂的說明文字」
- 「潤飾這封給家長的通知信，語氣要委婉一點，加上感謝語」
- 「根據這份評量規準草稿，幫我補充說明並格式化」
▌Google 簡報（Slides）— 再也不怕找不到素材
做投影片最花時間的往往是找圖。現在在側邊欄輸入文字描述，Gemini 就會直接生成原創圖片放進投影片，不用擔心版權問題：
- 「畫一張細胞分裂的 3D 示意圖，背景白色，適合教科書風格」
- 「生成一張未來城市的鳥瞰圖，用於科技教育的簡報背景」
- 「根據這份大綱自動生成一整套投影片，包含標題頁和章節分隔頁」
▌Google 表單（Forms）— 出考卷只要 30 秒
老師最常提到的痛點之一就是出題。現在用 Forms 的 Gemini 功能：
- 輸入「根據『光合作用』主題，出 10 題單選題，難度適合國中二年級」，幾秒鐘就生成題目加選項
- 表單收到學生回覆後，Gemini 還能自動統計和摘要開放式回答的主要觀點，省去大量批改時間
▌Google 試算表（Sheets）— Excel 公式不再是惡夢
- 「幫我建立一個運動會報名表，包含班級、姓名、項目，並自動計算各班總人數」——Gemini 直接幫你建好帶有公式的表格
- Smart Fill 功能可以自動辨識資料規律，把雜亂的名單或地址一鍵整理乾淨
- Gemini 自訂函數（Custom Functions）讓你用自然語言寫出複雜的試算表分析邏輯
▌Google Vids — 一鍵生成教學影片
- 把一份「校外教學行前通知」文件丟給 Gemini，它會自動寫腳本、配 AI 語音、選庫存影片素材，生成一支 3 分鐘解說影片
- 最新 Gemini 3.1 Flash TTS 模型支援 30 種對話式 AI 語音，跨 24 種語言，語調更自然逼真
- 適合製作「翻轉教室」預習影片、行政宣導短片、親師說明影片
四、Google Classroom 的 Gemini 功能
原文發布時 Classroom 的 Gemini 功能描述得不夠完整，這三個月來 Google 陸續推出了多項重要更新，阿正老師補充說明：
▌Classroom 的 Gemini 功能（Education Fundamentals 以上均適用）
- 課程計畫生成：輸入教學目標和年級，Gemini 幫你生成完整的課程大綱、引課設計（hooks）和教學活動建議
- 測驗生成：根據你提供的閱讀材料，自動出隨堂小測驗或理解確認題，整合進 Google Forms
- 文本難度調整（Re-leveling）：一篇課文太難？告訴 Gemini 目標閱讀年齡，它會幫你改寫成適合的程度，保留核心知識
- 評量規準（Rubric）建立：從 PDF 或文件直接轉換成可用的評量規準，或請 Gemini 根據作業目標從頭生成
- AI 語音課程（Podcast 風格，2026/1/6 上線）：老師可以設定主題、年級和學習目標，生成 Podcast 風格的音頻課程，讓學生以不同的學習方式吸收內容
- 多語言支援（2026/4/13 起擴展）：Classroom 的 Gemini 功能現在開始擴展到所有 Classroom 支援的語言，包含繁體中文，台灣老師的使用體驗更上一層樓
五、Workspace Studio：免寫程式的 AI 流程機器人
這是這波更新中阿正老師覺得最厲害、也最被低估的功能。Workspace Studio 已於 2026 年 3 月 19 日完成全面部署，現在是所有 Google Workspace for Education 版本的核心服務，進入 studio.workspace.google.com 就可以開始使用。
Workspace Studio 讓你可以用自然語言描述一個自動化流程，Gemini 就會幫你建立一個「AI 代理人」（Agent）來執行它，完全不需要寫程式。幾個實際的教育現場應用範例：
範例 1：會議前自動彙整
「每次有會議前 30 分鐘，自動把這次會議的相關文件、出席人員和待辦事項整理好，傳到 Chat 給我。」
範例 2：家長同意書自動整理
「每當收到含有附件的 Email，自動把附件存到 Google Drive 的指定資料夾，同時在試算表上記錄寄件人和日期。」——自動整理家長回傳的同意書，不用一封一封手動處理。
範例 3：Email 優先排序
「幫我把今天的 Email 按照緊急程度排序，把需要今天回覆的項目列出來，傳到我的 Chat。」
六、NotebookLM 教育版升級
2026 年 4 月 17 日起，Education Plus 和 Teaching & Learning 方案的 NotebookLM 使用上限大幅提升（帳號會出現 Plus 徽章），讓老師可以更大量地使用這個「把文件轉變為知識助理」的工具。
- 上傳課程教材（PDF、文件、投影片），讓 NotebookLM 幫你整理重點、生成 FAQ、製作摘要
- Audio Overview 功能：把閱讀材料轉成 Podcast 風格的音頻摘要，讓學生用「聽」的方式預習
- 直接從 NotebookLM 的分析結果生成 Gemini 對話，深度整合研究和寫作流程
七、怎麼開啟？給資訊組長和老師的步驟
這波更新「不會自動全面開啟」，需要資訊組長先在 Admin Console 進行設定。
▌給資訊組長（管理員）
- 登入 Google Admin Console（admin.google.com）
- 進入左側選單 → 生成式 AI（Generative AI）（這是新的獨立設定區塊）
- 確認 Gemini for Workspace 已針對「教職員」群組開啟
- Workspace Studio 是「核心服務」，預設依各機構的新產品政策決定是否開啟，建議主動確認狀態
- 18 歲以下學生的 Gemini 存取需另行在學生組織單位（OU）設定，建議先開放給老師體驗，再評估是否開放給高年級（18 歲以上）學生
▌給老師們
- 功能開啟後，打開 Gmail 時在撰寫郵件視窗下方或右側會出現 Gemini 的星形（✦）圖示
- 打開 Google 文件或簡報 時，右側邊欄會出現 Gemini 側邊欄按鈕
- 打開 Google Classroom 後，在左側導覽列找到「Gemini」分頁
- Workspace Studio 直接前往 studio.workspace.google.com 即可存取
- 如果以上圖示都沒出現，請聯絡資訊組長確認是否已在 Admin Console 開啟權限
八、方案總覽：免費版 vs 進階版 vs 付費加購
| 功能 | Education Fundamentals （免費） |
Education Plus / Teaching & Learning （付費） |
Google AI Pro for Education （加購） |
|---|---|---|---|
| Gemini in Gmail（幫我撰寫、建議回覆、AI 摘要） | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gemini in Classroom（課程生成、測驗、文本調整） | ✅ | ✅ | ✅ |
| Workspace Studio（AI 代理人建立） | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gemini in Docs（文件寫作助理） | ❌ | ✅ | ✅ |
| Gemini in Slides（AI 圖片生成） | ❌ | ✅ | ✅ |
| Gemini in Forms（AI 出題、回覆摘要） | ❌ | ✅ | ✅ |
| Gemini in Sheets（AI 公式、資料整理） | ❌ | ✅ | ✅ |
| Gemini in Vids（AI 影片生成） | ❌ | ✅ | ✅ |
| NotebookLM 提升使用上限 | ❌ | ✅ | ✅ |
| 進階 Gemini 模型、Deep Research、AI 會議記錄 | ❌ | ❌ | ✅ |
九、阿正老師的觀點與總結
大家可能會問：「Google 瘋了嗎？這樣要賺什麼？」其實這是一場深謀遠慮的佈局：
- 搶佔「AI 原住民」的使用習慣：讓學生從小習慣用 Gemini 備課、做簡報，長大後就離不開 Google 生態系
- 對抗微軟 Copilot：微軟在商務市場全力推進，Google 必須守住「教育」這塊長期佈局的戰略高地
- 降低轉換意願：當 AI 變成像 Email 一樣的基礎設施，學校就更難跳槽到其他平台
不管 Google 的算盤怎麼打，身為老師或學校管理者，能免費用到這些工具就是賺到了。阿正老師真心覺得這波更新對台灣的教師來說是一個很好的契機，尤其是 Classroom 的繁體中文支援終於完整了，現在是開始嘗試 AI 備課的最好時機。
我只想節省處理 Email 和寫通知信的時間（免費版就夠用）
→ Gmail 的 Gemini 功能。Education Fundamentals 免費版已有，請資訊組長開啟後就能直接用。
我想用 AI 幫忙備課、出題、生成教學素材
→ Gemini in Classroom + Docs + Forms。Education Plus 或 Teaching & Learning 加購套件涵蓋，出題、課程計畫、文本改寫一次到位。
我想自動化學校的重複性行政流程（同意書、Email 分類、會議準備）
→ Workspace Studio。所有教育版方案都有，資訊組長前往 studio.workspace.google.com 開始建立 AI 代理人。
我需要更強大的 AI 模型和 Deep Research 研究功能
→ Google AI Pro for Education 加購方案，提供最先進的 Gemini 模型、NotebookLM 進階功能和 AI 會議記錄等企業級功能。
現在就去開啟這些免費功能吧！
不管你的學校用的是免費版還是付費版，至少都能享有 Gmail 的 Gemini 功能、Classroom 的 AI 備課工具，以及 Workspace Studio。請資訊組長登入 Admin Console，確認這些功能已經開啟，讓全校老師都能開始體驗 AI 備課的便利！
官方詳細說明：Google for Education — Google Workspace with Gemini
Workspace Studio：studio.workspace.google.com
你們學校已經開始用了嗎？有什麼使用心得或問題，歡迎在下面留言跟阿正老師分享！
