用Email郵寄檔案免開信箱!來試試按下滑鼠右鍵就能輕鬆寄出檔案的免費軟體—MailMyFile

發表: 2011-02-01 09:48 分類: 網路軟體, 郵件軟體 | 則迴響 » | 瀏覽:3,801 人次

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如果你要將某個檔案email給其他人的時候,可能會開啟瀏覽器→登入郵件系統→寫信→附加檔案→寄出,或是用Outlook之類的郵件軟體來寄送,過程相當麻煩。今天阿正老師介紹一套相當簡單好用的軟體—MailMyFile,只要輕鬆按下滑鼠右鍵就能將檔案寄出了,幫你省下不少時間,常需要用Email來傳送檔案的玩家一定得試試!(免費的Email信箱,如Gmail、Hotmail也能用!)

你是不是常常覺得,要把某個檔案寄給別人,常得大費周章去開啟瀏覽器或郵件軟體,然後還得手動去瀏覽要附加的檔案(一不小心還會忘了附上附件  XD ),寄一封信得花個幾十秒時間。

今天就來試試看阿正老師推薦的這套「MailMyFile」吧!只要將信箱先設定好,然後在要寄出的檔案上面按下右鍵,點一下【MailMyFile】的功能,就可以輕鬆把檔案以附件的方式寄出了,相當好用喔!

MailMyFile 1.0beta

 

一、軟體安裝

將MailMyFile.zip下載並解壓縮之後,執行裡面的MailMyFileSetup.exe,就會出現以下畫面,按下〔Install〕就可以安裝完畢了。(沒錯,就只要按一下按鈕!)

SNAGHTML105965

第一次安裝後,會出現設定畫面,請先將你的SMTP帳號給設定進去。

SNAGHTML102471[4]

需要輸入的欄位有:

  • Username、Password:你登入SMTP伺服器所需要的帳號跟密碼
  • Host:SMTP伺服器的IP位址或網域名稱
  • Port:連接埠編號(預設為25)
  • Email to:收件人信箱
  • Title:郵件標題
  • Message:郵件內容
  • Auto Send Mail:直接送出郵件(建議不要勾選)

※密碼在輸入時雖然是明碼,但在儲存是有經過加密編碼,因此他人是看不到的。

※勾選「Auto Send Mail」後會直接寄出檔案,不會出現提示視窗。

要怎麼把自己的Gmail跟Hotmail帳號設定進去呢?只要在Username跟password的地方輸入你的信箱及登入密碼,Gmail的SMTP伺服器設為:smtp.gmail.com,Hotmail的SMTP設為:smtp.live.com,連接埠皆為25。

二、使用方式

MailMyFile使用的方式超簡單,只要在要寄出的檔案上按下滑鼠右鍵,點一下【MailMyFile】即可寄出。

SNAGHTMLdeff9

如果你在設定畫面中沒有勾選「Auto Send Mail」,則會彈出寄信的視窗,你可在這個視窗修改收件人或標題,然後按下〔Mail File〕按鈕即可寄出,完成後會顯示「Your Mail has been sent!」的字樣。

image

如果你要修改預設的設定,只要打開「我的文件」裡面的「MailMyFile」資料夾,執行裡面的「Settings.exe」即可修改,而「Settings.txt」則是設定的儲存檔,你可以將設定檔複製到其他電腦裡面使用。

image

三、結語

MailMyFile雖然方便,但畢竟還是在Beta階段,在某些錯誤訊息的處理方面不是很完備,也無法設定多個設定檔或收件人,而且目前也不支援SSL加密的SMTP協定來傳遞郵件。不過如果你常用特定的信箱來寄信給少數幾個人(如公司內部的同事)時,MailMyFile可以替你省去不少寄送的時間。

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