別再用私人的Line來辦公了! 快改用內網專用的跨平台免費即時通訊軟體《BeeBEEP》 5.8.6版

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當你在辦公室想跟同事們互傳一些訊息或檔案、又不想用私人的Line來處理公事時,那麼你會需要一套「區域網路通訊軟體」,阿正老師今天要介紹的這套「BeeBEEP」就是一套跨平台(Windows/macOS/Linux)、可免安裝、免註冊、免伺服器的免費區網專用通訊軟體,能讓在同一個區域網路內的使用者們能夠快速互相傳遞訊息、檔案及整個資料夾,還有聊天群組、語音訊息、桌面共用….等功能,非常適合在辦公室使用,讓你可以「公事公辦」!快來看看以下的介紹吧!

厭倦了在辦公室老是接到同事的電話?不想用私人的Line跟同事們辦公事? 要發訊息給多個人還得用Email找通訊錄? 檔案一堆不知道怎麼傳給同事?

其實辦公可以不用那麼累,也不需要「公私不分」,你需要的是一套好用的區域網路通訊軟體,也就是只能在內網使用(例如同一個分享器或防火牆下的網路)、而且不需要架伺服器、也不用登入帳密,只要開了就能馬上用,關機後別人也無法傳訊息給你(離線),不再讓私人的Line被工作綁架了!

阿正老師早在10年前(2013年)就介紹了一套模仿MSN的區網即時通訊軟體「LAN Messenger」(請見本站文章:《免費好用的區域網路專用即時通訊軟體LAN Messenger(免註冊/免伺服器)》),當時阿正老師也在學校的行政單位開始推行這套軟體,確實有效減少電話及Email的使用量,而且使用相當方便,不少同事都相當愛用。不過因為LAN Messenger早已不再更新,無法跟上時代的潮流,在Windows 10/11上面執行也會有問題,因此才開始尋覓替代方案。

後來發現了BeeBEEP這套開放原始碼的好工具,除了簡單易用,而且還有中文界面,推動起來更加容易,它的主要功能有:

  • 在同一個LAN(區域網域)內可直接在電腦間傳訊息及語音
  • 可傳送檔案及整個資料夾
  • 可建立群組聊天
  • 可以傳送螢幕截圖或共享螢幕
  • 可儲存對話內容及檔案傳送歷史記錄
  • 即使對外網路斷線依然可以使用

BeeBEEP  5.8.6

  • 官方網站:https://www.beebeep.net
  • 軟體性質:免費開源軟體
  • 軟體下載:[本站下載點] (含免安裝版)
  • 支援作業系統:Windows、Linuxmac、OS、Raspberry、OS/2

一、軟體安裝

1.安裝版下載後執行即可安裝,安裝時只有英文界面:

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2.安裝完成後,第一次執行時需後切換語系,從【Settings】 -> 【Interface】 裡面的【Select language…】:

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往下捲動找到「tw」,點選之後再按下〔Select〕按鈕。

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3.打開【Main】選單裡面的【Quit】來結束程式。再從桌面或開始選單裡面重新執行一次BeeBEEP就會變成中文界面了!

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4.記得到【主功能】選單點擊【編輯您的個人資料】,至「暱稱」處輸入要顯示的名稱,才能讓別人認出你是誰喔!

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5.最後切換至「使用者」頁籤,會列出目前在線上的使用者,如果沒有出現使用者,請按下視窗上方的「搜尋」按鈕,如果還是沒有出現,請先暫時關閉防火牆軟體(含Windows內建),再重新搜尋一次即可。

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二、軟體使用教學

以下阿正老師介紹BeeBEEP幾個常用功能:

(一)聊天

要跟別人聊天,只要在人名上點二下滑鼠左鍵,就會出現聊天視窗。上方為聊天內容,下方可書寫訊息,下方的工具列可以開啟「表情視窗」,還可傳送檔案及整個資料夾,並且可分享截圖及桌面,「儲存配置」則是可以將視窗的配置儲存起來(每個聊天視窗皆可不同),右下角可選擇送出文字訊息或錄製語音訊息。

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(二)變更狀態

如果剛好在開會或外出時無法回應,可以按下狀態按鈕旁的▼來下拉選單,點選「變更您的狀態描述」(輸入後以後可以在「最近使用」中選取),別人在使用者列表上看到你的名字下方就會出現目前的狀態。

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(三)發送多筆訊息

按下「寫訊息」按鈕 → 選擇發送對象(可多人)→ 撰寫訊息 → 發送

※如果訊息很重要,可以勾選下方的「將訊息標記為重要」,收到的通知訊息音效會不同。

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(四)群組聊天

可以多人一起進行聊天,類似Line群組。先切換到「群組」頁籤(下圖紅色箭頭處),在空白處按下滑鼠右鍵,點擊「建立新群組聊天」。建立好聊天群組之後,只要在該群組上面點二下滑鼠左鍵即可進行群組聊天。

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>>請翻到下一頁:軟體使用教學(續)

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