「Google雲端硬碟」的使用者有福啦！Google今天推出最新的「備份與同步處理」軟體，可以幫你備份電腦中的任何資料夾，還能將電腦/記憶卡/USB隨身碟中的照片跟影片備份到「Google相簿」中，讓你能更輕鬆備份所有重要的資料以及回憶！這麼好用的功能不試試看真的太可惜了，快來看看阿正老師的介紹吧！
許多使用者都會使用如Dropbox、OneDrive、Google雲端硬碟…之類的桌面同步軟體，將檔案自動同步到雲端空間，讓多台電腦或行動裝置之間的檔案能夠一致。但是這類軟體大多只能同步某個特定的資料夾（通常存在放使用者目錄下，如「我的文件」→Dropbox），無法自行加入其他磁碟機中的資料夾，並不是那麼方便。
「備份與同步處理」 = Google雲端硬碟 + Google相簿上傳 + 任何資料夾備份
現在Google打破了同步軟體的限制，新推出的「備份與同步處理」軟體可以整合「Google雲端硬碟」的檔案同步功能，以及「Google相簿」的上傳備份，以及加入電腦中的任何資料夾進行備份，三合一的功能讓Google雲端空間變得更好用了！ 加上Google的資料中心就在台灣，備份的速度相當快速，推出這項服務可能會打趴一些競爭對手啊～～
相信不少讀者曾經看過阿正老師的的文章：《13大「雲端檔案儲存服務」價格容量大車拼，看看誰「俗又大碗」！》，裡面整理了多種雲端儲存服務的付費方案，其中阿正老師最常用的就是Dropbox(免費版)與Google雲端硬碟(100GB每月NT$65)了，而且我還有用G Suite教育版方案（無限空間），拿來備份檔案非常方便。
快來看看要如何使用Google最新的「備份與同步處理」軟體吧！
Google雲端硬碟：「備份與同步處理」
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一、安裝方式
1.進入Google雲端硬碟，按下右上角的齒輪按鈕，點選「下載Backup and Sync Windows版」（或Mac版）。
※目前G Suite的界面右上角的齒輪按鈕，裡面依然是「下載雲端硬碟」，並沒有「下載Backup and Sync Windows版」，請直接開啟「下載網頁」來下載。
2.接著會進到下載網頁，點擊下載按鈕來下載備份程式。下載後直接執行即可安裝。
如果原本有安裝Google雲端硬碟桌面同步軟體的使用者，「備份與同步處理」程式會直接取代，並在系統列出現提示訊息（如下圖）。
3.如果是全新安裝（沒裝過Google雲端硬碟桌面同步軟體），則會出現登入的畫面。
4.登入後需要設定「要持續備份到Google雲端硬碟的資料夾」，可以按下〔選擇資料夾〕來加入任何要備份的資料夾（如 D:\照片 、 E:\影片 …），加入後旁邊會顯示資料夾的容量，請先確定你的雲端空間是否足夠備份這些檔案。
下方還可選擇相片和影片上傳大小，如果選擇「高品質」的話，照片會自動壓縮為1600萬畫素，而且不佔你的雲端硬碟儲存空間喔！ 以後再也不用擔心雲端硬碟空間不夠備份照片了！
如果勾選「Google相簿」中的核取方塊，當你插入USB隨身碟或記憶卡到電腦時，可以自動將相片和影片備份到Google相簿中。
5.最後設定「Google雲端硬碟」的同步功能，與原來的桌面同步軟體一樣。
6.安裝完成之後，右下角的系統列就會出現「備份與同步處理」的新圖示（下圖紅色箭頭處），按下之後會出現選單，可以開啟本機的Google雲端硬碟資料夾、開啟網頁版的Google雲端硬碟、以及開啟Google相簿，最右邊的「…」按鈕點擊後還會出現選單，其中「偏好設定」最重要，本文後面會介紹。
7.如果你勾選了「Google相簿」中的「將新增的相片和影片上傳至Google相簿」，當你插入USB隨身碟或記憶卡到電腦時就會出現以下視窗，提示你是否要備份裡面的照片或影片檔。
二、「備份與同步處理」的偏好設定
在「備份與同步處理」軟體的「偏好設定」中，可以進行更細部的設定。第一個畫面是「我的電腦」的備份功能，可以額外加入需要備份到雲端的資料夾，或是修改相片品質，還有一個很重要的就是「正在移除項目」的選項了。
「正在移除項目」的意思就是當你刪除了原本要持續備份的資料夾時，要如何處置雲端空間中的檔案，有三種方式
- 將項目從所有儲存位置移除：刪除本機或雲端的檔案時，雲端/本機的檔案也同步刪除
- 不要將項目從所有儲存位置移除：本機的檔案刪除時，雲端的檔案不會自動刪除 → 節省本機空間，但雲端空間會一直變大（還是可以從Google雲端硬碟的網頁界面進入手動刪除）
- 將項目從所有儲存位置移除前先詢問我：
每當刪除本機的檔案時，會出現提示訊息，詢問你要如何處理
三、常見問題
Q：備份到雲端的檔案會出現在哪邊？
A：會在Google雲端硬碟的「電腦」→ 「我的電腦」之中。
Q: G Suite使用者（企業版、教育版、政府版、個人版）能用嗎？
A:可以，不過目前測試教育版並不會在Google雲端硬碟網頁版看到左側的「電腦」項目，但是可以透過「備份與同步處理」軟體裡面的「造訪Google雲端硬碟線上版」進入「電腦」中。
▲圖：Google教育版的Google雲端硬碟網頁版畫面
Q：使用 「備份與同步處理」所備份的照片和影片，會不會佔去很大的雲端空間？
A：如果你在「偏好設定」的「相片和影片上傳大小」中選擇了「原始畫質」，會直接佔去你的Google儲存空間，但是如果選擇的是「高畫質」，圖片會經過壓縮為1600萬畫素（其實已經非常夠用了），但好處是不會佔去你的雲端空間，讓你可以盡情備份！
Q：如果我在兩台電腦都安裝了「備份與同步處理」，A電腦備份了D:\照片， B電腦備份了E:\影片，那麼這兩台電腦所備份的資料夾會同步到另一台電腦嗎？
A：不會的。只有 「備份與同步處理」裡面的「Google雲端硬碟」資料夾會同步到所有安裝該軟體的電腦，另外加入備份的資料夾僅會備份到雲端空間，並不會同步到別的電腦喔！
Q：能跟「Google雲端硬碟」的桌面同步程式一起使用嗎？
A：安裝「備份與同步處理」軟體就會取代掉原本的同步程式了。
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相信有了「備份與同步處理」這個功能之後，以後要備份重要的資料或寶貴的照片/影片就變得更加方便，也不用擔心資料誤刪或遭受綁架病毒的困擾了！
如果你的資料太多，免費的15GB空間不夠用，也不妨考慮購買Google雲端硬碟的付費方案，畢竟天下沒有白吃的午餐，想要更安全、更大的備份空間，花一點小錢總比遺失資料所造成的損失要來得划算多了，您說是吧？
Google雲端硬碟付費方案：
100GB : NT$65 /月 ， NT$650 /年 1TB：NT$330 /月，NT$3300 /年 2TB：NT$660 /月
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請問1TB每個月330，是指每個月付費都有1TB使用空間?
有持續付費的話空間就會維持1TB
了解 謝謝