Google在2016年9月底將原本的雲端服務套件「Google Apps for Work」正式更名為「G Suite」，而且在10月底推出了多項新功能，原本只有G Suite的付費版、教育版或政府版才能使用的「Google表單」的檔案上傳功能，現在終於開放給所有Google使用者了！ 你能讓其他人輕鬆上傳檔案到你的「Google雲端硬碟」中，單檔最大的容量可達10GB，還可限制上傳檔案的類型，真是太方便了！大家趕快來試試看吧！ (2017/7/11 開放所有Google帳號使用)
「Google表單」是不少使用者相當愛用的Google服務，可以用來將一般的紙本流程電子化，設計出各式報名表、問卷、資料填報…等，不過初期的功能實在相當陽春，後來Google才慢慢加入了多種題型，而且也支援「外掛程式」及「指令碼編輯器」，甚至可以做成「線上測驗」，功能越來越強。
不過還是有一個很不方便的地方，就是Google表單無法上傳附件，只能透過Google Apps Script的方式來達成（請見本站文章： 《讓使用者直接上傳檔案到你的Google雲端硬碟，接收檔案更輕鬆！(新增多檔上傳)》），這個缺點Google也於聽到了，終於在2016/10/19的官方部落格釋出了這個新功能的消息，阿正老師也是期待了很久，終於在今天等到了這個新功能，迫不及待地向各位讀者介紹。原本該功能僅能用在G Suite的付費版、教育版或政府版，終於在2017年7月開放給G Suite免費版(也就是早期的Google Apps)及一般的Google使用者了！ 不過上傳時還是需要先登入Google才行，想要匿名上傳檔案的讀者可以藉由Google Apps Script來達成，或是使用Dropbox的檔案請求功能（請見本站文章：《Dropbox開放「檔案請求」功能，讓別人能上傳檔案到你的Dropbox，蒐集照片、文件更加方便！》）了。
Google表單
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使用方式
1.先進入Google表單，在問題的類型張開下拉選單，就能看到「檔案上傳」的題型。
2.接著會提示你作答者會將檔案上傳到你的Google雲端硬碟，按下「繼續」即可。
※請注意上傳的檔案依然會佔去你的雲端硬碟容量，請確定空間是否足夠。
3.更改類型之後，左邊可以選擇檔案的數量上限及大小上限，數量有1、5、10三種，容量有1MB、10MB、100MB、1GB及10GB五種容量上限可選。
下方還有一行字「This form can …」表示該表單最多能接受檔案上傳的總容量，按下「Change」連結會進入表單的設定，可以選擇1G~1TB等容量，當總上傳容量到達限制時，表單就會自動關閉，不接受作答。
4.按下「僅允許特定檔案類型」，可限制8種類型的檔案上傳。
※不開啟「僅允許特定類型檔案」無法上傳可執行檔（如.exe、.com），但是將它壓縮之後可以上傳。
5.完成之後的Google表單，必須登入Google帳號才能上傳檔案，如果你用G Suite帳號（如免費版、付費版、教育版、政府版…）機構的帳號登入所製作的表單，可以限制是否能讓同機構或一般Google帳號就能登入上傳檔案！ 目前「檔案上傳」的題目一次只能選取一個檔案來上傳。
當你上傳多個檔案時，會以小方塊來顯示已經上傳的檔案，還可按下方塊右邊的X鈕來刪除不要的檔案。
使用G Suite服務的用戶，可以在「設定」處勾選是否僅限同一個機構的使用者才能填寫，如果不勾選，一般Google使用者也能上傳檔案。
如果勾選了僅限XXXX使用者的話，當機構以外的使用者開啟該表單，則會出現以下錯誤訊息。
如果你用一般的Google帳號建立的表單，G Suite帳號的使用者也可以正常上傳檔案。
當使用者開啟了你的表單，尚未登入Google帳戶時，會出現以下提示訊息，要登入後才有辦法填寫該表單喔！
6.上傳的檔案會儲存在雲端硬碟的什麼地方呢？就是在該表單儲存位置的資料夾下面，會自動產生表單名稱(File responses)的資料夾，下面還會有題目名稱的資料夾，因此可以輕鬆將每個題目所蒐集來的檔案進行分類，而且上傳的檔名後面會自動加上使用者的名稱，如下圖的檔名原本是「a.jpg」，上傳後變成「a-阿正老師.jpg」，如此才知道該檔案是誰上傳的。
雖然Google表單的檔案上傳功能還是有許多限制，不過對於使用者來說確實方便不少，如果你的表單需要檔案上傳的功能，建議可以用Dropbox檔案要求的方式，或是其他表單服務網站（如liqform）也能達到此功能，歡迎大家試試看！
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