免費好用的PDF簡報軟體《PDF Presenter》,讓你用PDF檔也能輕鬆做簡報

發表: 2013-03-17 11:25 分類: 文書軟體 | 2 則迴響 » | 瀏覽:10,725 人次

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Adobe公司的「PDF」檔是目前最流行的可攜式文件格式,不少使用者為了保留原本文件的樣貌,以方便他人閱讀、列印,並防止文件竄改,都會將文件轉為PDF檔。不過PDF檔比較適合用來閱讀,並不適合用來當簡報使用,今天阿正老師要介紹這套免費、免安裝的軟體《PDF Presenter》可以直接開啟PDF或圖形檔,以全螢幕的方式來播放檔案,並且提供了螢幕畫筆、螢光筆、橡皮擦及文字工具,讓你能一邊簡報,一邊在畫面上標示出重點,還支援了Windows、Mac及Linux等三種作業系統。如果你工作上常需要播放簡報,或是需要簡易的電子白板工具,不妨來試試看這套免費好用的小工具吧!

PDF是一種極為常見的文件格式,不少使用者會將一些文件、講義、手冊、說明書、向量繪圖…等文件格式轉為PDF檔,一來方便其他人閱讀,二來可以保持文件的樣貌、不易被他人修改。

不過如果你如果拿PDF檔來做簡報時,會發現實在不太方便,無法直接在PDF閱讀器中使用類似PowerPoint螢幕畫筆的功能,而且用全螢幕播放的效果也不太理想。

今天阿正老師介紹的這套免費軟體—「PDF Presenter」,是個專門將PDF檔拿來做簡報的小工具,除了操作非常簡單之外,還支援了Windows、Mac及Linux等三種作業系統,而且免安裝即可使用,很適合放在你的隨身碟中,要是需要簡報時可以隨時派得上用場喔!

PDF Presenter

 

使用教學

1.先到官方網站下載主程式,檔案為ZIP格式,解壓縮後會看到以下檔案,只要執行裡面的批次檔即可,例如Windows版需要執行「startWindows.cmd」,Mac OS X則是執行「startMac.command」。

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2.執行之後會先出現歡迎畫面,按下畫面中央的〔Whiteboard〕可啟用電子白板軟體,按下〔Browse〕則可開啟PDF檔或圖形檔。

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3.程式的主畫面如下,上方的工具列提供了「功能選單」、「開始播放」、「上/下一頁」的按鈕,中央上方則是簡報工具,包括了畫筆、螢光筆、文字工具及橡皮擦,右邊則有縮放工具、增加註解邊框及顯示格點等三個按鈕。

畫面右側有PDF每頁的縮圖,最右邊則是分頁標籤,可讓你同時開啟多個檔案並隨時切換。

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4.在畫筆部份,可以挑選線條的粗細及顏色,使用畫筆、螢光筆或文字來協助簡報,在畫面中繪製的線條不會因為換頁而消失,除非你用橡皮擦工具,或是按下清除按鈕才能將這些線條給移除。

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PS:阿正老師在我的電腦測試文字工具,輸入中文字會發生問題(程式會異常終止),建議讀者如果也發生同樣問題,先不要使用文字工具來打中文。

5.自由縮放畫面:PDF Presenter提供了一項好用的功能,就是可以自由選取一個範圍,將該範圍放大到全螢幕來顯示,這對於字體太小的文件,或是需要特別標註重點時特別好用。只要先按下右上角的放大鏡按鈕,然後在簡報中框選一塊要放大的範圍即可。

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接著就可看到框選的範圍被放大了,只要再按下一次放大鏡按鈕即可還原。

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6.加入註解邊框:如果文件本來寫得太滿,沒空位讓你用畫筆或文字工具加上註解怎麼辦?沒關係,只要按下右上角的「加入註解邊框」按鈕,就能把文件縮小顯示,在右邊跟下方空出一些空白處讓你能繪圖或加註,如下圖的紅框就是被縮小顯示的文件範圍(原本為滿版顯示)。

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7.顯示格線:如果你常把螢幕當成電子白板來使用,則可按下右上角的「顯示格線」按鈕,在畫面上加入橫線或十字格線以方便輸寫文字。你還可以按下左上角的功能選單中的【Preference】,叫出設定視窗,選擇格線的樣式及密度,並能調整「加入註解邊框」的大小,相當方便。

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這麼好用又免費的工具不用看看實在可惜,趕快也下載一套來試試吧!

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