功能強大的國產免費PDF閱讀軟體《PDF文電通5閱讀器》

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目前市面上最普及的開放文件格式,非PDF莫屬了! PDF是由知名軟體大廠「Adobe」(Photoshop的開發公司)所開發的一種「可攜式文件格式」,可以讓使用者將各種檔案「原汁原味」地轉為PDF格式,並保留裡面的字型及格式,不論你用的是何種作業系統、手機或平板,只要下載並開啟PDF,看到的文件格式完全一模一樣,不會有格式跑掉的問題。

但是不少使用者可能只會使用Windows內建的Edge瀏覽器,或Chrome瀏覽器內建的PDF閱讀功能來觀看下載的PDF檔,如此一來可能錯過了很多PDF格式的優點,例如書籤、註解、附件、多媒體…等。阿正老師今天要介紹的就是不只受到國際肯定,也在國內深耕二十多年PDF市場的軟體公司「棣南」所開發的免費PDF閱讀軟體:「PDF文電通5閱讀器」,比瀏覽器或是Adobe閱讀器還好用喔!快來看看以下的介紹吧!

相信讀者們一定或多或少都下載或開啟過網路上的PDF文件,阿正老師也在本站多次介紹PDF相關的網路服務及軟體,PDF的英文全名是「Portable Document Format」,中文譯做「可攜式文件格式」,它是一種能夠完全保留文件內容、不論你使用何種作業系統、何種裝置,看到的PDF文件格式及字型完全不會走樣,因此在「無紙化」的數位時代,PDF儼然成為一種業界的文件標準。

不過PDF因為是用來閱讀的,所以雖然任何文書軟體、繪圖軟體都可將文件轉換為PDF格式,但是不易進行編輯(防止竄改),一般使用者僅可閱讀裡面的註解、書籤、內嵌多媒體、備註、附件……等內容,不過一般的瀏覽器或某些PDF閱讀軟體可能無法正常顯示完整的內容,因此我們需要一套功能完整而友善的PDF閱讀工具。

PDF閱讀工具有非常多,除了常見的Adobe Reader DC之外,阿正老師今天要介紹的是一套更好用、更友善的PDF閱讀器:「PDF文電通5閱讀器」,它是由國內深耕二十多年PDF市場的軟體公司「棣南」所開發的免費軟體,它除了有好用的「PDF管理員」來管理你電腦中的PDF文件之外,還提供了多視窗、多分割閱讀,還提供了完整的註解、填寫表單、附件…等功能,甚至支援了線上PDF轉Word功能(PDF容量上限10MB),功能不但完整而且強大,很值得一用。

PDF文電通5閱讀器

軟體安裝

1.先從上方的「官網下載點」下載最新版的「PDF文電通5閱讀器」,執行後一直按〔下一步〕即可安裝完成。

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2.安裝過程中預設會將PDF文電通5閱讀器(Gaaiho Reader)設為預設PDF閱讀器,可依你的需求來勾選。

如果你使用的是Windows 10 (1903版)之後的版本,就無法在安裝的時候直接修改為預設PDF瀏覽器,而會引導使用者進行設定。

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使用方式

(一)基本操作界面

PDF文電通5閱讀器執行之後的主畫面如下,可看到操作界面類似微軟Office軟體所使用的「Ribbon工具列」,讓使用者更容易上手。想要開啟PDF檔案,只要將PDF文件直接拖曳到畫面中央即可開啟。

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在「頁首」選單中,提供了最常用的「基本註解」、「文字標記」、「安全性」、「搜尋」、「傳送」及「線上服務」的幾大類功能。

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基本註解」包含了附註、打字機、文字方塊,可讓使用者在文件上加入註解文字;「文字標記」則可以在文字上面加入「醒目提示」(螢光筆)、刪除線及底線,「安全性」可以在文件上面加入手寫簽名,或是用「加密」幫文件加上開啟密碼,以防止被他人閱讀。

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搜尋」裡面的「尋找」是搜尋當前閱讀的這份文件裡面的文字,而「搜尋」則可尋找特定資料夾裡面的內容,包括一個/多個的單字或片語,功能更為強大。

傳送」則是可以將目前文件以Email寄送,或是直接傳送到Evernote軟體,也可傳到Dropbox進行雲端同步,相當方便。

線上服務」則提供了PDF轉Word功能,會開啟官方的「加加PDF」網站,將10MB以內的PDF文件轉為Word或JPEG格式。

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下圖就是棣南提供的「加加PDF」線上轉檔服務網站,提供了Word/Excel/PPT/JPG轉PDF、PDF轉Word/JPEG,以及保護PDF…等功能,功能相當多樣。

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阿正老師覺得「加加PDF」最好用的功能就是「PDF轉Word」了,這對於臨時需要編輯PDF,剛好手邊沒有PDF編輯軟體時,就可以用這項功能將PDF轉換為Word檔。轉出來的文件排版相當精準,也不會有亂碼出現,實在是個超實用的功能啊~~雖然有10MB的檔案限制,但是以一般PDF文件來說已經相當足夠了。

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PDF文電通5閱讀器畫面的左側提供了七種面板,除了基本的抓取、編輯游標之外,還可呼叫出「書籤」、「頁面縮圖」、「附件」、「註解」及「圖章」的面板。

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像是「圖章」面板裡面就提供了多種類型的圖章可以使用(下圖僅節錄部份畫面),因為是國人自行研發,所以能有更在地化的圖章可使用,相當方便!

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(二)PDF管理員

PDF文電通5閱讀器有個超實用的功能,就是「PDF管理員」(下圖紅色箭頭處)。

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2.接著你可以選擇要掃描電腦中的哪些資料夾(有存放PDF的位置),PDF管理員會自動掃描並追蹤裡面的PDF檔案。

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掃描完成後,左側會列出含有PDF的資料夾(或是切換成「搜尋檔案」來尋找PDF檔),右側則是該資料夾中的PDF檔。如此一來要管理電腦中的PDF就更加方便囉!而且要是這些資料夾中的PDF檔案有異動,「PDF管理員」也會自動更新喔!

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如果你想加入更多資料夾讓「PDF管理員」來管理文件,只要按下右上角的「齒輪」按鈕,再勾選要加入的資料夾就可以了!

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(三)閱讀介面

PDF文電通5閱讀器的閱讀介面也比Adobe Reader還要更友善。除了能顯示格式、尺規、輔助線…之外,還可將文件進行水平、垂直或四格分割,讓你可以在同一份PDF文件中同時閱讀前後不同的頁面,相當方便喔!

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在文件下方的工具列中,也提供了PDF閱讀軟體常用的檢視功能,像是旋轉、全螢幕、縮放、符合頁面或符合頁寬顯示、換頁,還有單頁/連續/雙頁/連續-雙頁的模式可切換,對於時下流行的16:9寬螢幕來說,雙頁閱讀更貼近一般閱讀的習慣,就像書本一樣,這也是阿正老師必用的功能。

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(四)註解功能

PDF文電通5閱讀器強大的「註解」功能更是Adobe Reader所無法比擬的,它提供了附註、打字機、文字方塊、圖書文字、圖章…等基本工具,還有多種文字標記及繪圖工具,並可在文件中附加檔案或音效,甚至還提供了測量工具(距離、周常及面積),文件的註解也可匯出、匯入、遷移及搜尋,功能實在相當強大。

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(五)朗讀功能

在「基本」選單中內建了「朗讀」功能,主要是針對視障者,將文件裡面的文字自動朗讀出來,還可調整朗讀的速度。不過如果你想要一邊工作、一邊聆聽文件/電子書內容,也都個相當實用的功能。

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結語

看了以上那麼多的功能介紹,會不會覺得原來PDF的功能可以這麼多樣化?不妨也下載一套「PDF文電通5閱讀器」來試試看,相信你用過之後就不會想回去用內建的PDF閱讀器或Adobe Reader了!

如果你對這套軟體還有其他問題或是想看完整的教學,不妨到官方網站或是官方的「PDFhome教學網」來查看更完整的介紹及教學,相信你會有更多收穫喔!

如果你覺得光是PDF閱讀器的功能不夠用、想要更強大的PDF編輯功能,阿正老師下次會介紹該公司更強大的PDF編輯工具「PDF文電通專業版」,敬請期待!

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