功能完整又好用的國產PDF編輯軟體《PDF文電通5專業版》

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想要編輯PDF檔,又不想買貴松松的Adobe Acrobat嗎?

相信各位讀者應該都聽過PDF格式,它能讓你不論使用何種作業系統或裝置,都能看到跟原稿一模一樣的文件格式、字型及圖形。不過我們一般安裝的只是PDF的閱讀軟體,若要編輯或將PDF轉換為可編輯的Office文件,則必須使用付費的PDF編輯軟體,除了PDF的開發公司Adobe所推出的Acrobat之外,今天阿正老師要介紹的國內知名的軟體公司「棣南」所推出的專業級的PDF編輯軟體:「PDF文電通5專業版」。

它的功能涵蓋了PDF編輯、PDF合併、PDF轉檔、OCR(光學字元辨識)、保護、註解……等,官網也提供了30天免費試用版可下載,如果你在工作上時常需要編輯PDF檔或轉換PDF文件,PDF文電通5專業版提供了完整的功能及多種企業授權方案,比起Acrobat Pro要划算許多,來看看阿正老師的介紹吧!

阿正老師在不久之前曾介紹過國內的PDF軟體大廠「棣(ㄉ一ˋ)南」所開發的免費PDF閱讀軟體:「PDF文電通5閱讀器」,(請見本站文章:「功能強大的國產免費PDF閱讀軟體《PDF文電通5閱讀器》」),不但免費、而且比Adobe的閱讀器還好用。

不過若你在工作上需要編輯或轉換PDF文件時,一般免費的軟體可是做不到的,如果要用Adobe的Acrobat Pro來編輯,則需要花費高昂的軟體費用,一般的中小企業可能無法輕易購置。

雖然國外有一些低價位的PDF轉換軟體,但是對於中文字的支援不佳,轉換出來的檔案精準度不足,而已在國內PDF界深耕二十多年的軟體公司「棣南」所推出的專業級PDF編輯軟體「PDF文電通5專業版」就是一個更可靠而且划算的PDF完整解決方案。

雖然「文電通」(Gaaiho,原形是阿美族語的您好「nga’ay ho」)這套軟體你可能沒聽過,但這家位於台灣的公司可是世界上資歷最老的PDF研發者之一,在將近25年來他們不斷推出PDF瀏覽、編輯和桌面出版工具,獲得國際的肯定及好評。

PDF文電通5專業版由兩個獨立程式「Gaaiho Doc」及「Gaaiho PDF Converter」所組成,前者為PDF文書編輯處理器,包含了PDF編輯、轉換、合併、註解…等功能;後者則具備了批次轉換功能,能從多種檔案格式建立PDF文件,或轉換PDF檔案為其它格式,下面就是阿正老師實際的軟體評測,大家可以參考看看這套軟體是否能符合你的需求。

先來看一段官方的介紹短片:

PDF文電通5專業版

一、軟體下載與安裝

1.請先到官網的下載頁,如下圖,填寫紅框中的基本資料,再點擊〔免費下載〕按鈕即可開始下載,軟體容量為356MB。

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2.安裝步驟相當簡單,只要依照畫面指示安裝即可輕鬆完成。

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3.由於安裝的是試用版,有30天的使用限制,按下〔繼續〕即可進入主程式。

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二、功能介紹(一):Gaaiho Doc

安裝「PDF文電通5專業版」後會出現兩套軟體,一套是PDF編輯器「Gaaiho Doc」,另一套則是PDF轉換軟體「Gaaiho PDF Converter」,阿正老師先來介紹Gaaiho Doc這套強大的PDF編輯器。

它的主畫面如下圖,跟之前阿正老師介紹的「PDF文電通5閱讀器」有點類似,都採用了類似微軟Office軟體所使用的「Ribbon工具列」,讓使用者更容易上手。

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我們可以點擊螢幕中央的「開啟」來打開PDF文件,或是將PDF檔拖曳到畫面中央即可開啟。

開啟PDF之後,可看到上方的工具列提供了多個功能按鈕,例如你可以將PDF文件輕鬆轉換為可編輯的文件或Excel格式,還可直接編輯PDF文件內的文字或物件,也能新增文字,就跟使用Word來修改文件一樣簡單!

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下面阿正老師就挑選一些常用的功能來介紹:

1.編輯PDF文件

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點擊「首頁」工具列上面的「轉換為可編輯」按鈕之後,就可以直接進入PDF文件編輯模式,操作方式就跟使用Word類似,你可以直接修改PDF裡面的文字內容,不需要轉換成Word再進行編修,以免格式跑掉。如下圖紅框處就是阿正老師直接修改PDF檔中的文字,操作相當簡單。編輯完成後只要按下工具列的「切換為審閱模式」,即可回到原本的檢視模式。

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2.編輯文字/物件

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如果我們只要單純修改PDF文件裡面的文字,只要按下工具列的「編輯文字」按鈕,就會進入文字編輯模式,如下圖。可看到文件裡面的文件都變成了一個一個的「文字方塊」,你可以自由點選方塊裡面的文字來進行編輯,就跟使用Word一樣容易。

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如果是要編修PDF文件裡面的圖片,則是按下工具列的「編輯物件」按鈕,此時便可修改文件中的圖片或向量圖形,你可以任意調整圖形的大小、方向、前後層,甚至是編輯向量圖的端點,功能相當強大。

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3.光學字元辨識(OCR):

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當我們在編輯PDF文件時,最怕遇到的就是掃描的文件了,很多種掃描器、多功能事務機或數位影印機都具備將紙張掃描成PDF的功能,這種不是從一般電子轉換而成的PDF文件,要處理起來相當棘手。

不過沒關係,「PDF文電通5專業版」內建了OCR(光學字元辨識)的功能,也就是可以將掃描的影像辨識成可編輯的文字,只要按下畫面上方的〔OCR〕按鈕,再選擇辨識的範圍、語言、解析度與輸出樣式,就可以輕鬆將掃描文件辨識成文字喔!真是超級方便的!

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例如阿正老師將一個用JPG所轉換的PDF文件,透過OCR辨識之後,就可以使用PDF文電通5專業版 內建的「編輯文字」功能,輕鬆修改裡面的內容了!不過要注意的是,OCR的準確度無法達到100%(目前印刷字體的辨識準確率大多可達90%以上),所以還是有些標點符號會有些辨識錯誤,例如下圖中有些中文的右括號被辨識成英文的字母J,還需透過手動來修改。

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4.文件編輯

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當我們有多個PDF文件要加以處理成一份文件,或是文件中有些頁面要刪除、旋轉,甚至將文件分割成多個檔案時,這時候我們需要一套強而有力的工具,才能事半功倍,而PDF文電通5專業版就具備了這些功能。

在「文件」工具列中,它多項實用的功能,例如:

  • 插入:可在文件中插入空白頁、其他PDF、剪貼簿、掃描器所掃描的文件
  • 擷取:將文件中指定的頁面擷取成另一個PDF
  • 取代:將另一個PDF取代目前文件的那幾頁
  • 刪除:刪掉文件中的部份頁面
  • 旋轉/裁切:旋轉或裁切指定的頁面
  • 交換:將文件中某兩頁互換
  • 複製:將目前頁面複製到文件中其他位置
  • 分割:將文件中指定的頁面分割成一或多個文件
  • 浮水印:將文件套上內建或自訂的浮水印(如下圖)

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5.安全性

PDF文電通5專業版在PDF文件安全性的部份也有相當完整的支援。例如「密文工具」就可以將文件中部份不想曝光的內容標記為「密文」,讓其他人無法檢視被遮蔽的內容。

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另外常見的「加密」功能當然也有提供,例如要開啟文件時需要密碼,就點選「加密」裡面的「開啟密碼」。

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如果僅讓使用者無法列印、變更文件或複製文字,則要選擇「互動密碼」,支援了PDF 1.2~1.7等多種版本。

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6.匯出功能

如果你想將PDF檔轉換成可編輯的Office格式,PDF文電通5專業版可以達成。它能將PDF檔匯出成多種格式,包括Word、Excel、PowerPoint、影像檔、文字檔…等。

此外PDF文電通5專業版還可將文件中的圖片全部匯出成影像檔,是個相當方便的功能。

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另外PDF文電通還提供了PDF檔「瘦身」的功能,在「進階」工具列的「減少檔案大小」,可以調整文件內影像的品質高低,越往左邊尺寸會越小,但是影像品質會變差。如果你想更精準調整PDF中影像的大小,可以參考後面介紹的「PDF文電通轉換器」裡面的設定。

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例如阿正老師將原來容量約39MB的一個說明書PDF檔進行瘦身,將品質調整到中間時可縮小為30MB,如果調整到最低品質則可縮到23MB,而且圖片的品質幾乎看不出來有什麼破壞,對於一般用於螢幕檢視的文件相當實用,尤其對常用Email來傳遞PDF檔的人來說,縮小一些容量就更方便寄送了!

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三、功能介紹(二):Gaaiho Converter

安裝「PDF文電通5專業版」後會出現兩套軟體,前面介紹過PDF編輯器「Gaaiho Doc」,接著來介紹另一套「Gaaiho PDF Converter」,也就是「PDF文電通轉換器」。

執行「PDF文電通轉換器」會先出現一個選擇畫面,左邊是將多種類型的文件批次轉換成PDF,右邊則是將PDF文件變成多種文件格式。按下底部的按鈕即可進入。

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阿正老師先要介紹的是「從PDF轉換」功能。

按下畫面上方的「新增」按鈕可加入要轉換的檔案,畫面左側可選擇要轉換的檔案類型(Word、Excel、PPT、影像或純文字),下方的「輸出方式」可選擇該類型的轉換格式,例如Word有分doc及docx,Excel有xls及xlsx,影像則有JPG、JPG2000、PNG及TIF…等。

完成設定及選擇輸出路徑之後,按下右下角的按鈕即可開始轉檔。

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如果你有多種類型的檔案要轉換,可以在按下「開始轉換」按鈕後,回到轉換器的畫面繼續加入其他的文件,此時文電通轉換器仍會在背景繼續轉檔,你可以隨時按下「轉換紀錄」按鈕來查看目前的轉換進度。

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由於「棣南」已經是有二十多年PDF研發經驗的大廠,因此轉換出來的Office文件格式當然非常正確,比起一些國外的免費PDF轉檔網站可說是強太多了。

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PDF文電通轉換器的另一項功能,就是將微軟Office文件、OpenOffice文件、純文字檔、圖形檔、PhotoShop(PSD)、網頁檔(HTML)……等多種文件轉換成PDF檔,此外還提供了PDF文件合併、文件重疊及文件包裝的功能。

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在「轉換設定」中,還可批次嵌入字型、浮水印,或是設定壓縮品質。

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如果想讓PDF文件變小,按下「轉換設定」的「壓縮」右邊的〔進階〕按鈕,就可以設定多種壓縮品質,設定還能設定各種影像使用的壓縮方式及品質,讓你可以兼顧到容量及圖片品質,是個相當強大的功能。

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四、價格比較

看完了以上的介紹之後,你可能會問說,PDF文電通5專業版功能那麼多,會不會很貴啊? 我們可以先來看一下Acrobat的售價。

如果你曾經購買過Adobe旗下的軟體,應該知道以前Adobe的軟體是可以買斷的,不過後來改成購買使用授權的方式,採用類似租賃的方式,每年都得付費,成本相當高昂。

以Adobe Acrobat DC的個人版來說,按年繳費的標準版每月要420元,專業版則要483元,月付方案則分別為746及809元,等於一台機器為了編輯PDF文件,一年就得花費NT$5040~9708元。

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如果是商業版的價格則更高,按年繳費的標準版NT$480元/月,Pro版546元/月,也就是一年要花費5760~6552元之譜。

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至於棣南的「PDF文電通5專業版」則有多種授權方式,分成「永久授權」、「訂閱版」及「終端伺服器授權」三種。

永久授權每位使用者是NT$4900元,如果大量購買還有折扣,比Acrobat標準個人版一年5040元還要便宜。

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如果是訂閱版,年付方案是每人每月208.3元(一年2500元),月付方案則是每月250元,更有彈性。

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最後一種是「終端伺服器授權」,也就是將軟體安裝於伺服器上,使用者再透過遠端桌面的方式來使用,因此價格較高。

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所以將Adobe Acrobat跟國產的「PDF文電通5專業版」一比較之下,是不是覺得文電通真的是划算很多呢?

※如果你不需要PDF編輯的功能,「PDF文電通轉換器」也有單獨販售,一套是NT$2000。

五、結語

其實不少使用者都會有一個疑問,既然PDF是Adobe發明的,要編輯PDF是不是就應該用Acrobat才行?其實不然,因為PDF是一個正式的ISO(國際標準化組織)國際標準,它不像微軟的Office文件(如docx、xlsx、pptx…)是獨家的格式,因此PDF的編輯軟體、閱讀器是各家軟體廠商都可以開發的。

而深耕國內PDF市場二十多年的「棣南」公司,自然是國內PDF軟體界的佼佼者,雖然「文電通」的名號可能在軟體市場上並不是大家所耳熟能詳的,但是經過阿正老師實際測試過之前的「文電通5閱讀器」及這次的「文電通5專業版」之後發現,它的功能並不遜於國外大廠(如Adobe)的軟體,而且價格又實惠許多,有興趣的讀者可以參考「PDF文電通5專業版跟Acrobat的比較表」,就能發現其實Acrobat Pro有的功能,PDF文電通5專業版也沒少。

如果你在工作上剛好有需要編輯或轉換PDF文件,不妨可以先下載30天的「PDF文電通5專業版」試用(下載連結),實際測試看看究竟好不好用、符不符合你的需求,再來考慮看看是否要購買。

如果你對這套軟體還有其他問題或是想看完整的教學,不妨到官方網站或是官方的「PDFhome教學網」來查看更完整的介紹及教學,相信你會有更多收穫喔!

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