最近有讀者在後台問阿正老師：「Google 雲端硬碟裡面那個『專案』是什麼時候冒出來的？跟平常用 Gemini 聊文件有什麼不一樣？」老實說，這個功能阿正老師自己也是滑到才發現，一問之下才知道原來背後牽扯到 Google 今年一連串把 Gemini 塞進 Workspace 各個角落的動作。
如果你平常會需要跟同事、同學反覆針對「同一批文件」問 Gemini 問題——例如一份專案的所有會議記錄、一整個資料夾的研究論文，或是幾封往來的重要 Email——每次都要重新上傳或重新描述來源其實蠻麻煩的。這篇文章阿正老師就把「專案」功能整理清楚：它到底是什麼時候正式推出的、要怎麼建立、跟一般直接問 Gemini 有什麼差別，以及使用上有哪些要注意的地方。
在開始之前先提醒一下：這個功能會依照你使用的 Google 帳號方案（個人 / 學校 / 公司）而有所不同，畫面也可能因為地區、語言逐步推出而略有差異，阿正老師會盡量標示清楚，避免大家找不到功能而懷疑自己帳號壞了。
文章目錄
一、Google 雲端硬碟「專案」功能是什麼
簡單講，「專案」（Projects）就是讓你先「鎖定」一組固定的來源——可以是幾份文件、一整個資料夾，甚至是幾封 Gmail 郵件——把它們打包成一個專案之後，之後不管開幾次新的對話，Gemini 都會知道你講的是同一批資料，不用每次重新指定。而且這批來源會維持在原本雲端硬碟的位置，不會另外複製一份，內容更新了 Gemini 讀到的也會是最新版。
跟平常在雲端硬碟右側面板隨口問 Gemini 一兩個問題不同，專案比較像是幫一個主題或一份工作「開一個固定的資料夾＋聊天室」，特別適合團隊要一起盯著同一批文件討論的情境，例如：一份要多人審閱的提案、一整學期的課堂講義、一個專案的所有會議記錄與往來信件。
| 官方說明頁面 | 透過雲端硬碟專案共用 Gemini 來源（Google 雲端硬碟說明） |
| 功能定位 | Gemini in Drive 底下的延伸功能，用來鎖定固定來源、進行多輪對話並支援團隊共用 |
| 支援平台 | 目前僅能在網頁版 drive.google.com 建立及開啟專案；行動 App 可以共用、改名既有專案及管理權限，但無法開啟或建立專案（實際限制以官方說明頁面當下內容為準） |
| 費用／方案需求 | 需要訂閱符合資格的 Google Workspace 或 Google AI 方案，才能使用雲端硬碟內建 Gemini 與專案功能，一般免費 Google 帳號無法使用 |
| 立即使用 | [前往 Google 雲端硬碟]（登入後點選「新增」查看是否已開通此功能） |
二、專案功能是什麼時候上線的？官方時間軸整理
這題其實是這篇文章的起點。根據 Google Workspace 官方更新部落格的公告，「Drive projects」是在 2026 年 4 月 22 日「Ask Gemini in Drive 正式推出（GA，全面上線）」的那篇公告中，一起被介紹出來的新功能，官方原文把它形容成可以「把相關的檔案與資料夾整理成一個持續更新、可共用的知識庫」。
阿正老師整理官方公告中提到的推出節奏給大家參考：
| 項目 | 時間點 | 說明 |
|---|---|---|
| 測試版消息釋出 | 2026 年 3 月 | Google 陸續在 Workspace 更新中預告 Gemini in Drive 的新能力 |
| 正式公告（英文版） | 2026 年 4 月 22 日 | 「Ask Gemini in Drive」正式全面上線（GA），同篇公告介紹「Drive projects」 |
| 英文版 Scheduled Release 網域 | 2026 年 5 月 6 日起 | 採用排程更新（非快速更新）網域的組織，最長再等 15 天陸續看到 |
| 其他 28 種語言 | 2026 年 5 月 6 日／5 月 26 日起 | 快速更新網域 5/6 起、排程更新網域 5/26 起，陸續開放非英文語言介面 |
| 行動 App 支援 Ask Gemini in Drive | 2026 年 6 月 30 日 | 官方公告手機版雲端硬碟 App 也能使用 Ask Gemini，但建立「新專案」目前仍以網頁版為主 |
所以如果要用一句話回答「專案功能什麼時候開放」：官方是在 2026 年 4 月 22 日隨著「Ask Gemini in Drive」全面上線一起公開介紹「Drive projects」這個功能，之後依照語言與更新網域類型，陸續在 5 月到 6 月之間擴大到更多使用者。由於 Google 的功能更新常常會持續微調，實際名稱、介面或適用方案未來仍可能調整，建議想確認自己帳號現況的讀者，直接以官方說明頁面當下顯示的內容為準。
三、怎麼建立一個雲端硬碟專案（步驟教學）
確認帳號方案有支援之後，建立專案其實不難，官方提供兩種進入方式，阿正老師整理成步驟給大家對照：
方法一：從既有的 Gemini 對話另存
1. 在雲端硬碟中開啟右側的 Gemini 對話面板，切換到全螢幕檢視。
2. 對話中若已經有討論的檔案來源，點選畫面上的「儲存為專案」。
3. 系統會依照你目前使用的來源自動建議一個專案名稱，可以直接採用或自行修改。
方法二：從雲端硬碟「新增」選單建立
1. 進入 drive.google.com，點選左上角「新增」。
2. 選擇「新專案」。
3. 輸入專案名稱，並選擇要納入的檔案、資料夾或郵件來源。
4. 確認後點選「建立專案」即可完成。
四、共用與權限：編輯者、檢視者差在哪
既然強調團隊協作，權限設計自然是重點。目前官方說明把專案的協作者分成兩種角色：
✅ 編輯者
- 可以跟 Gemini 進行對話
- 可以新增或移除專案裡的來源檔案
- 可以把專案再分享給其他人
⚠️ 檢視者
- 可以跟 Gemini 進行對話
- 可以暫時開關現有來源，但不能新增或刪除
- 無法修改來源清單本身
另外官方也提供「到期日」的設定，可以在共用選單裡加上存取期限，時間一到就自動取消對方的存取權，對於跟外部協作者、或是短期合作的同學同事來說會蠻實用的，不用事後手動一個一個收回權限。
五、使用限制與注意事項
在正式導入之前，有幾個限制阿正老師覺得一定要先知道，免得用到一半才發現卡關：
⚠️ 個人 Gmail 郵件來源僅本人可見：如果專案裡納入了你個人信箱的郵件，這部分來源只有你自己能存取，其他協作者即使被加入專案，也無法看到或跟 Gemini 討論這些郵件內容。
⚠️ 需要符合資格的方案：免費個人 Google 帳號目前無法使用雲端硬碟內建 Gemini 與專案功能，需要 Google Workspace（Business／Enterprise 系列）或 Google AI（Pro／Ultra，含教育版 Pro for Education）等符合資格的方案才能使用，實際涵蓋方案請以官方頁面公告為準。
⚠️ 對話紀錄仍是各自獨立：協作者共用的是「來源」，不是彼此的聊天紀錄，每個人打開專案看到的都是自己全新的對話，這點跟「共同編輯同一份文件」的邏輯不太一樣，使用前可以先跟團隊講清楚，避免誤會。
六、阿正老師的總結
如果你常常要跟同一批文件、資料夾反覆問 AI 問題
→ 建議直接建立一個「專案」，把來源固定下來，不用每次重新描述，還能視需求邀請團隊成員一起討論。
如果只是臨時想針對單一份文件問一兩個問題
→ 直接用平常的 Gemini 側邊欄對話就好，不需要特地建立專案，避免多出一堆用不到的專案清單。
寫在最後
Google 雲端硬碟的「專案」功能算是 Gemini 這一波塞進 Workspace 各角落的動作之一，重點其實不是功能本身多炫，而是幫大家省下「每次都要重講一次來源」的麻煩，尤其對需要團隊一起看同一批資料的工作場景蠻實用。不過要提醒的是，這類功能目前仍需要付費方案才能使用，而且介面、支援平台都還在持續調整中，建議大家使用前先到官方說明頁面確認自己帳號當下的實際狀況。
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