[新手教室]如何將檔案在壓縮時加密，或分割成多個壓縮檔

有些使用者要將較大的檔案用Email傳給別人時，常會因檔案太大而無法順利寄出，這時候我們就需要使用壓縮軟體的分割功能，來將檔案切割為較小的檔案。今天阿正老師要教電腦初學者們分割壓縮的使用方式，並且介紹如何幫壓縮檔加密，確保資料的安全。

壓縮軟體是許多使用者都會使用到的工具之一，除了可以節省檔案空間之外，還可以將多個檔案或資料夾合併成一個，以便複製或傳遞。

其中壓縮軟體裡面的分割壓縮及加密功能，也是相當重要的，常見的用途有：

• 檔案太大，無法用Email的附件來寄送時
• 要將硬碟裡的資料燒錄成光碟，但容量卻大於光碟片時
• 某些網路的空間(如FTP、免費空間)有容量的限制時
• 不希望壓縮檔裡面的內容被第三人讀取時

其中目前最熱門的壓縮軟體，大概就是WinRAR及7-Zip這兩套了，都支援了分割壓縮及加密的功能，下面便來介紹如何使用。

一、免費又輕巧的7-Zip

7-Zip是一套開放原始碼的免費壓縮軟體，不但檔案小而且速度快，能將檔案壓縮成常見的ZIP、GZIP、TAR及自身的7z格式，解壓縮的格式也支援了RAR、ISO、ARJ…等二十多種。

1.安裝7-Zip後，先用滑鼠選取要壓縮的檔案或資料夾，按下滑鼠右鍵，選擇【7-Zip】→【加入壓縮檔】。

2.接著會出現壓縮設定畫面，一般來說比較常見的設定大概是「壓縮檔格式」及「壓縮層級」兩種。如果要分割壓縮檔的話，在左下角可以輸入每個分割檔的大小，例如要用Email來寄送檔案可輸入20M，如果要燒錄成DVD光碟可以輸入4480M。

右方有個加密的欄位，可將檔案以「AES-256」的先進加密格式來將檔案安全地加以編碼，但是要注意的是，如果你忘記了密碼，可是解不開的！因此擔心檔案密碼的密碼設錯的話，可以勾選下方的「顯示密碼」。

3.壓縮後可以看到壓縮後的檔案每個都是同樣大小，方便你用網路傳輸。

4.要解壓縮時只要從【程式集】→【7-Zip】→【7-Zip File Manager】(7-Zip檔案管理員)，直接開啟該檔案，再按下上方的【解壓縮】即可。

二、WinRAR

WinRAR是一般使用者最常聽到的壓縮軟體，功能多而且速度快，不過因為是共享軟體，所以只有40天的試用期（正式版單一套的授權也要新台幣一千多元，如果想要省點錢的話還是用7-Zip吧～）。

1.安裝WinRAR後，先選取要壓縮的檔案，按下滑鼠右鍵選【加到壓縮檔】。

2.接著會出現壓縮檔名稱及參數視窗，在左下角輸入要分割的檔案大小。雖然上面寫的是「位元組」，但其實可以直接輸入其他單位，如500K、30M或4G都可以被WinRAR接受。

3.要設定密碼保護的話，則需切換到「進階設定」的分頁，然後按下〔設定密碼〕按鈕，就可以輸入密碼來將檔案加密了。

如果你是沒有使用過上面這兩種功能的初學者，不妨實際操作一次試試看，以後當你要備份檔案、傳遞大型檔案或機密檔案時，這兩個功能就能派上用場囉～

###