[新手教室]如何將檔案在壓縮時加密,或分割成多個壓縮檔

發表: 2011-02-15 12:06 分類: 壓縮軟體, 新手教室 | 4 則迴響 » | 瀏覽:15,906 人次

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有些使用者要將較大的檔案用Email傳給別人時,常會因檔案太大而無法順利寄出,這時候我們就需要使用壓縮軟體的分割功能,來將檔案切割為較小的檔案。今天阿正老師要教電腦初學者們分割壓縮的使用方式,並且介紹如何幫壓縮檔加密,確保資料的安全。

壓縮軟體是許多使用者都會使用到的工具之一,除了可以節省檔案空間之外,還可以將多個檔案或資料夾合併成一個,以便複製或傳遞。

其中壓縮軟體裡面的分割壓縮及加密功能,也是相當重要的,常見的用途有:

  • 檔案太大,無法用Email的附件來寄送時
  • 要將硬碟裡的資料燒錄成光碟,但容量卻大於光碟片時
  • 某些網路的空間(如FTP、免費空間)有容量的限制時
  • 不希望壓縮檔裡面的內容被第三人讀取時

其中目前最熱門的壓縮軟體,大概就是WinRAR及7-Zip這兩套了,都支援了分割壓縮及加密的功能,下面便來介紹如何使用。

一、免費又輕巧的7-Zip

7-Zip是一套開放原始碼的免費壓縮軟體,不但檔案小而且速度快,能將檔案壓縮成常見的ZIP、GZIP、TAR及自身的7z格式,解壓縮的格式也支援了RAR、ISO、ARJ…等二十多種。

7-Zip

  • 軟體性質:免費軟體
  • 軟體版本:9.20
  • 官方網站:http://7-zip.org/
  • 下載點:[本站下載頁]
  • 支援格式:
    壓縮/解壓縮:7z、XZ、BZIP2、GZIP、TAR、ZIP 及 WIM
  • 解壓縮:ARJ、CAB、CHM、CPIO、CramFS、DEB、DMG、FAT、HFS、ISO、LZH、LZMA、MBR、MSI、NSIS、NTFS、RAR、RPM、SquashFS、UDF、VHD、WIM、XAR 及 Z

 

1.安裝7-Zip後,先用滑鼠選取要壓縮的檔案或資料夾,按下滑鼠右鍵,選擇【7-Zip】→【加入壓縮檔】。

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2.接著會出現壓縮設定畫面,一般來說比較常見的設定大概是「壓縮檔格式」及「壓縮層級」兩種。如果要分割壓縮檔的話,在左下角可以輸入每個分割檔的大小,例如要用Email來寄送檔案可輸入20M,如果要燒錄成DVD光碟可以輸入4480M。

右方有個加密的欄位,可將檔案以「AES-256」的先進加密格式來將檔案安全地加以編碼,但是要注意的是,如果你忘記了密碼,可是解不開的!因此擔心檔案密碼的密碼設錯的話,可以勾選下方的「顯示密碼」。

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3.壓縮後可以看到壓縮後的檔案每個都是同樣大小,方便你用網路傳輸。

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4.要解壓縮時只要從【程式集】→【7-Zip】→【7-Zip File Manager】(7-Zip檔案管理員),直接開啟該檔案,再按下上方的【解壓縮】即可。

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二、WinRAR

WinRAR是一般使用者最常聽到的壓縮軟體,功能多而且速度快,不過因為是共享軟體,所以只有40天的試用期(正式版單一套的授權也要新台幣一千多元,如果想要省點錢的話還是用7-Zip吧~)。

WinRAR

1.安裝WinRAR後,先選取要壓縮的檔案,按下滑鼠右鍵選【加到壓縮檔】。

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2.接著會出現壓縮檔名稱及參數視窗,在左下角輸入要分割的檔案大小。雖然上面寫的是「位元組」,但其實可以直接輸入其他單位,如500K、30M或4G都可以被WinRAR接受。

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3.要設定密碼保護的話,則需切換到「進階設定」的分頁,然後按下〔設定密碼〕按鈕,就可以輸入密碼來將檔案加密了。

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如果你是沒有使用過上面這兩種功能的初學者,不妨實際操作一次試試看,以後當你要備份檔案、傳遞大型檔案或機密檔案時,這兩個功能就能派上用場囉~

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