[新手教室] 懶人資料備份法!用TeraCopy幫你快速備份檔案!

發表: 2015-07-03 07:39 分類: 新手教室, 檔案管理 | 9 則迴響 » | 瀏覽:21,735 人次

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你身邊有對於不太熟悉電腦的人,不知道要怎麼備份檔案到其他硬碟或外接裝置嗎?今天阿正老師要介紹這套免費的檔案複製工具—TeraCopy,相信不少玩家都聽過或用過,這套軟體最大的優點,就是可以取代Windows的檔案複製功能,並能依檔案日期判斷是否要取代舊檔,還在複製的過程中暫停/續傳,因此只要用TeraCopy來複製檔案,只要一個拖曳動作,就能快速地幫使用者備份資料了,相當方便喔!

雖然市面上備份的軟體很多,但是對於不太熟悉電腦的人來說,要學會備份、排程到特定的磁碟機或外接裝置,實在是有點棘手。阿正老師就有不少類似的經驗,你可能有遇到過:

  • 1.安裝好了備份軟體,可是因為磁碟機代號(如外接磁碟)變了,造成備份失敗。
  • 2.有新的檔案要備份,不知道如何加進備份的排程?
  • 3.用Windows內建的檔案複製功能,遇到重複的檔案無法自動判斷新舊,必須一個一個去選擇是否要覆蓋?

Windows內建的檔案複製功能實在是很難用,如果你或是你的朋友還在用內建的複製功能來備份檔案,趕快把它換掉吧!改用TeraCopy就對了!

今天要介紹這套免費的檔案複製工具—TeraCopy,安裝了之後只要用滑鼠拖曳的動作,就可把整個資料夾裡面的檔案輕鬆備份到另一台磁碟機(含外接硬碟、隨身碟、網路磁碟…),如此一來就沒有藉口說不會備份檔案了。

TeraCopy可以取代Windows內建的檔案複製功能,主要的優點有:

  • 1.複製得更快:TerayCopy可自動調整檔案緩衝區的大小,減少硬碟讀取的次數,讓檔案複製得更快。
  • 2.可以暫停/續傳:Windows內建的檔案複製無法暫停,TeraCopy則可隨時暫停或續傳,不至於打擾你電腦的正常運作(例如檔案複製到一半,臨時要執行比較大的軟體,就可以先暫停檔案複製,讓軟體更快載入)。
  • 3.錯誤復原機制:當遇到檔案有問題而無法複製時,TeraCopy在重試無效後會自動跳過檔案,不會像Windows內建的檔案複製功能會整個停住。
  • 4.互動式檔案清單:TeraCopy會在複製檔案時會顯示完整的檔案清單,並在遇到檔案複製衝突時,可以很輕鬆讓使用者選擇取代或跳過的方式。
  • 5.系統整合:可以直接取代Windows內建滑鼠拖曳的複製功能,並用滑鼠右鍵拖曳還可出現TeraCopy及Windows內建的檔案複製功能。
  • 6.支援Unicode檔名及Windows 7 64位元版

TeraCopy

 

使用方式

1.下載並安裝TeraCopy之後,TeraCopy就會取代原本滑鼠左鍵拖曳複製檔案的功能(包括按住[Shift]鍵移動檔案),此時你只要將要備份的資料夾(如下圖的「D90照片」)拖曳到目的磁碟機中,即可開始快速地複製。(USB外接磁碟、網路磁碟機一樣可以用)

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2.在複製的過程中會出現兩個進度條,上面的是目前正在複製的檔案傳輸進度,下面的則是全部的進度(還會顯示檔案容量及經過時間)。如果複製的時間很長,可按下右邊的「Shutdown」字樣在複製完成後自動關機。

另外在TeraCopy視窗的標題還會顯示目前的進度及速度,右下角的〔Pause〕按鈕可以暫停複製、〔Skip〕可跳過目前複製的檔案、〔Cancel〕則是取消這次的複製動作。

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如果想知道目前已經複製了哪些檔案,只要按下左下角的〔More〕按鈕,就會出現以下畫面,讓你查看複製的詳細進度。

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3.為什麼要用TeraCopy來備份檔案呢?很簡單,因為它可以幫你節省很多備份的時間。怎麼說呢?因為當你用同樣的拖曳動作來進行第二次檔案備份時,一定會有許多重複的檔案,如果是用原來Windows的檔案複製,一遇到相同的檔案,只會問你是否要取代或全部取代,不會幫你判斷檔案的新舊。

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如果是用TeraCopy來複製時,一遇到相同檔名的檔案,可以選擇的選項就很多了,例如第一行的〔Overwrite〕就是覆蓋掉目的資料夾中的檔案,〔All〕則是全部覆蓋,而〔Older Only〕則是只覆蓋掉舊的檔案(推薦使用!)

第二行的〔Rename〕跟〔All〕則是更改檔名,第四行的〔Skip〕跟〔All〕則是直接跳過該檔。

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所以如果你要用TeraCopy來備份檔案時,可以直接按下〔Older Only〕,TeraCopy只有在遇到更新過的檔案才會幫你覆蓋掉舊檔,其他的檔案如果同檔名又同日期的,則會直接跳過,因此可以大大縮短備份的時間喔!(因為只有新的及更新過的檔案才會複製)

 

以後當你的朋友問你說要如何備份檔案的話,你只要推薦他們安裝TeraCopy這套好用的工具,當他們需要備份時只要輕鬆用滑鼠將要備份的資料夾拖曳到另一台磁碟機,就可以輕鬆備份完成了(當然要先跟他們講解按〔Older Only〕的用處),是不是又方便又輕鬆呢?

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