不知道大家有沒有這種經驗：買了一台多功能事務機或掃描器，結果原廠附的掃描軟體不是介面老舊得像上個時代的產物，就是動不動綁一堆用不到的工具程式，甚至換台新電腦就找不到驅動可以裝。其實只要一套免費軟體，就能讓任何品牌的掃描器都變得簡單好用——它的名字還很幽默，就叫 NAPS2（Not Another PDF Scanner，「不要再來一套 PDF 掃描軟體了」）。
NAPS2 是一套完全免費、開放原始碼的掃描軟體，Canon、Brother、HP、Epson、Fujitsu 等各大品牌的掃描器都支援，掃完一鍵存成 PDF、TIFF、JPEG 或 PNG，還內建超過 100 種語言的 OCR 文字辨識（讓掃出來的 PDF 可以搜尋、複製文字），甚至能把接在一台電腦上的掃描器分享給區網內其他電腦或手機用，功能完全不輸付費軟體。
這篇文章阿正老師就帶大家從下載安裝、建立掃描設定檔、OCR 辨識到進階的掃描器分享，一次把 NAPS2 學起來，讓家裡的老掃描器重獲新生！
文章目錄
一、NAPS2 是什麼？特色一次看
NAPS2 由開發者 Ben Olden-Cooligan 維護、發展超過十年，在全球累積了上千萬次下載，是開源掃描軟體中的長青樹。它的設計哲學就是官網那句標語：「把文件掃成 PDF，越簡單越好」——打開軟體、按下掃描、存檔，三步驟結束。
| 官方網站 | https://www.naps2.com/ |
| 最新版本 | 8.3.2（發布日期：2026-08-20） |
| 支援系統 | Windows 10/11、macOS、Linux |
| 授權／費用 | 免費、開放原始碼，個人與商業使用皆免費、無廣告 |
| 介面語言 | 40 多種語言，可切換中文（社群翻譯，繁中完整度待確認） |
| 軟體下載 | [本站下載點] |
✅ 優點
- 完全免費開源、無廣告，商業使用也不用錢
- 支援 WIA 與 TWAIN 雙驅動，新舊掃描器通吃
- 內建 100+ 語言 OCR，掃出來的 PDF 可搜尋
- 支援自動送紙器（ADF）與雙面掃描
- 可將掃描器分享給區網其他裝置使用
- 有免安裝版與 MSI 版，企業部署也方便
⚠️ 缺點
- 介面走極簡路線，沒有華麗的自動修圖功能
- OCR 需另外下載語言檔（軟體內一鍵下載）
- 編輯功能以「頁面」為主，不能直接改 PDF 文字
二、下載安裝與切換繁體中文
NAPS2 的安裝非常單純，記得認明官網 naps2.com 或官方 GitHub 下載，避免從來路不明的下載站抓到夾帶廣告的版本。
- 到官網首頁點「Download NAPS2」，Windows 用戶抓 .exe 安裝檔即可；不想安裝的人可以在 Download 頁面找免安裝（Portable）版，解壓縮就能用，放隨身碟帶著走也行。
- Windows 用戶也可以直接從 Microsoft Store 搜尋「NAPS2」安裝，以後更新交給商店自動處理。
- 安裝過程一路下一步即可，沒有任何綁定軟體或廣告勾選項，非常乾淨。
- NAPS2 通常會自動跟隨系統語言顯示；若想手動切換，可在介面的語言選單（地球圖示）中選擇中文。繁體中文翻譯由社群提供，若遇到少數未翻譯的字串屬正常現象。
三、第一次掃描：建立掃描設定檔
NAPS2 的核心概念是「設定檔（Profile）」：把「用哪台掃描器、解析度多少、彩色還是黑白、單面還是雙面」存成一組設定，以後按一個鍵就用同樣的設定掃描，不用每次重新調整。
- 點工具列的「設定檔」→「新增」，選擇你的掃描器。驅動可選 WIA 或 TWAIN：新機型通常用 WIA 就好，老掃描器如果抓不到，改選 TWAIN 常常就通了，這也是 NAPS2 能讓老機器復活的祕訣。
- 設定解析度（DPI）：一般文件 200–300 DPI 就很夠用，檔案小、速度快；想保存照片或細節多的文件再拉到 600 DPI。
- 選擇紙張來源：平台（玻璃面板）或自動送紙器（ADF）；支援雙面掃描的機型也在這裡切換，一疊文件放上去就能自動掃完。
- 回到主畫面按「掃描」，掃好的頁面會以縮圖排在視窗中，全部掃完後點「儲存 PDF」就完成了，也可以存成 TIFF、JPEG、PNG 圖檔。
四、頁面整理：旋轉、裁切、拖曳排序
掃描難免遇到放反的、歪掉的頁面，NAPS2 的頁面整理功能簡單直覺，不用另外開修圖軟體。
- 拖曳排序：直接用滑鼠把縮圖拖到正確位置；掃錯的頁面選起來按 Delete 刪除。
- 旋轉與自動歪斜校正：放反的頁面一鍵旋轉 90／180 度，歪掉的可用自動校正（Deskew）拉正。
- 裁切與亮度對比：內建簡單的影像工具，可以裁掉多餘邊緣、調整太淡或太深的掃描結果。
- 交錯排列（Interleave）：沒有雙面掃描功能的機器，可以先掃完全部正面、再掃全部背面，用交錯排列功能自動排成正確順序，超實用！
五、OCR 文字辨識：讓 PDF 可以搜尋
這是 NAPS2 最有價值的功能之一：一般掃描出來的 PDF 其實只是「圖片」，沒辦法搜尋或複製文字；開啟 OCR（光學字元辨識）後，NAPS2 會在存檔時自動辨識文字並嵌入 PDF，之後就能用關鍵字搜尋整份文件，找資料方便一百倍。
- 點工具列的「OCR」按鈕，第一次使用會提示下載辨識元件與語言檔，支援超過 100 種語言，選擇「Chinese(Tradtional)」下載或「Chinese(Tradtional, Vertical)」來辨識中文直書。
- 勾選「儲存 PDF 時執行 OCR」，之後每次存 PDF 都會自動辨識。
- 存好的 PDF 用任何閱讀器（例如阿正老師介紹過的 SumatraPDF）打開，就能 Ctrl+F 搜尋、選取複製文字了。
六、進階功能：掃描器分享與批次自動化
NAPS2 還藏了兩個進階好料，讓它從「好用的掃描軟體」升級成「家庭與辦公室的掃描中樞」。
- 掃描器網路分享（Scanner Sharing）：在接了掃描器的電腦上開啟分享，區網內其他裝有 NAPS2 的電腦就能直接使用這台掃描器，等於把普通掃描器變成「無線網路掃描器」。家裡只有一台事務機、但好幾台電腦要用的話，這功能超級方便。
- 命令列介面（CLI）：進階用戶可以用指令執行掃描與轉檔，搭配Windows 工作排程器或 AutoHotkey 做出「按一個鍵自動掃描存檔到指定資料夾」的自動化流程。
- 企業部署：提供 MSI 安裝檔與群組原則（GPO）設定支援，公司要大量部署也沒問題。
掃描完的 PDF 如果需要進一步合併、分割或編輯內容，可以搭配阿正老師之前介紹的3 款免費 PDF 編輯器一起服用；要把檔案快速傳到手機，則推薦用 LocalSend。
七、阿正老師的總結
紙本文件退散，數位歸檔萬歲！
把家裡成堆的收據、合約、保單掃成可搜尋的 PDF，需要時關鍵字一下就找到，這就是 NAPS2 帶來的生活品質提升。你都用什麼軟體掃描文件？有沒有讓老掃描器復活的心得？
歡迎在下面留言跟阿正老師分享！
