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TeraCopy這套檔案複製工具是阿正老師必裝的軟體之一,因為它能夠取代檔案總管原本的複製功能,幫你快速複製、搬移大批檔案,還能隨時暫停/繼續,還有強大的檔案衝突處理機制,讓你能夠快速備份或複製大量檔案而無後顧之憂,甚至完成還能自動關機,真的非常好用!還沒用過的讀者們快來看看阿正老師下面的介紹,實際體驗一下它的強大吧! (2021/3/22新為3.8版)

為什麼不要用Windows內建的檔案複製功能?

說到Windows內建的檔案複製功能一直都為人所詬病,不但傳輸到一半不能暫停(從Windows 8開始可以),如果將複製動作分成多次來執行也沒辦法排隊,造成傳輸速率的低落,實在不太好用,尤其是常在整理檔案的使用者,如果分多次進行檔案的複製動作,就會像下圖一樣,同時進行複製,造成磁碟塞車變慢,沒辦法排隊,

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另外一個問題就是檔名衝突時的處理機制,Windows內建只有「取代」、「略過」及「讓我決定每個檔案的處理方式」三種,並無法自動比對檔案的新舊及大小,有可能造成在備份資料時檔案的錯誤覆蓋或是忽略了該備份的檔案。

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因此才有許多檔案複製工具的興起,例如FastCopy、TeraCopy、SuperCopier、KillCopy… …。其中阿正老師最喜歡用的就是TeraCopy了,請先參考本站兩篇文章:

不過版本自從2013年推出的2.3版之後就遲遲未能更新,直到2017年才推出3.0版,而最新的版本是3.8 正式版,一口氣新增了許多功能,界面也有了大幅的改進,下面是官網列出的3.0~3.8版主要的新功能,阿正老師翻譯如下,如有錯誤煩請指正。

程式引擎:

  • 背景檢查剩餘的磁碟空間
  • 可佇列傳輸同一物理磁碟內的檔案
  • 可等待網路或裝置的恢復
  • 磁碟空間不足的警告
  • 可將檔案的校驗值存成一個檔案
  • 支援Panama、Tiger、RipeMD及Whirlpool…等雜湊計算(3.5版又新增10種)
  • 支援檔名的CRC32檢查
  • 更佳的報表功能(HTML及CSV格式)
  • 64位元程式

檔案列表:

  • 可顯示略過/失敗/已傳輸的項目(Pro版)
  • 可移除所有傳輸檔案(Pro版)
  • 支援鍵盤導覽及選單
  • 在檔名下方顯示錯誤訊息

程式界面:

  • 警告在FAT32磁碟中複製超過4GB的檔案
  • 可在工作列顯示進度
  • 支援Windows 8/10的通知功能
  • 「重新命名舊的目的檔案」模式
  • 檔案替代模式及雜湊選項
  • 重複檔案的對話視窗加入計時功能

 

TeraCopy軟體的下載與安裝

TeraCopy 3.8 正式版

TeraCopy安裝的方式非常簡單,執行下載下來的安裝檔,一路按下〔Next〕即可,過程中不會安裝第三方軟體。

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安裝時還可選擇要安裝成一般版(Normal)或是可攜版(Portable),建議用一般版即可。

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安裝後的執行畫面如下圖,預設為中文界面,乍看之下好像很複雜,其實不用擔心,它的操作方式相當簡單。

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可以在視窗中按下齒輪按鈕(下圖紅色箭頭處)呼叫出選單,點選偏好設定。

設定的畫面如下圖,在「Language」的可下拉選擇繁體中文Chinese(Traditional),選擇後設定畫面就會自動切換。

預設已經勾選了「使用TeraCopy作為預設複製處理器」來取代原本檔案右鍵的滑鼠拖曳複製功能,可取消勾選來用滑鼠右鍵拖曳以啟用TeraCopy。

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TeraCopy使用方式

檔案複製/移動方式一:

因為TeraCopy預設已經取代了原本的檔案總管複製功能,因此直接使用滑鼠左鍵來拖曳即可複製檔案,也可用滑鼠右鍵拖曳檔案,再來選擇用「TeraCopy here」來複製檔案或「TeraMove here」來移動檔案,使用的方式非常簡單。

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※當你用滑鼠拖曳檔案時,會出現以下的對話框,如果覺得麻煩,可以將下面的核取方塊內的勾勾給取消(下圖紅色箭頭處),下次就不會再出現了。

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當你開始複製檔案時,畫面上會出現複製的進度及傳輸速度,還可點擊底下的〔暫停〕來暫停複製、〔略過〕跳過該檔案或〔停止〕來中止傳輸,右下角還有個「校驗」開關,開啟後會進行檔案的雜湊驗證,確保檔案的正確性(當然也會花費額外的時間)。

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Pro版本最主要的差異,在於可以取消檔案複製/移動清單中的檔案/資料夾,對於常大量複製檔案的使用者來說相當實用。

如果在複製/移動的過程中遇到了相當檔名時,TeraCopy的提示視窗也比Windows要友善很多,一般來說可以選擇「全部略過」,如果是要備份檔案時,則可選擇〔覆蓋全部舊檔〕,則只會把新的檔案蓋過舊的,遇到日期、檔名一樣的檔案就會直接略過,非常好用喔!

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另外當你在複製的過程中在進度棒上面點擊兩下滑鼠左鍵(或是按下滑鼠右鍵選擇【擴展檢視】), 就會出現完整的TeraCopy視窗,下方會出現五個分頁標籤可以切換(下圖紅框處),包括檔案清單(目前正在進行複製/移動的檔案清單)、目標、選項、Status(狀態)及日誌。

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點擊【Status】可以切換成傳輸速度的圖表,方便你掌握複製的速度。

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「選項」裡面可以勾選要校驗檔案(Verify files after transfer)或是儲存校驗檔。另外還可設定檔名衝突時的處理,以及複製檔案及資料夾的屬性、安全性(ACL及檔案擁有者)…等。

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檔名衝突的處理方式一共有9種,如果是要單純備份檔案,則選擇「覆蓋全部舊檔」,就會把舊檔給覆蓋掉。

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另外在進度列右下角有個「無人值守」,勾選後也會出現檔名衝突時要處理的方式。

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此外TeraCopy還提供完成後的動作,在視窗最右上角的選單中可以選擇當工作完成後可以自動關機或休眠,對於常需要備份大量檔案的使用者來說非常實用。

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檔案複製/移動方式二:

TeraCopy另一種複製方式我較少使用,就是先執行TeraCopy程式,按下視窗上面工具列的〔+〕按鈕來加入一個「清單」,然後點擊〔來源〕按鈕來加入要複製的檔案或資料夾,再點擊〔目標〕按鈕來選擇目的位置,最後再點選下方的〔複製〕、〔移動〕、〔測試〕……等功能按鈕開始進行操作。

這種方式最大的優點就是當你要將分散在不同磁碟或資料夾中的檔案同時複製到同一目的地時,可以批次加入後,最後再一口氣進行批次的複製或移動。

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如果複製任務有多個,可以按下工具列最左邊的〔擴展檢視〕,在視窗左側就會出現任務的清單,可以繼續按下工具列的〔+〕來新增多個複製工作。

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當有多個複製/移動工作同時進行時?

TeraCopy的另一個強項,就是當多個複製/移動工作同時進行時,可以讓使用者選擇要同時進行,或是依序進行。什麼意思呢? 例如我有一個工作是將C磁碟中的檔案複製到D,另一個工作是將D磁碟的檔案複製到E,如果是用Windows的檔案複製功能,則這些工作會同時進行,從Windows 8之後開始可以將某些工作暫停(但是必須手動取消暫停來恢復拷貝動作),這樣子的缺點就是當硬碟在同時進行多個讀取/寫入動作時,會造成效能的下滑(因為磁頭必須移動到不同的磁軌來讀寫,比循序讀寫要慢上許多)。

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但是如果用TeraCopy同時進行多個拷貝動作時,預設是以排隊的方式來執行,如果多個拷貝動作的目的是一個資料夾時,會自動將這些任務(不論你分幾次拖曳動作)加入同一個任務清單中,如下圖。

紅色框框中就是目前執行的任務(進度下方還寫著「Multiple sources」表示從多個來源複製)。舉例來說,我要把D磁碟及E磁碟中的某些檔案,通通複製到F磁碟的「影片」資料夾,這些會被合併成一個(任務)清單;如果我同時又把S磁碟的某個檔案複製到G磁碟,因為目的不同,會變成另一個任務(下圖綠框處)且會自動暫停。

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TeraCopy會等到第一個清單完成之後才換第二個,如果要同時進行的話,可以切換到該清單後按下〔立刻開始〕按鈕來立刻執行工作,此時就可以同時進行多個複製工作了,不會像Windows的檔案總管會把任務一次全部開始,可避免磁碟因為大量的檔案複製動作而造成塞車,是不是友善多了呢?

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一不小心手滑,不知道把檔案移到哪裡去了?

有些使用者常常一不小心就把檔案拖曳到了「未知」的資料夾中,要找回來可真是得大費周章,TeraCopy還提供了檔案傳輸的歷史紀錄,對於常常不小心將檔案或資料夾拖曳到不見的使用者來說非常實用啊!

只要按下〔擴展檢視〕,就會出現最近使用TeraCopy執行過的檔案複製/移動清單,點選清單之後就可以在右邊看到「檔案清單」或「日誌」。

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在工具列有個時鐘按鈕,按下之後還可選擇要保留的紀錄天數喔!

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如果你常常需要複製大量的檔案,或是沒有備份的習慣,那麼你更應該試試看TeraCopy這套強大的工具,只要將檔案/資料夾拖曳過去,再選擇檔案衝突時處理的方式,就能快速安全地備份好檔案了,快來安裝一套試試看吧!

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