二、JANDI的行動APP

 

當然JANDI也提供了免費的iOS及Android版,讓你可以更方便在手機或平板上來與他人溝通,只要到App Store或Google Play搜尋「JANDI」即可輕鬆安裝JANDI APP囉!

 

JANDI行動APP

 

只要你的iOS是7.1版以上,或Android 4.0版以上都可輕鬆安裝,安裝後輸入你的JANDI帳號密碼即可登入。

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Android版(左下圖)及iOS版(右下圖)的畫面配置略有不同,將JANDI的主功能區分為四個頁籤:「議題」、「私訊」、「檔案」及「更多」,Android版的頁籤在畫面上方,iOS版則是在下方,操作方式其實大同小異。

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在第一次使用時系統會貼心地介紹裡面的功能按鈕,讓你更容易上手。

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左下圖就是最常用的「議題」畫面,操作界面跟一般的即時通訊APP很類似,在下方可輸入文字訊息、傳送檔案或貼圖,也可使用「提及」(@)功能。

右下圖則是「私訊」的畫面,可以查看所有私訊的紀錄,或是按下右上角的「+」來選擇其他成員進行聊天。

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左下圖則是「檔案」畫面,裡面會列出所有議題中已經傳送的檔案,也能從上方的選單依照「議題」、「成員」或「類別」來篩選檔案。

右下圖是「更多」分頁,裡面可以點選「提及」來查看哪些議題中提到了你,或是按下「已標示」來查閱重要的訊息及檔案,下方也能查看/邀請團隊成員、更換團隊。

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三、與其他APP的比較

 

JANDI跟其他類似的APP有哪些不同之處呢? 阿正老師依照JANDI官網另外整理了一份JANDI跟Line、Skype的功能比較表,可以請讀者們參考看看。

在「即時通訊」的部份,JANDI主打的是專案式/議題式的團隊即時通訊,但不支援語音或視訊通話功能;「任務群組」的部份則提供了「團隊/議題雙層結構」與管理者權限。

其他像是JANDI流程管理、檔案討論、歷史訊息功能,也都優於Line跟Skype。至於相簿、影片的分享,JANDI就不像Line那麼方便了,而且貼圖的數量也遠遠少於Line,這些都是JANDI日後需要努力的地方。

 

▼JANDI、Line與Skype功能比較表

 

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四、結語

 

JANDI這個新型態的工作平台,它整合了即時通訊、討論區、資訊整合、任務管理……等多種工作上需要的功能,它雖然沒有像Line有那麼多貼圖,也不能拿來打免費網路電話,但是它能在工作上讓團隊整體的溝通更有效率,例如JANDI可以建立各種議題來將討論內容分門別類、更容易聚焦,也可針對分享的檔案來進行討論,省去了不少開會的時間,而且它最大的優點就是可以「公私分明」,不會讓工作跟私人的帳號混用,還有完整的雲端訊息備份機制,隨時可搜尋歷史訊息,非常方便!

JANDI也能讓使用者刪除自己的留言,避免許多不必要的困擾,加上團隊及議題具備管理員機制,不會像Line的聊天群組任何人都能邀請或踢出成員,而且JANDI本身就是一個封閉的社群,當然也不會有廣告或陌生人來騷擾,給你一個乾乾淨淨的工作通訊環境。阿正老師因為覺得JANDI很適合在工作上使用,所以也開始在服務的學校開始推廣JANDI了,希望能讓行政跟老師有更好的溝通管道,不要再用Line或傳統的方式來聯絡。

JANDI目前雖然才起步不久,但是相信他們的開發團隊會不斷地拓展專屬企業即時通訊這塊市場,成為你我在工作、溝通上不可或缺的好夥伴喔! 大家不妨也打開瀏覽器連上JANDI的網站(https://www.jandi.com/)來註冊,好好體驗一下這個優秀的工作溝通平台吧!

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