工作用的即時通訊平台《JANDI》,讓工作溝通變得更有效率!

發表: 2016-04-23 03:00 分類: Android軟體, iPad軟體, iPhone軟體, 廠商合作, 網路服務 | 則迴響 » | 瀏覽:9,459 人次

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你還在用Line或Skype與同事們溝通嗎? 還在用Facebook當公佈欄? 還在用Email附件來傳送檔案? 其實你該換套更好用、整合度更高的工具,讓工作更有效率。阿正老師前一陣子發現了一套很適合工作用的即時通訊平台—《JANDI》,它跟Line一樣來自韓國,不過目前主力放在台、日、韓三國市場,今年更募資到了新台幣1.4億的資金,儼然成為即時通訊軟體的後起之秀。JANDI的優點在於封閉式的網路社群,你能在裡面建立不同的團隊,並新增不同的議題來討論公事,讓即時通訊也能依照主題來聚焦,還能傳送、討論檔案,歷史訊息及檔案都會完整被保留並提供搜尋功能,還提供訊息刪除功能讓你不怕發錯訊息喔!

JANDI目前提供了Windows/Mac版的桌面程式,以及Android/iOS版本的免費APP,只需Email即可註冊(無須綁定手機門號),讓你可以更輕鬆與同事們進行討論、通訊,甚至還能整合其他的網路服務呦! 快來跟阿正老師一塊兒來體驗一下JANDI的魅力吧!

 

還記得以前用MSN、Yahoo即時通在電腦上與親友或同事們一起聊天的日子嗎?

隨著智慧型裝置的普及,人與人之間溝通的方式也更多樣化,從Skype、Whatsapp到Line、WeChat……都是相當多人愛用的即時通訊工具,不過這些工具用多了之後往往容易發生「公私不分」的情形,例如員工在下班時間還收到老闆的訊息、在網路上的暱稱不希望被同事或家人知道、或不小心「錯頻」造成誤解……等等,諸如此類的狀況常常造成不少人的困擾,有沒有一套簡單又好用的即時通訊服務,能符合公務上的需求,讓「公」、「私」也能分開來溝通呢?

跟Line一樣來自韓國的新型態即時通訊平台「JANDI」相信可以符合你的需求,JANDI的設計者Toss Lab是一間跨國的新創公司,目前跨台灣、韓國、日本三個市場,2015 年 JANDI 在台灣、韓國、日本市場成功繳出每月成長 40% 的成績單,在亞洲已有超過  30,000 個公司和企業團隊使用。而且JANDI相當重視台灣市場,目前主要營運、市場開發和早期投資方都在台灣,可說是一家在地化的企業。

JANDI屬於封閉式的社交網路,它能應付你在職場上需要許多協作和互動,支援了電腦、手機&平板,全方位同步功能,即使在行動中也不會漏接最新資訊。JANDI可以讓使用者依照需求建立不同的議題,並在議題內使用文字和貼圖來傳送訊息,不受時空限制隨時搜尋歷史訊息及分享檔案,還能標示重要文件,並可加上評論,因此比Line、WeChat或Skype…等通訊軟體更適合用在工作上!

阿正老師這次受到JANDI的邀請,要來跟讀者分享JANDI的實用功能,下面是幾個JANDI的重點功能:

  • 專為工作而設計,可以建立不同的團隊,在每個團隊中你可以取不同的名稱、使用不同的Email,再也不會公私不分。
  • 可建立公開或私人的議題,邀請其他使用者進入來群聊,並能在議題中分享檔案、Google雲端硬碟或Dropbox,聊天的訊息會完整保留在雲端伺服器中,而且新加入的人可瀏覽歷史聊天訊息。
  • 提供網頁界面及Windows/Mac/iOS/Android等多平台APP。
  • 最新釋出的「JANDI Connect」可整合包括 Google日曆、Trello、Github、JIRA…等第三方工具,並透過 webhook 和電子郵件或新聞閱讀服務串接。
  • 可搜尋歷史訊息、檔案(檔名/類型),
  • 在中國大陸使用不會被阻擋!

在開始介紹JANDI之前,先來觀賞一段一分鐘左右的官方介紹影片,相信你會對JANDI更有概念:

 

JANDI 雲端工作平台

 

一、JANDI的使用

 

(一)免費註冊

 

“註冊成為JANDI用戶”非常簡單,你只要有一個Email信箱即可免費註冊,不需要手機驗證來綁定帳號。先到JANDI的官方網站,按下右上角的〔免費加入〕即可開始註冊。

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註冊時只需要填入姓名、Email信箱及欲設定的密碼,後按〔下一步〕,接著系統會發一封驗證信到你的信箱,在畫面上填入信中的四位數密碼即可完成註冊,非常簡單喔!

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(二)建立團隊

 

如果你是一個團隊的管理者,可以按下畫面中間的〔建立新的團隊〕來新增團隊給夥伴、同事們來加入。如果已經有人建立好了團隊,可以請他發送邀請連結給你,用該連結即可加入團隊(後面會介紹到)。

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建立團隊時除了輸入團隊名稱之外,還需要幫團隊挑選一組網域名稱以方便他人日後連接,網域名稱必須使用英文字母、數字或連字符號(-),且最少需要三個字元。

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建立好團隊之後,可以按下「登錄」來進入團隊畫面,或是按下「團隊設定」進行其他細部設定。

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裡面除了可以管理成員、變更團隊名稱、網域名稱,還可取得或重設「邀請連結」,如果團隊成員都已經全數加入該JANDI團隊,則可將「允許邀請」設為「已關閉」來避免其他人加入。

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(三)邀請夥伴們加入團隊

 

團隊中沒有成員當然聊不起來,因此當你成立了團隊之後首要工作就是邀請夥伴們來加入。

按下畫面左上角的「邀請」會出現邀請視窗,你可輸入夥伴們的Email(需以半形逗號隔開),還能將下面的「邀請連結」複製起來,透過Email、Facebook或其他通訊軟體來邀請他們加入。

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當他們點擊了該連結之後,就會出現以下畫面,可以按下〔登入〕或〔註冊〕進入JANDI,便可加入成為團隊的成員了。

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(四)新增議題

 

當你和夥伴們登錄了該團隊後,畫面上會出現教學畫面,讓你輕鬆了解JANDI的功能喔!

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接下來我們就可以按下左方「議題」列表右方的「+」來建議新議題,議題有點類似「聊天室」的功能,可以選擇「公開」或「私人」,選擇「公開」的議題可讓所有團隊成員自由加入,選擇「私人」議題的話,則只有議題的建立者能夠邀請其他成員來加入,而且議題成立之後,就無法自由切換公開或私人議題囉! 所以在議題建立時要先考慮清楚。

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當你加入了多個議題後,議題列表會較為凌亂,此時你可以利用拖曳的方式將多個議題合併為一個資料夾,如此一來就可以將多個議題分門別類來整理,使用起來才更有效率喔!

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>>請翻到下一頁:JANDI的使用(續)

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