工作用的即時通訊平台《JANDI》，讓工作溝通變得更有效率！

2016 年 04 月 23 日

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你還在用Line或Skype與同事們溝通嗎？還在用Facebook當公佈欄？還在用Email附件來傳送檔案？其實你該換套更好用、整合度更高的工具，讓工作更有效率。阿正老師前一陣子發現了一套很適合工作用的即時通訊平台—《JANDI》，它跟Line一樣來自韓國，不過目前主力放在台、日、韓三國市場，今年更募資到了新台幣1.4億的資金，儼然成為即時通訊軟體的後起之秀。JANDI的優點在於封閉式的網路社群，你能在裡面建立不同的團隊，並新增不同的議題來討論公事，讓即時通訊也能依照主題來聚焦，還能傳送、討論檔案，歷史訊息及檔案都會完整被保留並提供搜尋功能，還提供訊息刪除功能讓你不怕發錯訊息喔！

JANDI目前提供了Windows/Mac版的桌面程式，以及Android/iOS版本的免費APP，只需Email即可註冊（無須綁定手機門號），讓你可以更輕鬆與同事們進行討論、通訊，甚至還能整合其他的網路服務呦！快來跟阿正老師一塊兒來體驗一下JANDI的魅力吧！

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還記得以前用MSN、Yahoo即時通在電腦上與親友或同事們一起聊天的日子嗎？

隨著智慧型裝置的普及，人與人之間溝通的方式也更多樣化，從Skype、Whatsapp到Line、WeChat……都是相當多人愛用的即時通訊工具，不過這些工具用多了之後往往容易發生「公私不分」的情形，例如員工在下班時間還收到老闆的訊息、在網路上的暱稱不希望被同事或家人知道、或不小心「錯頻」造成誤解……等等，諸如此類的狀況常常造成不少人的困擾，有沒有一套簡單又好用的即時通訊服務，能符合公務上的需求，讓「公」、「私」也能分開來溝通呢？

跟Line一樣來自韓國的新型態即時通訊平台「JANDI」相信可以符合你的需求，JANDI的設計者Toss Lab是一間跨國的新創公司，目前跨台灣、韓國、日本三個市場，2015 年 JANDI 在台灣、韓國、日本市場成功繳出每月成長 40% 的成績單，在亞洲已有超過 30,000 個公司和企業團隊使用。而且JANDI相當重視台灣市場，目前主要營運、市場開發和早期投資方都在台灣，可說是一家在地化的企業。

JANDI屬於封閉式的社交網路，它能應付你在職場上需要許多協作和互動，支援了電腦、手機＆平板，全方位同步功能，即使在行動中也不會漏接最新資訊。JANDI可以讓使用者依照需求建立不同的議題，並在議題內使用文字和貼圖來傳送訊息，不受時空限制隨時搜尋歷史訊息及分享檔案，還能標示重要文件，並可加上評論，因此比Line、WeChat或Skype…等通訊軟體更適合用在工作上！

阿正老師這次受到JANDI的邀請，要來跟讀者分享JANDI的實用功能，下面是幾個JANDI的重點功能：

專為工作而設計，可以建立不同的團隊，在每個團隊中你可以取不同的名稱、使用不同的Email，再也不會公私不分。
可建立公開或私人的議題，邀請其他使用者進入來群聊，並能在議題中分享檔案、Google雲端硬碟或Dropbox，聊天的訊息會完整保留在雲端伺服器中，而且新加入的人可瀏覽歷史聊天訊息。
提供網頁界面及Windows/Mac/iOS/Android等多平台APP。
最新釋出的「JANDI Connect」可整合包括 Google日曆、Trello、Github、JIRA…等第三方工具，並透過 webhook 和電子郵件或新聞閱讀服務串接。
可搜尋歷史訊息、檔案（檔名/類型），
在中國大陸使用不會被阻擋！

在開始介紹JANDI之前，先來觀賞一段一分鐘左右的官方介紹影片，相信你會對JANDI更有概念：

JANDI 雲端工作平台

官方網站：https://www.jandi.com/landing/zh-tw
軟體下載：[Windows版] [Mac版] [iOS版] [Android版]

一、JANDI的使用

（一）免費註冊

“註冊成為JANDI用戶”非常簡單，你只要有一個Email信箱即可免費註冊，不需要手機驗證來綁定帳號。先到JANDI的官方網站，按下右上角的〔免費加入〕即可開始註冊。

註冊時只需要填入姓名、Email信箱及欲設定的密碼，後按〔下一步〕，接著系統會發一封驗證信到你的信箱，在畫面上填入信中的四位數密碼即可完成註冊，非常簡單喔！

（二）建立團隊

如果你是一個團隊的管理者，可以按下畫面中間的〔建立新的團隊〕來新增團隊給夥伴、同事們來加入。如果已經有人建立好了團隊，可以請他發送邀請連結給你，用該連結即可加入團隊（後面會介紹到）。

建立團隊時除了輸入團隊名稱之外，還需要幫團隊挑選一組網域名稱以方便他人日後連接，網域名稱必須使用英文字母、數字或連字符號(-)，且最少需要三個字元。

建立好團隊之後，可以按下「登錄」來進入團隊畫面，或是按下「團隊設定」進行其他細部設定。

裡面除了可以管理成員、變更團隊名稱、網域名稱，還可取得或重設「邀請連結」，如果團隊成員都已經全數加入該JANDI團隊，則可將「允許邀請」設為「已關閉」來避免其他人加入。

（三）邀請夥伴們加入團隊

團隊中沒有成員當然聊不起來，因此當你成立了團隊之後首要工作就是邀請夥伴們來加入。

按下畫面左上角的「邀請」會出現邀請視窗，你可輸入夥伴們的Email（需以半形逗號隔開），還能將下面的「邀請連結」複製起來，透過Email、Facebook或其他通訊軟體來邀請他們加入。

當他們點擊了該連結之後，就會出現以下畫面，可以按下〔登入〕或〔註冊〕進入JANDI，便可加入成為團隊的成員了。

（四）新增議題

當你和夥伴們登錄了該團隊後，畫面上會出現教學畫面，讓你輕鬆了解JANDI的功能喔！

接下來我們就可以按下左方「議題」列表右方的「＋」來建議新議題，議題有點類似「聊天室」的功能，可以選擇「公開」或「私人」，選擇「公開」的議題可讓所有團隊成員自由加入，選擇「私人」議題的話，則只有議題的建立者能夠邀請其他成員來加入，而且議題成立之後，就無法自由切換公開或私人議題囉！所以在議題建立時要先考慮清楚。