(五)開始聊天

 

JANDI的聊天功能與其他即時通訊軟體類似,可在議題內群聊,或是利用「私訊」的方式來聊天。聊天的方式可輸入文字訊息、貼圖或檔案傳送。另外JANDI還有一個「提及」的功能(類似臉書的tag),按下之後可選擇某個團隊成員,就能在文字訊息中提及他喔。

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目前JANDI因為還在起步階段,因此貼圖只有兩大類共52張貼圖,相信日後還會有更多貼圖問世。

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如果要私訊給夥伴時,按下私訊右側的「+」就會出現該團隊的成員列表,點一下使用者的名稱即可傳訊,也可按下使用者右側的「☆」按鈕將常用使用者標示起來「置頂」以方便聯絡,當然也能從上方的搜尋列輸入關鍵字來找人。

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要注意的是因為JANDI屬於封閉的社群網路,因此如果你的好友沒有加入該團隊的話,就無法在這邊傳私訊給他,必須點選主畫面左上的「團隊」→「更換團隊」來切換到對方的團隊喔!

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很多使用者最care的就是將訊息傳錯地方了,一旦不小心發錯了訊息,輕則道歉了事,嚴重的話洩漏機密或造成他人的誤解,可就沒那麼容易解決了。

JANDI有一個很大的優點,就是可以刪除發送過的訊息或檔案。使用者只要在按下自己發送訊息右邊的〔…〕按鈕再點選「刪除」即可刪除訊息,團隊的管理者則有權限刪除該團隊所有議題下的訊息。

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(六)上傳檔案

 

JANDI比Line、WeChat、Skype…等即時通訊軟體多出了雲端儲存檔案的功能,你在議題或私訊內上傳的檔案不僅不會刪檔,還提供了檔案搜尋的功能,對於企業用戶來說更是方便,還多了一份保障!

目前JANDI支援從本機上傳檔案(單檔最大300MB),還可插入Dropbox及Google雲端硬碟內的檔案,而且團隊成員們還可針對該檔案進行留言,討論起來也更能聚焦!

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※要注意的是,因為JANDI僅跟Google Drive取得讀取權限(不會取得編輯權限),因此當你上傳的是Google雲端硬碟專屬的文件格式(文件、試算表、簡報及繪圖)時,必須另外從Google雲端硬碟中開啟「共用」設定,提供使用者檢視或編輯的權限,如此一來你的夥伴們才能看到檔案喔!如果是一般的檔案(如PDF、JPG、影片…)則無須另外設定。

 

當你上傳了檔案之後,將滑鼠移到檔案上方會出現有四個按鈕,包括「留言」、「下載」、「更多」(分享、打開原始檔案、標示、刪除…)及「檔案資訊」,你可輕鬆針對該檔案進行討論(或是利用Google雲端文件的共用功能來一起編輯)、下載或分享到其他議題中,對於需要時常討論檔案內容的團隊來說真是太方便了!

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※目前的JANDI免費版本每個團隊僅提供5GB檔案空間,使用Google雲端硬碟及Dropbox則不在此限。

 

要刪除檔案則是按下檔案右邊的「更多」按鈕再點選「刪除」即可,已經刪除的檔案則會保留一個「已刪除檔案」的訊息在議題內,而且檔案的相關留言也會保留下來。

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(七)搜尋訊息或檔案

 

用過Line的讀者們都應該知道,Line來傳送的訊息及檔案都會有保留的期限,而且往往尋找這些訊息需要相當多的時間。JANDI的另一個特色就是會完整保留歷史資料,議題或私訊中的訊息及檔案都會被完整保留在伺服器端(不像Line會暫存在行動裝置中佔用大量空間),可以輕鬆來進行搜尋,而且新加入議題的夥伴也能看到過去的歷史訊息喔!

按下JANDI主畫面右上角的「檔案」即可依照關鍵字、議題、分享對象及檔案類別來進行搜尋(如左下圖),搜尋檔案起來更有效率;按下右上角的「訊息」則可依關鍵字、發送對象及發送來源來進行訊息的搜尋,可以更精準、有效的搜尋歷史訊息!

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※目前的JANDI免費版本僅提供15000則訊息搜尋。

 

(八)JANDI Connect

 

「JANDI Connect」是JANDI最新發表的整合服務功能,它能完善地串聯 Google 日曆、Trello 、 Github 、 JIRA … 等各種常用服務,也可透過 webhook ( open API ) 進一步和電子郵件或新聞閱讀等功能串接,功能相當強大。

阿正老師先以串接大家常用的「Google日曆」為例來介紹。你可進入某個議題中,按下右上角的「JANDI Connect」。

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然後按下「Google日曆」右方的「添加整合」按鈕。

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經過Google帳號驗證之後,你就能將常用的Google日曆串聯到某個議題或私訊裡面,除了能設定行程提醒級總結通知設定功能外,還可每天定時自動回報今天的行程,並能在行程發生前提醒你或是參與議題的相關人士,非常方便喔!

如果你的Google日曆中有多個日曆(例如工作、私人、生日……)則可分別串聯到不同的議題,因此只要將JANDI Connect給設定好,你的團隊夥伴們就能清楚彼此的行程了!

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(九)其他常用功能

 

1.標示訊息(加☆)

如果怕重要的訊息遺漏或忘記時,可以按下訊息右方的「☆」號(下圖紅色箭頭處)即可標示起來,之後要查看這些訊息或檔案時只要按下畫面右上角的「☆」按鈕(下圖藍色箭頭處)即可叫出已經標示的訊息或檔案了。

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2.開啟或關閉議題推播

如果有些議題不是那麼重要,不想在手機上一直出現提示訊息時,只要在JANDI的議題畫面右上角按下「鈴鐺」的按鈕,就可以關閉推播通知囉!

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3.搜尋或加入其他議題

當有些公開議題不見得會邀請每個成員加入時,這時候我們可以按下議題右邊的「瀏覽其他議題」按鈕來查看。

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接著會出現「瀏覽議題」的視窗,裡面可以輸入關鍵字來搜尋議題,或是從下方的「其它議題」清單來選擇可加入的議題。

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4.鍵盤快捷功能表

為了讓JANDI的使用更快速,系統也內建了「快捷功能表」,可以從畫面左上角的「?」選單或是按下〔Ctrl〕 + 〔/〕來呼叫出來。

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裡面有許多常用的快速功能鍵,例如更換團段、開/關檔案庫、開啟貼圖……等。

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>>請翻到下一頁:JANDI的行動APP、與其他APP的比較

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