工作用的即時通訊平台《JANDI》，讓工作溝通變得更有效率！

2016 年 04 月 23 日

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（五）開始聊天

JANDI的聊天功能與其他即時通訊軟體類似，可在議題內群聊，或是利用「私訊」的方式來聊天。聊天的方式可輸入文字訊息、貼圖或檔案傳送。另外JANDI還有一個「提及」的功能（類似臉書的tag），按下之後可選擇某個團隊成員，就能在文字訊息中提及他喔。

目前JANDI因為還在起步階段，因此貼圖只有兩大類共52張貼圖，相信日後還會有更多貼圖問世。

如果要私訊給夥伴時，按下私訊右側的「＋」就會出現該團隊的成員列表，點一下使用者的名稱即可傳訊，也可按下使用者右側的「☆」按鈕將常用使用者標示起來「置頂」以方便聯絡，當然也能從上方的搜尋列輸入關鍵字來找人。

要注意的是因為JANDI屬於封閉的社群網路，因此如果你的好友沒有加入該團隊的話，就無法在這邊傳私訊給他，必須點選主畫面左上的「團隊」→「更換團隊」來切換到對方的團隊喔！

很多使用者最care的就是將訊息傳錯地方了，一旦不小心發錯了訊息，輕則道歉了事，嚴重的話洩漏機密或造成他人的誤解，可就沒那麼容易解決了。

JANDI有一個很大的優點，就是可以刪除發送過的訊息或檔案。使用者只要在按下自己發送訊息右邊的〔…〕按鈕再點選「刪除」即可刪除訊息，團隊的管理者則有權限刪除該團隊所有議題下的訊息。

（六）上傳檔案

JANDI比Line、WeChat、Skype…等即時通訊軟體多出了雲端儲存檔案的功能，你在議題或私訊內上傳的檔案不僅不會刪檔，還提供了檔案搜尋的功能，對於企業用戶來說更是方便，還多了一份保障！

目前JANDI支援從本機上傳檔案（單檔最大300MB），還可插入Dropbox及Google雲端硬碟內的檔案，而且團隊成員們還可針對該檔案進行留言，討論起來也更能聚焦！

※要注意的是，因為JANDI僅跟Google Drive取得讀取權限（不會取得編輯權限），因此當你上傳的是Google雲端硬碟專屬的文件格式（文件、試算表、簡報及繪圖）時，必須另外從Google雲端硬碟中開啟「共用」設定，提供使用者檢視或編輯的權限，如此一來你的夥伴們才能看到檔案喔！如果是一般的檔案（如PDF、JPG、影片…）則無須另外設定。

當你上傳了檔案之後，將滑鼠移到檔案上方會出現有四個按鈕，包括「留言」、「下載」、「更多」（分享、打開原始檔案、標示、刪除…）及「檔案資訊」，你可輕鬆針對該檔案進行討論（或是利用Google雲端文件的共用功能來一起編輯）、下載或分享到其他議題中，對於需要時常討論檔案內容的團隊來說真是太方便了！

※目前的JANDI免費版本每個團隊僅提供5GB檔案空間，使用Google雲端硬碟及Dropbox則不在此限。

要刪除檔案則是按下檔案右邊的「更多」按鈕再點選「刪除」即可，已經刪除的檔案則會保留一個「已刪除檔案」的訊息在議題內，而且檔案的相關留言也會保留下來。

（七）搜尋訊息或檔案

用過Line的讀者們都應該知道，Line來傳送的訊息及檔案都會有保留的期限，而且往往尋找這些訊息需要相當多的時間。JANDI的另一個特色就是會完整保留歷史資料，議題或私訊中的訊息及檔案都會被完整保留在伺服器端（不像Line會暫存在行動裝置中佔用大量空間），可以輕鬆來進行搜尋，而且新加入議題的夥伴也能看到過去的歷史訊息喔！

按下JANDI主畫面右上角的「檔案」即可依照關鍵字、議題、分享對象及檔案類別來進行搜尋（如左下圖），搜尋檔案起來更有效率；按下右上角的「訊息」則可依關鍵字、發送對象及發送來源來進行訊息的搜尋，可以更精準、有效的搜尋歷史訊息！