工作力UP系列(二):雲端工作術讓你的工作更有效率(下)!

發表: 2011-07-17 08:10 分類: Internet相關, 廠商合作, 網路服務 | 工作力UP系列(二):雲端工作術讓你的工作更有效率(下)! 已關閉迴響。 | 瀏覽:14,064 人次

標籤 : , , , , , ,

image

在前一篇文章中,阿正老師介紹了什麼是雲端科技,以及雲端工作術的「線上行事曆」跟「文件雲端化」兩個部份。今天阿正老師要繼續介紹另外三種好用的雲端工作術,分別是線上檔案儲存、雲端記事、以及書籤/密碼雲端同步,都是我平時工作使用,相當穩定方便的好工具,身為網路時代的工作人一定要來用用看!

(本文與D-Link 享樂數位生活合作並同步刊載)

前言

前一篇文章中,阿正老師介紹過目前的「雲端服務」可分為四種:軟體、平台、基礎設施及儲存空間服務,之前介紹的Google行事曆、Google文件都是屬於「雲端軟體」服務,今天要進一步介紹到「儲存空間服務」,讓你也能輕鬆透過線上空間來儲存、備份檔案。

這邊再次提醒大家一下使用雲端工作術的三個基本條件,第一個就是要有「行動裝置」,不論是智慧型手機、平板電腦、筆電,只要能上網並能安裝相關軟體套件即可;第二個就是要有「行動網路」,可以是3G、3.5G、4G(WiMax)網路卡,或是WiFi無線熱點,只能可以無線上網的地方就可以工作;最後一項是「網路服務帳號」,你必須至少要有一組Google帳號,以其相關的網路服務帳號(例如下面介紹到的Dropbox、Evernote、LastPass…等),這些服務多半有分為免費版及付費版,建議讀者先申請免費帳號來使用,等到你覺得不夠用,或是需要付費版的某些功能時再去付費購買就可以了。

六、雲端工作術(三)—雲端檔案儲存

 

你還在用隨身碟攜帶你的檔案嗎?要是一不小心遺失,如果裡面的檔案沒加密那就可麻煩了;或是在外面常感染隨身碟病毒,帶回家每次都得掃毒,這些困擾只要使用線上檔案儲存都可迎刃而解。從早期申辦Hinet ADSL所送的60MB FTP及網頁空間,到後來國內的Xuite、Miroko網路硬碟,或像是國外的Box.net、免費空間(如MegaUpload、MediaFire、Sendspace…)、微軟的25GB Skydrive空間……等等,網路上不乏各式各樣的儲存空間,但是使用這些網路空間最大的麻煩,就是必須手動去上傳、下載檔案,無法自動同步本機電腦跟網路空間裡面的檔案。

直到「Dropbox」的出現,才改變了人們使用網路儲存空間的使用習慣,也真正將檔案的儲存給「雲端化」了。Dropbox的最大優點,是支援了電腦(含Windows/Mac/Linux)及手機(iPhone/iPad/Android/黑莓機)等平台,你只要申請一個免費帳號,並安裝了Dropbox軟體之後,只要將檔案丟到Dropbox的資料夾中,就會自動將檔案跟雲端伺服器同步,如果你家裡跟辦公室的電腦都安裝了Dropbox,檔案便可自動同步,不用再帶著隨身碟跑來跑去,還要檢查哪邊的檔案比較新(怕不小心舊的檔案蓋掉新的),一切交給Dropbox來同步就統統搞定,因此成了不少使用者的最愛。

加上目前家用光纖速率的提昇,上傳頻寬也越來越大,行動無線網路的訊號普及率及速度都逐漸在提昇,因此一般的文件檔案很快就能同步完成,讓你在不同地點都能存取這些檔案,甚至連手機、平板電腦都能輕易開啟,非常方便、實用!

Dropbox小檔案

 

下面阿正老就來簡單介紹一下Dropbox的使用,雖然Dropbox目前沒有中文操作界面,但是使用的方式相當簡單,連初學者都能輕鬆上手。

1.打開Dropbox的網站,按下右上角的「Log in」裡面的「Create an account」即可註冊一個免費帳號,有2GB的儲存空間(你還可以藉由推薦朋友或完成Dropbox來提昇空間,最大免費可達20GB喔!)。申請完成後按下畫面下方的〔Download Dropbox〕來下載Dropbox軟體。

SNAGHTML868f65

2.依照畫面的指示安裝完成後,輸入自己的Dropbox帳號,就可以連上雲端伺服器開始同步檔案了。Dropbox會在Windows右下角的系統列中常駐一個圖示(藍色的箱子),點二下該圖示即可開啟你的Dropbox資料夾,然後將你常用到的檔案複製到Dropbox資料夾裡面,Dropbox軟體便會自動將檔案與伺服器同步,同步完成的檔案前面會有一個綠色的小勾勾,如此一來你的檔案等於就多了一份備份,不用擔心不小心誤刪或被覆蓋了。

如果你有兩部以上的電腦或手機,可以在這些裝置中安裝Dropbox軟體,如此一來所有安裝Dropbox軟體的裝置的Dropbox資料夾裡面的檔案都會保持同步,不必再靠隨身碟來copy來copy去了!(※手機或平板電腦因為儲存容量較小,Dropbox只會同步裡面檔案列表,直到你用Dropbox開啟檔案才會由伺服器下載下來)

image

如果你想增加Dropbox的空間,可以透過推薦朋友註冊dropbox(推薦一個增加250MB,如果你有.edu或.edu.tw之類的教育機構信箱,認證後每推薦一個就增加500MB)或完成任務的方式來增加容量,免費的最大可以到20GB喔!

image

當然如果你在外面的電腦上網,不方便安裝Dropbox軟體時,直接用瀏覽器開啟Dropbox網站,登入後即可看到你的檔案,還可透過瀏覽器來上傳/下載檔案,甚至能將資料夾分享出來,給你的親友或同事來下載裡面的檔案。

SNAGHTML93a1cd

手機及平板電腦上面也有免費的Dropbox軟體可以使用,如下圖就是iPad的Dropbox,你可以直接開啟Dropbox裡面的檔案,也可將檔案直接上傳到Dropbox伺服器中,如此一來就算iPad不能插USB隨身碟,也可以輕鬆地透過無線網路及Dropbox來存取你最常用的文件,真是太方便了!

image

順便一提的是不少公司也開始推出了各式的雲端檔案服務,例如Apple公司在2011年6月初所推出的iCloud服務,也是搶搭雲端技術的順風車,挾著龐大的使用者數量想來搶佔雲端這塊大餅。

iCloud可以將Apple裝置內的行事曆、電子郵件、聯絡人、電子書、音樂…等多種資料,透過無線網路與雲端主機直接同步(不用再透過電腦的iTunes來進行同步),並提供了5GB的免費空間,這些功能在iOS 5會正式亮相,不少玩家已經在引頸期待了。

>>請翻到下一頁:雲端工作術(四)—雲端記事

喜歡本站的文章嗎?
歡迎大家按個「讚」給我鼓勵一下吧!




相似文章




→→頁次: 1 2 3

喜歡㊣軟體玩家的文章嗎?歡迎加入《軟體玩家FB粉絲團》吧!
或是按下<這邊>來訂閱RSS!


隨機文章

本篇不允許留言.