工作力UP系列(一)：雲端工作術讓你的工作更有效率(上)！

「雲端科技」（Cloud Computing Technology）其實不是什麼新玩意，因為其實我們早就在使用這種技術了，像我們最常用的搜尋引擎（如Google、Yahoo…），能在短短一秒鐘之內幫我們搜尋全世界超過十億個以上的網頁，使用的就是這種「雲端科技」。

這次的「工作力UP系列」文章，阿正老師將以自己平時運用資訊科技的經驗，介紹大家如何善用電腦的軟體及雲端網路服務，加上行動裝置(如手機、平板電腦)來輕鬆完成工作，甚至隨處都可以是你的辦公室，讓你不必再帶著一台笨重的筆電或隨身碟到處走，提昇你的工作效率，讓你事半功倍喔！

(本文與D-Link 享樂數位生活合作並同步刊載)

一、什麼是雲端科技

雲端科技裡面的「雲端」兩字，其實指的就是大家都耳熟能詳的「網際網路」（Internet），這個名詞的由來是電腦工程師在繪畫網路結構圖的時候，常會以一朵「雲」來表示廣域網域或Internet，所以雲端科技（或稱「雲端運算」）簡單來說就是一種能透過網路連線來取得遠端主機提供服務的技術。

▲圖：網路架構圖裡面的「雲」指的就是廣域網路

你用過Gmail、Hotmail或Yahoo電子信箱嗎？你用過Flickr、Picasa網路相簿來放照片？或是用Facebook與朋友們互動嗎？如果答案是「Yes」，那麼你就已經在使用雲端科技了。因為這些資料全都儲存在遠端的網路伺服器（server）中，可能近在台灣，也可能遠在數千公里之外的美國。

雲端科技所使用的伺服器不是只有幾部，還是數「萬」部以上，這些伺服器會分散在許多地點，透過超高速網路相連接，形成一個龐大、處理速度極快的運算及資料儲存體，也就是所謂的「雲端主機」，所以當我們在Google輸入一個關鍵字的時候，其實是雲端主機將這筆搜尋工作分成許多的程序（Process），然後分派給下面的主機去運算，最後再將運算的結果彙整起來傳給使用者，因此能在短短的零點幾秒就搜尋完超過十億個網頁的資料。

▲圖：以往要超級電腦才有的運算能力，雲端主機可以透過分散在各地的伺服器輕鬆達成

二、為什麼我們需要「雲端」？

隨著網路基礎建設的普及，上網變得既簡單又快速，從家用的ADSL、光纖網路，到無線的3G、3.5G、4G（WiMax）上網，加上行動上網設備越來越便宜，平板電腦、小筆電、智慧型手機、甚至是遊樂器都支援了無線上網的功能。

因此我們不必再隨時帶著一支USB隨身碟，只要將常用的資料、電子檔放在雲端，只要藉著能上網的電腦或是由行動上網設備，都能隨時隨地存取這些雲端的資料，甚至是能將資料與他人藉由網路分享，或是共同編輯。

例如一位同學可以藉由網路將要整理或是要報告的資料與同組的同學分享，並可各自加入內容，合作完成一份資料；常在外面奔波的業務人員，可以直接透過雲端網路存取公司內部的資料，並且隨時更新。

▲圖：使用者可透過不同設備來存取雲端主機的資料

因為雲端運算的速度相當快，許多原本要在個人電腦上面才能完成的事情，丟上了雲端之後就可以藉由超高速的雲端主機幫我們運算完成，因此我們上網的設備即使是速度不快的小筆電或是手機，也可以輕鬆完成，這就是雲端的威力。

對企業來說，如果需要設計一種網路應用程式時（例如網路商店、顧客管理系統、會計系統），除了要投資軟硬體的建設，還得聘請一堆工程師來設計、維護這些程式，當程式數量一多的時候，一般中小企業不容易以公司內部的資訊工程師來維護。如果將這些應用程式改放在雲端的主機上面運算，就可以大量節省耗費在系統管理上面的人力，節省不少的開銷。

此外使用雲端服務，程式不再需要安裝在使用者的電腦中，因此降低了商業程式被破解的風險，也能讓開發者更專心於新產品的開發。

三、走進雲端

目前的雲端服務可分成四種，第一種是「軟體服務」，提供使用者網路的軟體應用，例如Yahoo電子信箱、Google地圖、Google文件…等，也是我們最常見到的雲端服務類型。

▲圖：Google地圖的資料、衛星圖及街景圖都是存放在Google的雲端主機中

第二種是「平台服務」，可以將客戶的應用程式放在他們的平台代管，例如微軟的Windows Azure、Google的 App Engine、Yahoo的 Application Platform…等。

第三種是「基礎設施服務」，直接提供硬體的環境及網路頻寬給企業用戶使用，例如中華電信的HiCloud、IBM的Blue Cloud、HP的Flexible Computing Services及亞馬遜的EC2…等。

最後一種是「儲存空間服務」，可以讓使用者將資料儲存在雲端主機中，隨時隨地都能透過網路來取用檔案，如Seednet的Miroko、亞馬遜的S3、Box.net、Dropbox…等。

雲端技術同時也開始用在防毒方面，因為病毒產生的速度越來越快（平均約每四秒就有一隻新病毒），防毒軟體裡面的病毒碼也跟著越來越大，而且更新速度不及病毒的產生速度，因此防毒軟體公司也將病毒資料庫放在雲端，讓使用者的電腦能夠連上「防毒雲」來進行電腦的防護，縮短因應病毒爆發的處理時間。像國內的防毒大廠「趨勢科技」、國外的Panda防毒軟體公司都推出了雲端防毒軟體。

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