Anthropic 在 2026 年 10 月 6 日宣布 Claude for Google Workspace 進入公開測試（public beta）：Claude 可以直接在 Google 文件、試算表、簡報旁邊開一個側邊欄，看著你正在編輯的檔案幫你改。不用再把內容複製貼上到 Claude 網頁，再貼回來。
不過它不是每個人都能用，也有幾個設定要先打開。這篇依官方部落格整理安裝方法、三種檔案各自能做什麼、核准模式怎麼選。
文章目錄
一、Claude for Google Workspace 是什麼
簡單說，它是一個 Google Workspace 外掛（add-on）。裝好之後，在文件、試算表、簡報裡開啟 Claude，就能讀取整份檔案，也看得到你選取的文字、儲存格或投影片。登入後使用的模型、連接器和技能，跟你在 Claude 本身用的一致。
| 官方公告 | https://claude.com/blog/claude-now-works-in-google-docs-sheets-and-slides（2026-10-06） |
| 目前狀態 | 公開測試（public beta）；Docs、Sheets、Slides 連接器也是 beta |
| 可用方案 | 所有付費 Claude 方案；Free 是否可用，官方頁面未說明，待確認 |
| 安裝來源 | Google Workspace Marketplace |
| 費用 | 外掛本身官方未另外標價，使用會消耗你的 Claude 方案額度（待確認細節） |
| 繁體中文 | Claude 可用中文處理內容；側邊欄介面語言官方未說明，待確認 |
| 軟體下載 | 官方公告頁／Google Workspace Marketplace（雲端外掛，不需安裝程式；本站下載點：網址待補） |
✅ 優點
- 不用複製貼上，直接在檔案旁邊改
- 文件、試算表、簡報都支援
- 預設每項修改都要你按核准，不怕被亂改
- Enterprise 方案另有合規 API、客戶自管金鑰等控管
⚠️ 缺點
- 公測階段，功能與額度可能調整
- 需要付費方案
- 官方未說明支援地區與介面語言
- Team／Enterprise 要由管理員先開連接器
二、怎麼安裝與開啟
- 打開 Google Workspace Marketplace，搜尋並安裝 Claude 外掛。
- 開啟一份 Google 文件、試算表或簡報。
- 選單點「擴充功能」→「Claude」→「Open Claude」，右側就會出現側邊欄。
- 用 Claude 帳號登入，開始下指令。
管理員可以從 Google 管理控制台，把外掛部署到整個網域或指定群組。如果想讓 Claude 在對話裡直接開啟、編輯 Google 檔案，還要打開 Docs、Sheets、Slides 連接器；Team 與 Enterprise 要由擁有者先啟用。連接器的基本概念可參考 Claude 連接器教學。
三、文件、試算表、簡報各能做什麼
| 檔案 | 官方列出的能力 |
|---|---|
| Google 文件 | 直接修改句子或標題並保留周圍格式；大段改寫會變成「建議卡」，可套用或略過 |
| Google 試算表 | 寫公式、建立樞紐分析表與原生圖表、新增分頁；需要合併或清理資料時可對範圍執行 Python 再寫回 |
| Google 簡報 | 依現有版型與主題建立投影片，並檢查元素重疊、超出頁面、文字難讀 |
四、編輯核准模式與連接器
側邊欄有兩種編輯模式：
- Ask before edits（預設）：每項修改都以核准卡片呈現，等你同意才套用。
- Accept all edits：Claude 做完整個任務才一次套用，中途不停下來問。
從 Claude 對話端開啟 Google 檔案時，存取權限跟你原本的 Google 分享權限一致，也就是 Claude 看得到的，不會比你自己多。
五、跟 Google 自家 Gemini 比一比
| 項目 | Claude 外掛 | Google 內建 Gemini |
|---|---|---|
| 安裝 | 要自己從 Marketplace 安裝 | Google 方案內建（依方案而定） |
| 費用 | 需 Claude 付費方案 | 依 Google 方案，細節待確認 |
| 模型選擇 | Claude 系列模型與你的連接器 | Gemini |
| 修改控制 | 預設逐項核准 | 待確認 |
兩者各有優勢，阿正老師建議用同一份檔案各試一次，再決定要用哪個。Google 近期還讓文件能原生開啟 Markdown，也可以搭配看看：Google 文件原生支援 Markdown。
六、阿正老師的總結：誰適合用
我是 Claude 付費用戶，常寫 Google 文件
→ Claude 文件側邊欄。先用預設的「逐項核准」模式。
我常做試算表，公式與圖表寫不出來
→ Claude 試算表側邊欄，讓它寫公式與樞紐分析表，自己再檢查結果。
我是 Free 用戶
→ 先等官方確認 Free 能不能用，或繼續在 Claude 網頁處理再貼回。
先小範圍試，再放手
這個外掛目前還是公測，功能與額度可能調整。阿正老師建議先拿不重要的檔案試，確認習慣了再用在正式文件。你會想用 Claude 還是 Gemini 改 Google 文件？
歡迎在下面留言跟阿正老師分享！
