四、雲端工作術(一)—線上行事曆
想紀錄跟規劃自己的行程嗎？那麼你應該來試試看「Google日曆」，它可以用天、週、月來紀錄你的活動及待辦事項，還可以建立多個日曆，方便將你的公務跟私人行程給區隔開來。
當你建立了一個新的日曆之後，還可設定與特定的人共用(當然他也需要有一個Google帳號)，或是直接公開你的日曆。如果你加入了其他人與你共用的日曆，就可在畫面上看到他人的行程，隨時掌握對方的動態。
Google日曆除了可以用Email或彈跳視窗來提醒你即將發生的活動之外，還有一個非常好用的功能，就是可以免費發送簡訊來通知你。只要到Google日曆的設定畫面，選擇「行動設定」，輸入你的手機號碼後，就會收到一個驗證碼的簡訊，將簡訊中的數字輸入後即可通過驗證，如此一來你就可以將重要的行事設定用簡訊通知，再也不怕忘記重要的紀念日或會議啦！(這個功能我已經用了好幾年了，簡訊真的是免費的喔！) 不過因為某些電信業者沒有支援Google簡訊，要是你收不到驗證碼的簡訊，就表示你無緣使用這個簡訊服務了。
五、雲端工作術(二)—將你的文件「雲端化」
想要達成行動辦公室，隨處都可打開你的重要文件，那麼阿正老師推薦你使用「Google文件」這個免費的Google服務，它可以讓你將文件上傳到Google的雲端主機中，只要有網路的地方，隨時隨地都可使用瀏覽器來編輯文件，不需要安裝Office軟體，甚至可與他人共同編輯文件，可以大大提昇你的行動力。
Google文件除了用電腦的瀏覽器來開啟之外，它也提供了手機版本的網頁，能讓你用智慧型手機或平板電腦(如iPhone、iPad、Android)裡面的瀏覽器直接讀取裡面的文件，而且另外還有Android版的Google文件專用軟體，讓你閱讀文件更方便。
「Google文件」小檔案
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你只要有Google帳號，就可以登入「Google文件」網頁裡面，按下〔上載〕按鈕，將檔案或資料夾上傳到Google的雲端主機裡面，每個帳號的空間有1GB，能你儲存微軟Office的文件（如doc、docx、ppt、pps、xls、xlsx、csv）、OpenOffice文件、照片及PDF檔。
你也可以直接在Google文件裡面新增檔案，包括文件、簡報、試算表、表單及繪圖，等於就是你的線上辦公室，只要瀏覽器就可以使用了，不需要安裝Office軟體。
編輯好的文件，當然也可以直接列印，或下載成一般的Office檔案、PDF、HTML文件檔，相當方便。
Google文件更好用的一點，就是可以直接將文件跟其他人共用，一起共筆編輯，像是同事之間一起寫企劃案，同學分組一起寫報告，幫你省去了一份文件可能有多個版本的困擾。
