免註冊就能用的線上即時文件編輯服務—Sync.in,可多人透過網路一起合作編輯文件!

發表: 2010-04-27 11:55 分類: web 2.0, 網路服務 | 則迴響 » | 瀏覽:5,078 人次

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sync.in

今天阿正老師要介紹一套非常好用的線上文件會議網站—Sync.in,它可以讓多人直接透過瀏覽器來一塊兒編輯一份文件、一起腦力激盪,讓在不同地點的夥伴能夠直接做線上會議,彼此交換意見。Sync.in會產生類似TinyURL、TinyChat的短網址,只要將網址透過Email或即時通訊軟體傳給別人,就能夠馬上開會了,非常方便好用喔!常需要透過網路來協同作業的玩家們可別錯過了!

當你想跟一群夥伴們一塊兒在網路上討論事情,合作寫一份文件(如簡報、企劃案、作業…)時,你會怎麼做呢?用即時通訊來群聊?還是用聊天室來chat?

這時候我們會需要線上文件編輯的服務,例如Google文件。Google文件能夠讓多人一起編輯文件,並透過交談視窗來進行對話,但是缺點是需要註冊才能使用,這對某些沒有Google帳戶的人來說就顯得有些不便了。

今天阿正老師要介紹的這個線上文件會議服務—Sync.in,是個免註冊就能使用的服務,有點類似TinyChat.com,進入之後會產生一個隨機的短網址,將這個網址透過Email或即時通訊軟體傳給你的夥伴們就能夠馬上開會了。

先來看看官方的簡介影片吧:

從影片中,我們可以大致瞭解Sync.in的主要特色有:

  • 超簡單的線上文件合作模式
  • 可即時線上編輯文件、即時交談
  • 每位作者都可用不同的顏色來標示
  • 無限次的文件復原
  • 超方便的線上分享方式
  • 具有時光倒轉功能,可從頭觀看整份文件的編輯過程
  • 可隨時單鍵儲存目前文件的狀態(類似追蹤修訂功能)
  • 可從你的桌面上直接開啟文件(需安裝軟體)

Sync.in也另外提供了付費的專業版,可以設定私有的文件、分享的權限、密碼保護、團隊活動追蹤、文件組織功能及SSL加密等。

使用方式

Sync.in

※官方網站:http://sync.in/

1.

先連上Sync.in網站,按下〔Create a new PUBLIC NOTE〕按鈕。

image

2.

接著便會進入線上編輯的主畫面,上方網址的的網址(如http://sync.in/jMcYQ3u6TX)就是該文件的編輯網址。

你可以先在右上角輸入你的姓名(按下名字左邊的方塊還可選擇你的編輯顏色),如果有多人在會議室中,名字下方會有參與的人員列表。

image

3.

開啟會議室後,可以按右邊的〔Share this note〕來分享這份文件。按下後畫面中央會彈出一個視窗,可藉由Email、Twitter、Facebook…等八種方式來將文件分享給別人,一塊兒來進行編輯。

image

4.

當大家開始加入會議,便可以在左邊的文字編輯區開始編輯文件了,每個人打的字都會以不同顏色來顯示,如果有意見要交換時,可以在右下角的「Chat」欄位中輸入文字來交談,使用相當簡單。

image

如果有不同意見,或是怕自己輸入的文字被別人不小心刪掉了,沒關係!文件除了可以undo、redo之外,還可以保留版本紀錄,方便你隨時復原或比對。

>>請翻到下一頁:選項設定、匯出、版本紀錄、時光平移


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