Google文件新增「翻譯文件」功能囉!能翻譯42種語言喔!

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Google文件是阿正老師最常用的線上服務之一,它能將幫我把文件儲存在Google伺服器中,以便隨時編修、與其他人共享或共筆寫作。昨天Google文件新增加了「翻譯文件」的功能,文件中的格式、圖片、表格都能保持原貌,不必再透過其他翻譯軟體來翻譯文件、重新排版囉!如果你想透過Google文件與他國友人分享文章,或是製作多國語言的文件,可別錯過了這個好用的功能喔!

Google提供的翻譯服務,能將文字或網頁翻譯成多國語言,但是如果遇到是圖文並茂的文件就沒轍了,翻譯之後還得重新排版一次,除非是安裝如Dr.eye之類的翻譯軟體,才能將整份文件翻譯並保留原格式。

現在Google文件也提供翻譯的功能,能保留文件中的格式,將裡面的文字直接翻譯成四十多種語言,方便你製作多國版本的文件。但是這個功能僅限於文件檔,Google文件中的試算表和簡報尚無翻譯功能。

Google文件

Google翻譯

使用方式

Google文件的翻譯功能相當簡單,只要從【工具】選單中,點選【翻譯文件】,就會出現一大串能翻譯的語言種類,例如要翻譯成英文就點選【English(US)】即可。

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翻譯完成後,會出現翻譯的結果在新瀏覽器視窗 ,上方有兩個選項,「以此翻譯取代原始文件」是將翻譯結果直接覆蓋原文件,「複製至新文件」則是另外開啟一份文件來儲存。

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※翻譯語言裡面的「中文」是簡體中文,可做繁體→簡體的轉換,但無法簡體→繁體。

如何翻譯現有的文件檔(如.doc/.txt/.odt/.sxw)

要翻譯現存的文件檔其實很簡單,只要按下Google文件上方的〔上載〕按鈕:

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然後按下〔選擇檔案〕,選擇你的文件檔上傳即可,支援的格式可參考畫面右方,最大的文件大小僅支援500KB,如果你的文件很大,建議可以分成幾個檔案(每幾頁存一個檔)上傳,或是將裡面的圖片刪除,翻譯後再加上即可。

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參考來源:

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