您的隨身秘書兼資料庫–MyGADs.com

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在日常生活中,我們免不了要記憶一大堆電話、Email、數字、時間,要是能有個秘書,有問必答不就好了?MyGADs這個新的網路服務或許可以幫你達成這個願望。你可以使用表格或交談式輸入的方式來把資料記憶到資料庫中,只要利用網頁、手機或即時通訊軟體,就能有問必答,是個相當有創意的免費網路服務喔!

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引子

「欸~那個張秘書,幫我查查小李的手機幾號?」  「0938-000001」
「那小王的Email是?」 「wang@xxxx.yahoo.com」
「下午三點有什麼會?」 「XX廠商說明會,在OO大樓101樓」
「幫我約明天早上10點跟老陳見面」 「好的,幫你記下來了」

小員工當久了,常為了日常生活中一堆瑣碎的數字、文字而困擾,便條紙、記事本、Outlook通訊錄亂成一團,找個東西得找半天,這時候巴不得有個秘書幫你搞定它們。MyGADs這個服務突破原有用電腦記事的藩籬,以人性化的方式,讓你能輕鬆取得、建立這些關鍵的資訊,讓你不再為了這些零星的雜事而困擾。

※事先要聲明的是,目前MyGADs並不支援雙字元語系(如中、日、韓),對於英文很感冒的玩家要說聲抱歉,這個網路服務可能不太適合你。

為什麼需要MyGADs這位數位秘書?

你是不是常為了記憶一堆數字、生日或電話而苦惱?有時候為了找個電話或email翻箱倒櫃找個半天?我們平時可能把一堆資料都加以數位化,但真正需要用到的時候,卻不容易找到真正你要的資料。

MyGADs.com這個網站就像是你的秘書一樣,它不是幫你記憶一大堆的文字或數字,而是幫你記憶最常用到、最重要的資訊,如電話號碼、生日、飛機班次、護照號碼、重要行事…等。

你可以把要記的東西以「敘述句」或表格的方式交代給它,需要資料時只要下達一句指令,就能直接得到你想要的答案。如下圖:

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打個比方,Google Docs像是你的檔案櫃,它能幫你儲存多種文件、試算表或簡報,MyGADs像是你的秘書,幫你儲存重要的數字及資料,使用簡單,儲存、搜尋都很容易,而且還能多人共用喔。

基本概念

MyGADs.com這個網站與眾不同的地方是,它不是以文件的型態把你所需要的資訊儲存起來,而是以一種人性化資料庫的模式來儲存。你可以用「敘述句」的方式來儲存資料,舉例來說: 假設你要記憶Jack的電話,你可以輸入: Jack tel 2345-6789 MyGADs這個秘書就會幫你記憶起來了。另外你也可以用頁面(page)的方式來儲存表格的資料(後面會示範),如產品售價、人事資料…等。

要怎麼查詢呢?你可以用網頁、手機或即時通訊軟體,輸入what is Jack telJack tel,就會出現2345-6789這個答案了,相當容易。

什麼是GAD?

“GAD”這個字是指一群資訊的集合,能讓你瀏覽、查詢及更新。在MyGADs中,你可以有多個GADs,而且可以選擇讓某些GADs跟他人分享。

如何開始

先到MyGADs.com網頁,按下左上角的「Sign Up」,再輸入帳號、密碼、及Email即可完成註冊(免驗證email)。

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如果你對MyGADs有點好奇,可以先看看下面的影片(無中文字幕…..)
 

下面這兩個官方教學課程,可以讓你清楚MyGADs的運作。

(請繼續閱讀下一頁:開始建立你的GADs)

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