值得推薦的全方位備份軟體—「EaseUS Todo Backup」

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在這個數位資料充斥的時代,存放在電腦中的檔案都是寶貴的數位資產,但是這些資產相當脆弱,可能因為軟硬體的故障、人為的操作疏失甚至是電腦病毒而瞬間消失!

所以對於現代人來說,資料的備份確實是一個嚴重的課題,但是大多數使用者卻不知道如何取妥善備份資料,或是對資料的安全性缺乏警覺。

身為一個資深玩家及網管人員的阿正老師,可說是EaseUS Todo Backup的愛用者,不論家裡或學校都使用了這套備份軟體,經過這幾年來的實際運作下來,發現相當的好用、可靠,讓不少同事及伺服器都能妥善地完成備份工作,因此今天特別撰寫這篇推薦文,來介紹EaseUS Todo Backup這套好用的全方位備份軟體,下面就來看看阿正老師的介紹吧!

阿正老師接觸電腦三十多年,在學校擔任網管的工作也快18年了,見過形形色色的使用者,其他能有良好備份習慣的,真的少之又少。為什麼呢?以我的經驗推斷,大概不外乎幾種原因:

1.不會備份:

大多數的使用者不知道如何使用備份軟體,只會用「複製→貼上」的方式來將檔案備份到另一顆硬碟或外接硬碟,也沒有定期備份的習慣,一旦資料不見了,備份的可能是很久以前的檔案。

2.不懂備份的重要性:

有些人認為只要把檔案備份到D槽或外接硬碟就安全了,殊不知C跟D是同一顆硬碟,一旦發生機械故障或不小心摔到可能就整個bye bye。對於資料安全的敏銳度也不高,也不太知道什麼是勒索病毒,以及病毒的可怕。

3.懶得備份:

部份使用者覺得備份軟體好麻煩又很花時間,而且硬碟一直運轉,工作起來很慢,軟體操作的過程又複雜,索性打消了備份的念頭。

所以阿正老師常對同事告誡的口頭禪就是:「硬碟誠可貴,資料價更高」,硬碟了不起一顆兩三千元,但是裡面的資料可能是幾年的心血,要是故障了送去外面救援,動輒萬元起跳,寧可常常備份,也不要因為一時的疏忽造成遺憾,不幸的是這種案例還是屢見不鮮。

後來阿正老師幾年前在寫文章的時候,發現這EaseUS Todo Backup這套備份軟體,它最大的優點是提供了免費版本,可以給一般個人用戶輕鬆而完善的備份機制(詳見本站文章:《別用盜版的Ghost、True Image了,來試試免費硬碟備份軟體—EaseUS Todo Backup Free 中文版吧!》)。

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▲圖:阿正老師介紹的EaseUS Todo Backup免費版,已有超過70萬人次瀏覽。

後來我發現台灣的EaseUS軟體代理商有銷售全校授權的Todo Backup,後來就申請購置了這套軟體(當年還是6.0版),幫學校的行政同仁的機器及在各台Windows伺服器都安裝了Todo Backup,排程每週自動備份到NAS中,而且還具備了Email通知功能,一旦備份失敗,Todo Backup就會發Email通知我,以便做後續的處理,實在非常方便,也讓每個使用者的資料更有保障(目前學校已經購置12.0版)。

以下這篇文章,很難得不是寫教學文,而是以這幾年來EaseUS Todo Backup愛用者的身份所寫的推薦文,介紹為什麼這套軟體不論是用在家庭或企業,都能有相當不錯的表現,來看看阿正老師的推薦原因吧!

一、推薦給家庭使用者的原因

EaseUS Todo Backup有多種版本,其中適合給個人及家庭用戶的,就是免費版及Home版了。都支援了Windows XP之後的Windows版本,提供了多種備份方式,使用方式可參考本站文章:《別用盜版的Ghost、True Image了,來試試免費硬碟備份軟體—EaseUS Todo Backup Free 中文版吧!》)。

不過免費版跟Home版還是有一些差異,例如Home版的備份及還原速度較快,還可以做到「異機還原」,並可備份Outlook及選擇性的文件備份及事件備份…等,因此對於個人或家庭使用者來說,如果想要有快速而完整的備份功能,我還是比較推薦使用Home版。

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EaseUS Todo Backup 家用版 11.5

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▲圖:免費、Home及Workstation版的比較(點擊可看放大圖片)

下面就是阿正老師推薦使用EaseUS Todo Backup Home版的原因:

1.備份超簡單! 豐富而完善的備份模式

說到要備份資料,很多人不知道該如何備份起?Todo Backup提供了多種的備份方式,不論你想備份整顆硬碟、整個Windows系統、重要的郵件、還是只有特定資料夾中的資料,Todo Backup都能輕鬆用幾個步驟幫你完成。

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另外還有人很怕的是,只要一執行備份就得花好長的時間,而且硬碟一直讀寫,幾乎都無法工作。

這點你也可以不用擔心,Todo Backup在備份時可以選擇用「完全」(100%備份)、「增量」(每次備份只會處理跟前一次備份異動的檔案)及「差異」(每次都備份與完整備份差異的部份)三種模式。

其中「增量」與「差異」備份第一次都會先進行一次完整備份,花費較長的時間,之後只會備份差異的檔案,因此備份快速、而且更省空間,讓你可以保留更長的備份資料。

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2.升級或更換硬碟/SSD不煩惱! 方便的「克隆」功能

當你硬碟/SSD不夠用,想更換更快、容量更大的硬碟時,一點也不麻煩!因為Todo Backup提供了硬碟及SSD的快速克隆(Clone)功能,讓你輕鬆將灌有Windows的舊硬碟快速複製到新的硬碟或SSD,一點都不麻煩。

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3.無法開機不用怕! 提供多種開機救援方式

很多人最怕的,就是開機時進不去Windows,跑出系統修復的畫面,結果怎麼修就是不會好,完全不能工作,此時Todo Backup的PreOS就可派上用場。

PreOS是一支開機的前導程式,在開機時會出現選單,讓你選擇直接進入Todo Backup的還原程式,讓你輕鬆還原最近一次的備份,不需要另外的開機隨身碟或光碟。

以下是Todo Backup Home版的工具選單,可看到除了可以建立開機碟之外,還有一個「啟用PreOS」的選項。

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啟用PreOS之後,在開機時就可以選擇進入Todo Backup Windows PE(即使Windows損壞了無法開機也照樣能用)。

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進入Todo Backup的Windows PE系統後,可以進行系統的轉移、還原,也可以進行磁碟/磁區及檔案的備份,或是磁碟的克隆,對於已無法開機的電腦來說,無疑是有力的救星。

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4.不會忘了備份! 完整的排程及備份清理

擔心自己忘了備份資料?沒關係,Todo Backup可以設定多種備份排程及備份方式,可以設定每天、每週的哪幾天、每月的哪幾天來自動備份,即使Windows登出了照樣可以記憶帳號密碼來自動登入備份。Home版還提供了「事件備份」的機制,例如開機、關機、插入USB設備……等事件發生時,就會自動觸發備份任務。

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有些使用者會擔心硬碟空間不夠,存放不下備份的檔案怎麼辦? 這點也不用煩惱,Todo Backup可以設定保留的時間或份數,不會因為備份太多把硬碟給塞爆了~~

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下圖是某電腦定時用Todo Backup做增量備份的結果,可看到只有第一個是完整的備份,接下來每週的備份檔幾乎都只有數十~數百MB,因此只有第一次完整備份需要花費較長的時間,之後的定期備份只會備份增加的檔案,因此可以快速備份完成!

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5.不小心誤刪檔案免煩惱!輕鬆找到備份的檔案

很多人最怕遇到把檔案/資料夾給誤刪了,又不希望還原掉整個系統,讓新編輯的檔案消失。這時候你只要找到Todo Backup的備份檔(.pdb),在上面點二下就可以直接瀏覽整個備份的內容(包括原來的硬碟),接著就可以用「複製→貼上」的方式輕鬆將備份檔裡面需要的資料給複製出來,是不是很方便呢?

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6.換電腦不用重灌! 超好用的異機還原

EaseUS Todo Backup Home版以上的版本,支援了「異機還原」的功能,也就是在A電腦備份出來的檔案,可以還原到B電腦來開機使用,即使兩台電腦不同型號也沒問題喔!

好處是當你更換新電腦,或電腦故障送修、又急需用原來的Windows環境來工作時,EaseUS Todo Backup的「異機還原」讓你可以不需要重灌,就能快速恢復原本的Windows環境,真是超方便的!

7.異地備份沒問題! 能直接備份到多種儲存設備及雲端

對於資料安全性需求較高的使用者來說,使用額外的備份設備(如NAS)或雲端儲存服務就顯得相當重要。

EaseUS Todo Backup在進行「資料備份」、「郵件備份」及「聰明備份」時,按下「目標」旁邊的〔瀏覽〕,就可以選要備份到「NAS設備」或「雲設備」。

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NAS是利用網路芳鄰(或Samba)的方式,輸入NAS的主機及帳密,即可將資料備份到NAS上,完成異機備援。

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而「雲設備」則可將資料備份到雲端空間,目前支援了Dropbox、Google Drive及OneDrive三大服務,只要你的雲端空間夠大,就可以輕鬆達到異地的備援,讓資料更有保障!

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8.以防萬一! 不可或缺的「救援光碟」

Todo Backup可以建立「WinPE」及「Linux」兩種系統的開機碟,而且可以選擇存成ISO檔、USB開機隨身碟或燒錄為可開機光碟。

一旦有緊急狀況發生、電腦無法開機時,那麼這個救援光碟/隨身碟可以幫上大忙喔!

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二、推薦給企業使用者的原因

除了前面阿正老師所推薦的理由之外,對於企業用戶來說,Todo Backup的企業版功能不輸給其他類似備份產品,而且價格也便宜許多,相當值得企業用戶一試!

EaseUS Todo Backup 企業版與家用版最大的差異,是企業版可以在Windows Server上面運行,家用版則不行。

企業版也能進行完整的P2V(實體機→虛擬機),並能直接備份SQL server及Exchange server,甚至還可以直接當PXE server,讓區域網路中的其他電腦可以用PXE網路開機的方式,直接開機進入救援系統。

EaseUS Todo Backup 企業版 12版

下圖是官方網站對於三種企業版本的功能比較:

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(點擊可看放大圖片)

可看到價格只比家用版高一點的Workstation版,多出了P2V及命令行備份的功能,但是無法運行在Windows Server上,只有Todo Backup Server及 Advanced Server可以,而Advanced Server版比Server版多出了備份SQL Server及Exchange Server的功能。因為這些功能一般使用者用不到,阿正老師這邊只介紹P2V的功能。

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▲圖:阿正老師平時使用的,就是最高階的Todo Backup Technician版。

Todo Backup的Workstation以上版本提供了P2V複製、P2V還原及P2V轉換功能。

「P2V複製」可以將整個Windows系統複製為VMware Workstation及微軟Virtual PC兩種格式的虛擬機,讓你可以將實體的Windows系統快速轉移到虛擬機上。

「P2V還原」則是將已經備份的.PDB檔案還原到虛擬機中,而「P2V轉換」則是可以.PDB檔直接轉換為虛擬機的格式。

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三、結語

上面就是阿正老師這幾年來以實際使用EaseUS Todo Backup的心得,所歸納出幾個值得推薦這套軟體的原因,這些功能讓我這幾年實際運行下來相當的順暢、穩定而可靠,我將各個部門的使用者分成禮拜一到五的中午休息時間進行自動備份,統一備份到NAS中,讓使用者們幾乎沒有感覺,就能完成資料的備份,而各台Windows伺服器也都能達成自動異機備份,讓資料的安全無後顧之憂。

在這個一不小心就可能資料就不見的數位時代,選一套穩定而可靠的備份軟體真的相當重要,而EaseUS Todo Backup就是其中的佼佼者,而且價格也相當合理(家用版一套才TWD$850,目前到月底還有折價$150的活動,等於只要$700元),如果家中有許多重要的數位資產的讀者,真的應該先下載一套免費版來試試看這套軟體的好用之處喔!

官方網站:https://tw.easeus.com/backup-software/todo-backup-home.html

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【※本文係EaseUS公司有償委託撰文】

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