想知道時間都花到哪兒去了?試試這套支援了電腦、手機及雲端的免費時間追蹤管理工具「Clockify」

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你想知道每天花費了多少時間在工作、娛樂、運動、看書…上面嗎?現在有一套免費而且非常實用的時間追蹤管理工具「Clockify」能幫助你統計。它可以安裝在電腦或手機上,幫你計時並統計各種活動所花費的時間,還能建立專案及團隊,讓你完整地管理及了解時間的分配,是個相當實用的工具,支援了網頁/Windows/Mac/iOS/Android多種平台,讓你隨時隨地都能追蹤管理時間,大家不妨也來試用看看吧!

「時間管理」可說是現代人相當重視的議題,想知道每天24小時之中,你花費了多少時間在哪些地方,進一步去改進時間的分配,就必須有個方便的時間追蹤管理工具來要求自己。

「Clockify」就是一個結合電腦、網頁、手機、瀏覽器套件於一身的時間追蹤工具,屬於Freemium(即基本功能免費、可付費為功能較多的專業版),可免費註冊或直接用Google帳戶登入,各種平台的資料都能透過雲端進行同步,大部分的功能都能完全免費使用,各位讀者可以試著紀錄自己花費在各種事務上面的時間,說不定統計一週之後就能得到意想不到的結果喔!

Clockify

一、網頁版的使用方式

Clockify的使用方式非常簡單,我們先用瀏覽器連上官方網站,按下右上角的〔Sign up〕來註冊。

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你可使用Google帳戶直接登入即可完成註冊,也不必多記一組帳號密碼。

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進入之後的後台畫面如下,左邊的選單提供了各種主要功能,包括了「TIME TRACKER」用來追蹤時間、「DASHBOARD」儀表板會顯示統計的狀況、「REPORTS」可產生報表,「PROJECTS」可建立專案,讓你紀錄花費在各個專案裡面的各種時間,另外還有建立團隊、客戶、標籤…等,較深入的功能就不在這邊介紹了。

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當我們要追蹤時間時,只要切換到「TIME TRACKER」畫面,在上方輸入名稱,然後按下右邊的「START」開始計時,開始計時後,即使關閉網頁了也無所謂,只要記得結束後再開啟網頁(或用電腦/手機的APP也可以)來停止,就算忘了還能自行修改時間。

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當你紀錄完成後,下方就會出現今天的活動狀況,可以修改時間,或是按下右邊的計時按鈕再次計時該項活動。

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當你持續紀錄時間之後,就能在網頁的「DASHBOARD」(儀表板)中看到你的時間分配了。

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二、用APP來追蹤時間

如果你懶得每次都要開啟網頁,也可在電腦上(Windows、Mac或Linux)安裝APP,安裝方式非常簡單,這邊就不再贅述,下圖就是Windows版本的APP,操作相當簡單,不過只能負責計時,無法查看統計結果,要看完整的結果還是必須透過網頁版的Clockify才行。

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手機版的APP操作方式也類似,如下圖就是Android版APP,一樣可以用Google登入,然後在「What’s up」處輸入名稱再按下〔START〕就能開始計時了。

開始計時後,即使你關閉APP照樣能計時,因為它會在雲端儲存你開始計時的時間點,所以如果你再沒有網路的狀態下是無法看到目前已經累計的時間,要等到網路連線恢復時才看得到喔!

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看了以上介紹,是不是覺得這套工具對你可能會有幫助呢? 何不試試看用這個小工具來統計一下自己每天把時間花在哪邊,每週好好檢討一下是否有改進的地方吧!

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