文件還原

如果發生文件被修改或毀損的情況,要如何還原文件呢?

只要在主畫面中欲還原的檔案上點兩下,或是按下方的「View」按鈕,就會出現檔案詳情, 點選你要還原的版本,按下下方的「Open」來開啟,也可用「Open With」來指定用何種程式來開啟,還可以用「Save As」另存新檔。如果不要該歷史版本,點一下「Remove」按鈕即可刪除點選的備份檔,相當簡單。

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設定畫面

DocShield設定的選項相當繁雜,如下圖,主要可分成六個部份:

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  • General (一般設定):包括DocShield是否要啟動保護、視窗顏色及檢查的時間間隔。
  • Archive File Destinations(壓縮檔目的):可設定多個資料夾來備份,或設定用FTP備份。
  • Archive File Size Control(壓縮檔大小控制):可設定壓縮檔的大小、每個文件快照的數量及超過時如何處置(提示、加入到新的壓縮檔或是刪除舊的資料)
  • Event Notification(事件通知):可使用訊息視窗或Email來通知訊息。
  • Atuomatic Start(自動執行):DocShield是否在開機後自動執行。
  • Archive Privacy(壓縮檔隱私):可設定密碼來保護壓縮檔。
  • Document Auto-Add(自動加入文件):可設定要加入的文件類型、要監控的資料夾、要排除的資料夾及要排除的檔案(可使用萬用字元)

 

Q:壓縮檔滿了怎麼辦?

在Options設定中,有個Archive File Size Control(壓縮檔大小控制)設定,如果設得不夠大,就會發生Overflow的狀況,軟體預設是啟動提示畫面(Prompt for action),如下圖,當該畫面出現時,DocShield會暫時失效,等到你選擇處理動作後,才可以繼續執行。動作有Ignore(忽略)、Increase archive size by X MB(增加壓縮檔幾MB)、移除幾天前的檔案或開始一個新的壓縮檔。

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記憶體使用量

DocShield在背景執行時所耗費的記憶體相當小,約2MB,前景時則是數十MB。

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4 意見

  1. 我前兩天玩的時候,也覺得這是個很棒的備份工具,
    功能齊全而且能順利達成舊版本備份復原。

    不過我用的時候有發現一個小問題,
    就是它沒有辦法復原「中文檔名」的文件,
    可以備份,但是打開就版本時會出現錯誤訊息,

    不知道站長有沒有遇到相同問題?
    或是有相應的解決辦法?

  2. 嗯 我的測試似乎是如此,之前還原時有時候會變成亂碼,以為是我電腦的問題,現在用別台測試也有這個問題。

    可能得回報給設計公司,請他們修改,不然暫時也無解決的方法。

  3. 最近FileHamster要改成共享軟體了, 所以開始找免費的替代
    發現DocShield蠻不錯的, 功能更強大, 雖然介面稍遜 FileHamster, 但個人版是不用錢的, 大勝
    最新的 DocShield 2.1對於中文檔名支援也ok (測試”功蓋許”, 備份還原都沒問題)

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