擔心重要文件被竄改或毀損嗎?裝了「文件護盾」就免驚!

發表: 2008-03-26 07:51 分類: 五星級軟體, 備份軟體 | 4 則迴響 » | 瀏覽:3,326 人次

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你擔心電腦裡的重要文件被竄改或是誤刪嗎?雖然多數人會備份重要的文件,但要是頻率不高,備份的文件與現在的內容差異過大,即使復原回來也得花費很大的功夫來修改。不過現在有了「文件護盾」(DocShield),你就可以放心多了。它能在背景監控你的文件,當文件被修改時幫你的文件做「快照」,並加入"可加密"的壓縮檔中(可同時備份至多個目的地),還可以上傳至FTP或備份至USB裝置,甚至還能Email通知你文件被修改了,是一套相當值得安裝的好軟體!懶得備份自己的文件嗎?有了DocShield,讓你可以偷懶得很安全喔~

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有用過Word的玩家,應該都知道它有個「追蹤修訂」的功能,可以幫你紀錄文件的修改歷程。DocShield就是用類似的作法,當你的文件有修改時,會自動幫你做文件的「快照」(Snapshot),並且自動壓縮起來,以節省空間。DocShield還能夠幫你把備份檔儲存到USB裝置跟FTP上,更增加了安全性。很適合用在多人使用的文件環境。

DocShield 2.0.2
官方網站:http://www.docshield.com
下載點:http://www.docshield.com/download.aspx
支援作業系統:Windows XP/Vista/2000/98/ME/NT
系統需求: .Net Framework 2.0
使用限制:個人或非商業使用免費

主要功能

  • 能維護你重要文件的歷史資料
  • 在任何時間點接受任何類型的文件
  • 可直接拖曳文件及資料夾進DocShield中
  • 自動新增文件的類型
  • 可備援至多個目的之壓縮檔
  • 可遠端備份檔案至FTP伺服器
  • 可設定密碼保護壓縮檔
  • 有壓縮管理事件時可Email通知
  • 可將文件標示顏色以方便辨認
  • 智慧壓縮大小管理
  • 在背景安靜地工作
  • 「被動的」作業,不會刪除或修改檔案
  • 可選擇背景顏色

簡易操作方式介紹

因下面的介紹過程較為詳細,因此先簡單介紹操作方式:

  1. 選擇備份的目的地(可多個)
  2. 加入要被保護的檔案
  3. 選項設定(如壓縮檔大小、密碼、FTP設定、檢查的間隔時間…等)
  4. 完成保護

主畫面介紹

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頁籤部份
  • Main(主畫面):主要的操作面板,可以新增檔案、資料夾至畫面中央,即可成為被保護的項目。畫面中央會顯示文件的名稱、類型、資料夾、快照的數量、壓縮率、檔案大小、最後一次及第一次修改的時間。畫面上方會有一個進度棒,顯示目前壓縮檔使用的百分比。
  • Activity Log (活動紀錄檔):會紀錄DocShield的各項活動,也可利用Copy to Clipboard(複製到剪貼簿) 按鈕將內容貼到其他編輯軟體。
  • Options(選項) :提供相當完整的設定,後面會介紹到。
  • Help(求助) :呼叫說明畫面。
功能按鈕部份

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  • To Background(背景執行):隱藏DocShield的視窗至系統列,此時DocShield仍然在作用中
  • Shield NOW(立刻防護) :可立即檢查檔案是否被修改並製作快照。
  • 計時器顯示:顯示離下一次檢查還有多久的時間。
  • (複製) To USB :可將製作壓縮備份檔並同時複製到USB裝置中。
  • (複製) To FTP :可將製作壓縮備份檔並同時上傳到FTP,過程會以進度棒來顯示。
  • (複製) From FTP :可從FTP下載備份的壓縮檔。
  • FTP Delete:刪除FTP上保留的備份檔案。

    操作方式

    第一次執行時,會詢問你是否要設定備份的目的資料夾,此時選擇Yes後,再選擇一個資料夾作為備份目的地即可。

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    加入要被保護的文件

    直接將選取的檔案拖曳至畫面中央即可加入,或用畫面下方的Add Single、Add Group按鈕來加入單一或多個檔案。
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    按下Add Group按鈕後,會出現下列畫面:

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    1. 先勾選文件的類型,沒有的話可以按下「Add New Type」來新增。
    2. 選擇要加入保護的資料夾,如果要包含子資料夾,記得要勾選Search subfolders。
    3. 開始搜尋文件,找到符合類型的文件會出現在畫面右方。
    4. 加入文件,完成保護。(檔案很多的話加入的時間會較長,請耐心等候)
    (請繼續閱讀下一頁:文件還原、設定畫面、常見問題)
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