你擔心電腦裡的重要文件被竄改或是誤刪嗎?雖然多數人會備份重要的文件,但要是頻率不高,備份的文件與現在的內容差異過大,即使復原回來也得花費很大的功夫來修改。不過現在有了「文件護盾」(DocShield),你就可以放心多了。它能在背景監控你的文件,當文件被修改時幫你的文件做「快照」,並加入"可加密"的壓縮檔中(可同時備份至多個目的地),還可以上傳至FTP或備份至USB裝置,甚至還能Email通知你文件被修改了,是一套相當值得安裝的好軟體!懶得備份自己的文件嗎?有了DocShield,讓你可以偷懶得很安全喔~
有用過Word的玩家,應該都知道它有個「追蹤修訂」的功能,可以幫你紀錄文件的修改歷程。DocShield就是用類似的作法,當你的文件有修改時,會自動幫你做文件的「快照」(Snapshot),並且自動壓縮起來,以節省空間。DocShield還能夠幫你把備份檔儲存到USB裝置跟FTP上,更增加了安全性。很適合用在多人使用的文件環境。
DocShield 2.0.2
官方網站:http://www.docshield.com
下載點:http://www.docshield.com/download.aspx
支援作業系統:Windows XP/Vista/2000/98/ME/NT
系統需求: .Net Framework 2.0
使用限制:個人或非商業使用免費
主要功能
- 能維護你重要文件的歷史資料
- 在任何時間點接受任何類型的文件
- 可直接拖曳文件及資料夾進DocShield中
- 自動新增文件的類型
- 可備援至多個目的之壓縮檔
- 可遠端備份檔案至FTP伺服器
- 可設定密碼保護壓縮檔
- 有壓縮管理事件時可Email通知
- 可將文件標示顏色以方便辨認
- 智慧壓縮大小管理
- 在背景安靜地工作
- 「被動的」作業,不會刪除或修改檔案
- 可選擇背景顏色
簡易操作方式介紹
因下面的介紹過程較為詳細,因此先簡單介紹操作方式:
- 選擇備份的目的地(可多個)
- 加入要被保護的檔案
- 選項設定(如壓縮檔大小、密碼、FTP設定、檢查的間隔時間…等)
- 完成保護
主畫面介紹
頁籤部份
- Main(主畫面):主要的操作面板,可以新增檔案、資料夾至畫面中央,即可成為被保護的項目。畫面中央會顯示文件的名稱、類型、資料夾、快照的數量、壓縮率、檔案大小、最後一次及第一次修改的時間。畫面上方會有一個進度棒,顯示目前壓縮檔使用的百分比。
- Activity Log (活動紀錄檔):會紀錄DocShield的各項活動,也可利用Copy to Clipboard(複製到剪貼簿) 按鈕將內容貼到其他編輯軟體。
- Options(選項) :提供相當完整的設定,後面會介紹到。
- Help(求助) :呼叫說明畫面。
功能按鈕部份
操作方式
第一次執行時,會詢問你是否要設定備份的目的資料夾,此時選擇Yes後,再選擇一個資料夾作為備份目的地即可。
加入要被保護的文件
直接將選取的檔案拖曳至畫面中央即可加入,或用畫面下方的Add Single、Add Group按鈕來加入單一或多個檔案。
按下Add Group按鈕後,會出現下列畫面:
- 先勾選文件的類型,沒有的話可以按下「Add New Type」來新增。
- 選擇要加入保護的資料夾,如果要包含子資料夾,記得要勾選Search subfolders。
- 開始搜尋文件,找到符合類型的文件會出現在畫面右方。
- 加入文件,完成保護。(檔案很多的話加入的時間會較長,請耐心等候)
我前兩天玩的時候,也覺得這是個很棒的備份工具,
功能齊全而且能順利達成舊版本備份復原。
不過我用的時候有發現一個小問題,
就是它沒有辦法復原「中文檔名」的文件,
可以備份,但是打開就版本時會出現錯誤訊息,
不知道站長有沒有遇到相同問題?
或是有相應的解決辦法?
嗯 我的測試似乎是如此,之前還原時有時候會變成亂碼,以為是我電腦的問題,現在用別台測試也有這個問題。
可能得回報給設計公司,請他們修改,不然暫時也無解決的方法。
剛剛發現有新版的了
請問有人測試過新版的還有中文檔名的問題嗎?
最近FileHamster要改成共享軟體了, 所以開始找免費的替代
發現DocShield蠻不錯的, 功能更強大, 雖然介面稍遜 FileHamster, 但個人版是不用錢的, 大勝
最新的 DocShield 2.1對於中文檔名支援也ok (測試”功蓋許”, 備份還原都沒問題)