Gmail新功能!可以將Google雲端硬碟的檔案以附件的方式寄出囉!

發表: 2014-12-18 12:12 分類: Google, Internet相關, 網路服務, 網路消息 | 無迴響 » | 瀏覽:4,704 人次

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使用過Gmail的讀者們應該都知道,Gmail可以直接將「Google雲端硬碟」中的檔案,以檔案連結的方式傳遞給對方,不過如此一來就必須開啟該檔案的「共用」,才能讓他人下載。現在Gmail新增了一項功能,就是能將雲端硬碟的檔案以「附件」的方式直接寄送出去,對方即可透過收信軟體(如Outlook)直接開啟檔案,省去了透過瀏覽器下載的步驟,變得更加方便了,趕快來試試看這項新功能吧!

 

Google雲端硬碟」是一個相當好用的雲端服務,除了可以透過同步軟體自動同步本機的檔案到雲端之外,還提供了線上Office編輯功能,讓你只要使用瀏覽器就能輕鬆編輯文件、簡報或試算表,功能相當強大。

在Gmail中插入雲端硬碟的檔案

如果你要在Gmail中將Google雲端硬碟的檔案傳送給對方,可以在郵件編輯視窗按下雲端硬碟的按鈕(下圖紅色箭頭處)來插入檔案。

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接著就可以點選要分享的檔案,按下〔插入〕按鈕加入到信件中。

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不過傳統的寄送方式是以「雲端硬碟連結」的方式來傳送給對方,因此在寄出郵件後,會出現這個視窗,你必須將檔案開啟「共用權限」(可以檢視/註解/編輯),對方才能存取這個檔案,如果按下右下角的「不共用,直接傳送」的話,對方是無法存取該檔案的。

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可看到對方收到的郵件中出現的是雲端硬碟的下載連結而非附檔,必須點擊該連結後再去下載該檔案。

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使用「雲端硬碟連結」的好處:

1.不會受到Email附件容量的限制

2.當你寄出連結後,如果你又修改了該檔案,對方在你修改後下載到的檔案就會是已經修改過的檔案。

 

Gmail新功能

 

在新版的Gmail中,只要按下了插入Google雲端硬碟的按鈕,就會出現以下畫面,可發現跟之前的界面不同的是,右下角多出了「以下列形式插入」的選項,〔雲端硬碟連結〕就是前面介紹的以分享連結寄出,而〔附件〕則會以附加檔案的方式直接寄出。

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如果選擇「附件」的方式來寄送郵件,可看到對方收到的郵件中不會出現下載的連結,而且以附件的方式呈現,最大的優點在於不需要另外透過Google雲端硬碟的界面來下載檔案,收件人可以直接開啟附件,或是利用Outlook、Thunderbird之類的郵件軟體直接收下郵件的附件,不過缺點是附件會受到郵件附件容量的限制。

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下面是兩種形式的優缺點比較,大家可以參考看看~

 

  雲端硬碟連結 附件
附件下載 需開啟分享權限,透過瀏覽器下載 可透過郵件軟體直接開啟/下載
附件容量 不會受到Email附件容量的限制 受到Email附件容量的限制
檔案版本 寄出連結後修改檔案,對方可下載到修改後的版本 寄出連結後修改檔案,對方無法下載到修改後的版本
傳送速度 快 (郵件中不含附檔) 較慢 (郵件中夾帶附檔)

 

 

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