阿正老師經驗談:公用電腦管理之免費工具懶人包(歡迎補完)

發表: 2014-02-16 11:00 分類: 五星級軟體, 備份軟體, 工具軟體, 磁碟救援, 精選, 系統保護軟體, 系統軟體 | 則迴響 » | 瀏覽:17,821 人次

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話說阿正老師在學校擔任網管的工作也有十幾年了,學校中總是有不少公用電腦,像是行政/教師辦公室、電腦教室、圖書館查詢區、宿舍……等,但是要如何利用免費軟體來妥善管理這些電腦,讓它們能順暢地運作,或是針對學生用電腦進行管理、限制或監控?今天剛好心血來潮做個整理,如果你的工作環境中需要管理一些公用電腦,不妨參考一下阿正老師整理的這篇軟體懶人包喔!本篇精選了六大類跟公用電腦管理有關的工具,包括「系統備份及還原」、「即時還原」、「系統調校」、「上網管理」、「遠端遙控及監控」及「開關機軟體」,歡迎讀者參考!

有許多地方常會擺放一些公用電腦,當使用的人一多,系統裡就會多出一堆檔案、軟體甚至病毒,一般管理者可能會利用還原軟體、硬體還原卡甚至是無硬碟系統來加以還原,讓電腦能夠恢復到乾淨的狀態,方便其他人繼續使用。

不過許多的還原軟體都是需要付費的,阿正老師曾經在「㊣軟體玩家」部落格中介紹過多套實用的免費系統工具,能讓管理者輕鬆來管理、調校、監控這些公用電腦,雖然可能會因為免費版本的限制造成只能防君子不能防小人,不過對於一般的公用電腦來說應該相當夠用了。

如果你也是公司裡面的MIS人員常需要管理一些公用電腦,或是管理家中給小朋友使用的電腦,都可以參考下面的文章或軟體,如果你覺得有其他值得推薦的免費軟體也歡迎在文末留言分享,阿正老師會盡量補充到文章中,謝謝!

 

一、系統備份及還原軟體

對於一些多人使用、需要定期還原的電腦(例如辦公室用桌機、筆電),我們可以使用先利用備份軟體將整個系統給備份起來,放到電腦的其他分割區、網路磁碟或外接硬碟中,等到需要還原時再手動進行還原即可。

一般常用的商用備份軟體有:Norton Ghost 15、Acronis True Image 2014Paragon Hard Disk Manager SuiteEaseus Todo Backup ……等,也有人將Ghost打包成為「一鍵還原」軟體,只要開機後按下某個熱鍵即可手動還原,不過仍然需要購買版權才算是合法。

阿正老師之前介紹過兩套可以備份及還原Windows系統的免費軟體:《Macrium Reflect》及《EaseUS Todo Backup免費版》,雖然功能不像前面列舉的那些工具那麼強,不過這兩套軟體都可以製作救援光碟/USB隨身碟,也可完整備份Windows,想省下備份軟體經費的讀者們可以挑選一套來試試看。

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※另外有一套由國人自製的還原軟體叫「CloneZilla」(再生龍),是利用Linux核心製作而成,裡面的CloneZilla Live是單機版的還原系統,也可以備份/還原整個Windows系統,可參考官方網站:  http://drbl.nchc.org.tw/clonezilla/clonezilla-live/

二、即時還原軟體

 

對於一些供訪可頻繁使用的公用電腦,常會被使用者安裝一些有的沒的軟體,或是下載檔案甚至感染病毒,這時候最好能安裝即時還原軟體或硬體還原卡,只要重新開機即可自動還原。

目前市面上有不少付費的還原軟體,例如早期的「虛擬還原」、「ProMagic」,或是無硬碟管理軟體、網咖管理軟體,都可以達到每次開機自動還原的功能,目前市面上比較常見的即時還原軟體有「冰點還原(Deep Freeze)」「虛擬還原2014」、「HDGuard」、「Sandboxie」……等。

前幾年比較熱門的免費還原軟體是RVS(Returnil Virtual System)了,不過該軟體最新的版本是2011,而且我覺得RVS 2011比之前的版本還要難用,目前阿正老師推薦的免費還原軟體是「Reboot Restore Rx 2.0」,目前支援Windows 8.1,雖然免費版的功能有限,但是用在還原一般的公用電腦還算OK,缺點是如果遇到比較細心的使用者可以自行關閉保護功能(免費版無法以密碼保護)。另外還有一套免費還原軟體叫「Toolwiz Time Freeze」也支援Windows 8的還原,而且支援密碼保護功能可防止使用者關閉系統還原。

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其他免費還原軟體:

三、系統調校

 

多人公用的電腦為了避免被使用者亂修改東西,通常會將一些系統的功能給鎖定起來,阿正老師這邊推薦兩套小工具可以輕鬆進行Windows系統的調校,不需要手動修改登錄檔就能鎖定一些重要的系統設定。

Windows XP~Windows 7推薦用「Manage It!」(請參考:《用免費免安裝的小軟體Manage It! 幫你輕鬆調校Windows的重要設定》。

Windows 7跟Windows 8可以使用「Ultimate Windows Tweaker」,2.2版支援Windows 7,如果是Windows 8跟8.1必須使用3.0版。

Ultimate Windows Tweaker:

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另外如果你安裝了即時還原軟體,每次開機都會還原Windows,建議最好將Windows Update及相關軟體的更新功能關閉,以免白白浪費網路頻寬跟硬碟資源。阿正老師在學校都使用「Update Freezer」這套小工具(請參考:《免費又實用的小工具《Update Freezer》,輕鬆關掉常用軟體的自動更新》),可以將Adobe、Google、Apple、Java……等常見軟體的自動更新功能給關掉,非常實用喔!

 

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四、上網管理

 

如果網路環境使用的防火牆或IP分享器本身就有阻擋網站的功能,就能封鎖一些網站讓使用者無法利用公用電腦來玩一些有的沒的;但如果沒辦法從網路設備來封鎖網站的話,可以在電腦上安裝一套小軟體來達成此目的,例如「網路守護天使」或「Internet Security Controller」都可以達此目的,或是使用Windows的家長監護服務

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五、遠端遙控及監控

 

如果你想知道目前公用電腦的使用者正在做什麼,可以先安裝一套VNC軟體,例如「UltraVNC」、「TightVNC」或「RealVNC」,設定好密碼後就可以從遠端來監看或是遙控,相當方便。如果公用電腦的數量較多,可以使用「VNC Thumbnail Viewer」 這套免費的小工具。

它可以一次監看多個VNC畫面,並且能夠將電腦列表給儲存起來(可加密)。只要按下【Add New Host】即可輸入監看電腦的IP位址及密碼。

Image(5)

匯出後的檔案為XML格式,可以自行修改連線的資訊。

Image(4)

像阿正老師就利用「VNC Thumbnail Viewer」同時監看多個畫面,看看學生有沒有利用公用電腦在偷玩遊戲、看漫畫或一些跟學習無關的活動,相當好用。

Image(6)

※另外阿正老師在學校有使用一套廣播教學軟體也還不錯用,該公司提供了試用版可以免費下載,最多可使用6台電腦且無日期限制,讀者們也不妨試試看。

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六、開關機軟體

 

最後要介紹的就是開關機用的軟體了,你可以先將電腦BIOS中的「Wake On LAN」功能給打開,將MAC位址給紀錄起來後,就可以使用「WOL」這套工具來遠端喚醒,這套軟體可以儲存要喚醒的電腦MAC位址,然後按下「WAKE UP!」按鈕就能喚醒了。當然你也可以從BIOS設定每天幾點幾分定時開機,不過沒辦法設定星期幾就是了。

Image(3)

定時關機的話我們可以直接呼叫Windows內建的工作排程器,設定好時間後在「指令或程式碼」的地方輸入:

shutdown.exe /s /f

就能每天定時自動關機了。當然也有不少定時關機的軟體可以使用,例如「Wise Auto Shutdown」、「AutoShutdown Scheduler」…等,讀者們不妨挑一套來使用。

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阿正老師的整理就到這邊,如果你覺得還有哪套軟體很適合用來管理公用電腦的,可以在下面留言給我,我會將內容補充進去或是另外撰寫相關教學文,謝謝!

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