檔案儲存在雲端真的安全嗎?用CloudFogger幫你的雲端重要檔案加密!(服務已中止)

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現在雲端的儲存服務越來越方便,但是當你在雲端存放重要的文件,卻只用一組帳號跟密碼來保護,是不是感覺不太放心呢?今天阿正老師要介紹的這個CloudFogger軟體,就是一套可以幫你將檔案即時加密的免費實用工具,不但加密的安全性高(使用AES加密標準),而且會建立一台虛擬的加密磁碟,只要將檔案丟到該磁碟,就會即時自動進行加密動作,不需要什麼繁複的加密手續,就可輕鬆確保檔案的安全,甚至跟別人分享。擔心雲端不夠安全嗎?快來試試看這套來自德國的CloudFogger吧!

(本文與D-Link 享樂數位生活合作並同步刊載)

一、CloudFogger簡介

雲端儲存服務越來越盛行,像是Dropbox、Box.com、SugarSync、CloudBox、口袋碟…等雲端服務應運而生,但是當我們只靠一組帳號跟密碼來登入這些服務,難免有被他人猜到或破解的可能,此時如果能將儲存在雲端的檔案加以加密,那就多一道安全的保障了。

一般加密的軟體都會使用一組可靠的密碼來進行加密,但是加密的動作可能相當複雜,或是無法直接跟雲端服務結合,這時候我們可以試試看「CloudFogger」這套來自德國的免費加密工具。

CloudFogger是個能「即時加密」的軟體,它會在你的電腦中建立一台「虛擬的加密磁碟機」,並對應道指定的資料夾,只要你將重要的文件複製到該虛擬磁碟機,就會自動幫你即時加密、儲存,完全不需要額外的加解密動作,因此可以直接跟你的雲端同步資料夾結合,將加密後的檔案自動上傳到你的雲端空間,確保檔案的安全。

二、安裝CloudFogger

 

CloudFogger

 

1.我們先從官方網站下載最新版的CloudFogger,安裝並執行後會出現以下畫面,詢問你是否要申請一組CloudFogger的帳號。如果你的檔案不需要分享給他人,可以選擇第三項「Single user mode」,否則可以選第一個選項,申請一組帳號來進行檔案的加解密與分享。

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2.申請時只要填入你的Email(作為登入帳號)、姓名及一組可靠安全的密碼即可。

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3.申請完成後CloudFogger會寄一封認證信到你的信箱,將信中的驗證數字填入即可完成。

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4.最後CloudFogger會進行雲端服務的偵測,例如我的電腦中有安裝Dropbox,CloudFogger會自動幫我在Dropbox資料夾中建立一個名為「CloudFogger」的加密資料夾。

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三、檔案的加解密

CloudFogger的加密原理很簡單,它利用你建立的CloudFogger帳號及密碼來將檔案進行加密,因此所有的加密的檔案都共用一組密碼。如果要將加密的檔案分享給他人時,需另外設定要分享對象的CloudFogger帳號,對方即可利用他的CloudFogger帳密來進行解碼,因此無須將檔案解密的密碼告知對方。

CloudFogger預設會建立一台編號為X:的虛擬加密磁碟機,裡面的檔案會直接對應Dropbox裡面的「CloudFogger」資料夾(也可以自行設定要對應的資料夾),當我們有重要資料要上傳到雲端空間時,只要將檔案複製到X:磁碟機,接著CloudFogger會自動將檔案加密(副檔名變成.cfog)然後儲存起來,再交由Dropbox來進行同步動作。

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當然你也手動利用CloudFogger來進行檔案的加解密,只要選取一或多個檔案,在上面按下滑鼠右鍵,找到CloudFogger的選單,裡面有幾個功能可使用:

  • Fogg(Encrypt)/Defogg(Decrypt):進行檔案的加密或解密(加密檔會取代原始檔案)
  • Fogg and Share:加密並分享檔案
  • Fogg to Copy:複製一份加密的檔案(原始檔會保留)
  • Shred and Delete:將檔案銷毀(無法復原)
  • Lock Account:鎖定CloudFogger的帳號(離開座位時可使用)
  • Preferences:功能設定選項

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加密後的檔案,會變成綠色盾牌的圖示,想要解密檔案也只要按下滑鼠右鍵,從CloudFogger → Defogg(decrypt)即可解密還原檔案,但是電腦中必須安裝CloudFogger軟體並登入你的帳號才可解密。

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如果你的檔案要透過Email、隨身碟或即時通訊軟體來分享給別人時,只要點選「Fogg and Share」選項,就會將檔案加密,並出現檔案分享的畫面。在畫面上方輸入要分享對象的Email信箱並按下〔Add〕按鈕,對方只要也安裝CloudFogger軟體就可以用他自己的帳號來進行檔案的解密了。

如果對方沒有CloudFogger帳號,則系統會自動Email一封通知信給他,裡面會附上一組臨時的密碼,對方就可以安裝CloudFogger軟體並用該臨時密碼來進行解密(免申請帳號)。

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四、軟體的設定

安裝好CloudFogger後,會在Windows右下角的系統列多出一朵藍色雲的圖示,在圖示上方按下滑鼠左鍵,就會出現功能選單,包括「Lock」可以鎖定帳號(避免他人偷用你的電腦來解密檔案),「Preferences」可進行軟體的設定。

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點選「Preferences」後會出現三個設定的分頁,在「General」分頁中可以設定是否要開機自動執行,「Account」裡面可以修改密碼及鎖定帳號,最重要的功能在「Dynamic Encryption」裡面,可以設定即時加密(on-the-fly encryption)的功能,並且可指定要加密的資料夾及虛擬加密磁碟機的代號。

例如我使用的是Dropbox裡面的「CloudFogger」資料夾,虛擬的加密磁碟機代號為「X:」,設定完成後,就可以使用即時加密功能了。

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五、結語

雲端服務雖然方便,但是當我們將重要的檔案存放在網路空間時,最好能做好另一道安全機制,例如先將檔案進行加密就是個不錯的方式。

CloudFogger提供了另一種檔案加密的途徑,只要將加密檔案拖曳到加密虛擬磁碟機中,就可以即時做到檔案的加解密,不但使用方便而且安全性高(使用美國AES先進加密標準),分享檔案時也不需透漏解密的密碼(確保密碼不會中途被他人攔截),還可以直接跟現有的雲端同步軟體結合,是套滿實用的軟體。

如果你習慣把重要檔案丟到雲端去儲存,不妨來試試看CloudFogger,確保檔案的安全吧!

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(本文與D-Link 享樂數位生活合作並同步刊載, 欲留言請到此篇下方,謝 謝!)