免費好用的印表機工具—GreenCloud Printer,能一張紙印多頁、轉PDF,幫你省墨、省紙、做環保!

發表: 2016-11-07 10:30 分類: 列印工具 | 2 則迴響 » | 瀏覽:10,104 人次

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在這個環保意識抬頭的時代,大家開始注重節能、減碳,當然我們常用印表機來列印文件,其實也該變得更環保。今天阿正老師要介紹的這套「GreenCloud Printer」就是一套虛擬印表機軟體,它除了可以在一張紙上同時印出1~4頁文件,還能自動省墨、轉成灰階、或是雙面列印,更厲害的是它還能直接將文件存為PDF檔,甚至幫你上傳到Dropbox或Google文件中!這麼好用的軟體,還不快來裝一套起來試試看!

GreenCloud Printer是一套來自法國的虛擬印表機軟體,主要的功能有:

  • 可在列印前預覽文件,並可手動刪除其中不必要的頁數
  • 能在一張紙上同時印出1、2、4頁文件
  • 可以直接轉成PDF檔(中文的文件也沒問題)
  • 能直接將檔案印列到Dropbox、Google文件及Minus.com中(存為PDF檔)
  • 提供雙面列印、灰階列印的方便開關
  • 最佳化省墨功能
  • DOC→PDF轉換器

GreenCloud Printer 7.7.9.0

 

軟體安裝

 

1.下載主程式後直接執行即可安裝,一直按〔Next〕就能順利安裝完成,安裝過程中不會安裝第三方軟體。

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安裝過程會出現以下畫面詢問你是否要將GreenCloud設為預設印表機。

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安裝後會在你的「控制台」→「印表機」處看到一台「GreenCloud」的虛擬印表機,建議直接設為「預設印表機」。

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2.當你在列印文件時,可以在「印表機」的地方選擇「GreenCloud」,替你進行環保列印。

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軟體的使用

 

1.當你將文件列印到GreenCloud Printer後,會出現以下畫面:

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裡面可以選擇你的印表機,或是儲存成PDF、Email寄送、上傳,在「Options」中可以選擇一張紙要印幾頁,打開省墨功能(有三段可調整)、灰階列印(將彩色文件變黑白)、雙面列印(需印表機本身有支援)…等。

 

2.如果有些頁面你不想列印,則將滑鼠移到右邊的預覽畫面中,在游標停留的頁面上會出現紅色打X的印表機(見下圖),按下後即可刪除該頁。這比起一般我們要列印文件時,還得輸入「1,3-5,7」這種不人性化的列印頁碼要來得方便多囉!

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3.在「Ink saving」(省墨)這個選項中,可以調整Small/Medium/High三種省墨設定,開啟這項設定並不會影響列印品質,只是將原本的純黑色變成灰色以節省墨水,官方是建議使用「Medium」選項,可以用75%的灰階來幫你省墨。

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4.在視窗的左下角還會顯示你使用了幾張紙,省了幾張紙的統計,右下角還會統計這套軟體幫你省了多少錢喔!(每張的價格可在上方的〔Settings〕裡面設定)

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想節省紙張?使用電子文件吧!

 

除了將文件列印出來之外,使用電子文件也是一個節能減碳的作法,目前最常用的當然是PDF檔。在GreenCloud Printer裡面提供了五種電子文件的傳輸方式,第一種是「Save as PDF」,可將文件儲存為PDF檔,第二種是「Send by email」以電子郵件寄送,另外三種則是將PDF檔直接上傳到網路空間分享給別人,包括Dropbox、Google文件及Minus。

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以Dropbox為例,按下「Send to Dropbox」後,會出現以下視窗,並開啟瀏覽器(畫面為Dropbox的登入界面)

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當我們登入Dropbox,並按下〔Allow〕按鈕之後,再去上面的視窗按下〔確定〕按鈕。

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按鈕後GreenCloud Printer就會幫你將列印的文件存為PDF,並上傳到Dropbox中了。

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上傳的位置在你的Dropbox\Apps\GreenCloudPrinter資料夾中。

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畫面上還會彈出該文件的下載短縮網址,方便你將檔案分享給別人,是不是夠環保呢?

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另外上傳到Google文件跟Minus.com的方式都差不多,只要用你的帳號登入,再授權GreenCloud Printer來存取即可完成上傳動作了。

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看了以上介紹,是不是覺得這套軟體真的是既環保又實用呢?趕快把家裡跟辦公室的電腦都裝一套起來,一塊兒來減碳愛地球吧!

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