使用過Google搜尋引擎的玩家們應該都知道,當你搜尋到的資料是Office文件或PDF檔,在網址的下方會有一個「快速檢視」的功能,可以直接呼叫「Google文件檢視器」讓你無須下載,就能透過瀏覽器來檢視文件的內容。今天阿正老師要介紹兩套外掛工具(Firefox及Chrome各一套),只要在網頁上看到了可下載的文件檔,按下右鍵就能呼叫「Google文件檢視器」直接來閱讀,即使電腦中沒有安裝Office或PDF閱讀器也能輕鬆閱讀喔!
什麼是「Google文件檢視器」?
有些人可能不知道什麼是「Google文件檢視器」,其實當我們在Google搜尋某個關鍵字,結果若是文件檔、PDF時,在搜尋結果的下方會有個「快速檢視」的超連結。
按下「快速檢視」之後,便會呼叫「Google文件檢視器」,讓我們不需下載整份文件,就可直接在瀏覽器中看到文件的內容,甚至是直接列印。雖然內容顯示的速度有時會較慢一些,但優點是你可以不必下載該文件(避免中毒),並節省開啟該文件的軟體(如Office、Adobe Reader、PhotoShop…)的時間,因此當我們只想大略瀏覽一下文件裡頭的內容時,「Google文件檢視器」是個相當方便的工具。
當然你也可以直接打開「Google文件檢視器」的網站,在裡面填入文件的網址來開啟,不過要複製網址→打開網站→貼上網址→閱讀內容,這樣的步驟實在有點麻煩,有沒有更簡單的方法,可以直接用「Google文件檢視器」來幫我們開啟線上文件呢?有的,下面介紹的兩套外掛可以輕鬆搞定。
Google文件檢視器網址:http://docs.google.com/viewer
安裝Google Docs Viewer外掛
只要打開Google Docs Viewer的外掛網頁,按下〔+新增至Firefox〕即可安裝,完成後需要重新啟動Firefox。
Google Docs Viewer |
安裝完成之後,只要在網頁中想查閱的文件上方按下滑鼠右鍵,然後點選【Open Link in Google Docs Viewer】:
就可以直接呼叫「Google文件檢視器」來查看裡面的內容了,真是超方便的啦!以後想檢視網路上的文件,就不必每次都得下載檔案再來開啟囉~
安裝Chrome版擴充套件
「Google文件檢視器」是Google的線上服務,當然Google自家的瀏覽器Chrome一定也會支援,我們只要安裝一個「Docs PDF/PowerPoint Viewer」套件就能輕鬆搞定!
Docs PDF/PowerPoint Viewer(By Google)
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1.用Chrome打開該套件的網址,按下右上角的〔+加到CHROME〕按鈕。
2.安裝完成後,會問你要用該套件開啟哪些格式的檔案,勾選後按下最底下的〔SAVE〕按鈕來儲存。
3.以後只要打開網頁,在想開啟的文件上按下滑鼠右鍵,點選【在新分頁中檢視檔案】,就可以呼叫「Google文件檢視器」來顯示文件啦~
目前Google文件檢視器支援的檔案類型有:
- Microsoft Word (.DOC .DOCX)
- Microsoft Excel (.XLS .XLSX)
- Microsoft PowerPoint (.PPT .PPTX)
- Adobe 可攜式文件格式 (.PDF)
- Apple Pages (.PAGES)
- Adobe Illustrator (.AI)
- Adobe Photoshop (.PSD)
- Tagged Image File Format (.TIFF)
- Autodesk AutoCad (.DXF)
- Scalable Vector Graphics (.SVG)
- PostScript (.EPS .PS)
- TrueType 字型(.TTF)
- XML Paper Specification (.XPS)
- 壓縮檔 (.ZIP .RAR)
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