八、雲端工作術(五)—同步書籤及密碼

另一項在工作上常會用到的資料,就是瀏覽器的「書籤」及「密碼」了。當你在多部電腦工作時,瀏覽器裡面的書籤(IE稱作「我的最愛」)要是不能同步,或是在外面的電腦上網找不到重要的網址,那可就相當頭大了。

加上現在網路的服務越來越多,帳號密碼也一大堆,一般人根本記不住,記在筆記本或用瀏覽器來記憶密碼也不安全(請見本站文章《還在用瀏覽器幫你記住密碼?免安裝200K小程式一次把瀏覽器密碼全都看光光!》),所以我們需要一個安全可靠的軟體,搭配好用的雲端服務幫我們把這些資料都儲存並同步化,工作起來才更得心應手!

阿正老師這邊介紹兩套非常好用的軟體+雲端同步,幫你輕鬆將瀏覽器的書籤及密碼安全地儲存在雲端主機,並且自動幫你同步不同電腦上的書籤跟密碼,這麼好用的雲端工作術一定要學起來啦!

(一)網路書籤同步—Xmarks

雖然像Firefox、Google Chrome、Opera都有網路書籤同步的功能,不過阿正老師推薦最好用的還是「Xmarks」這個免費的網路書籤同步服務。它提供的瀏覽器套件可以支援IE、Firefox、Chrome及Safari等四套瀏覽器,你只要申請一個免費的Xmarks帳號,並在家裡及公司的電腦瀏覽器中都安裝這套軟體,就可以輕鬆達成書籤同步了。

Xmarks這間公司已經推出書籤網路同步的服務好幾年了,不過後來因為財務吃緊差一點關門,後來被LastPass公司所收購,繼續提供書籤同步的服務。

☆Xmarks官方網站:http://www.xmarks.com/

Xmarks的使用方式相當簡單,你只要到官方網站,按下畫面中間的〔INSTALL NOW〕按鈕即可安裝瀏覽器的外掛程式。

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安裝完成後,重新啟動瀏覽器,畫面上會出現Xmarks的設定畫面,依照畫面指示建立你的Xmarks帳號,然後選擇同步的方式(如下圖,一共有四種),以後當你有新增書籤,就會自動同步到雲端伺服器了。

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你也可以透過Xmarks的設定畫面,選擇要同步哪些項目,包括了書籤、歷史紀錄及開啟分頁等三種。

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當你在外面不方便安裝Xmarks軟體時,也可直接登入Xmarks網站,直接存取裡面的書籤喔!

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(二)網路密碼同步—LastPass

LastPass是一套跨平台的密碼記憶軟體,除了支援Windows/Mac/Linux平台,瀏覽器也支援了IE、Firefox、Safari、Chrome及Opera,甚至連手機如iPhone、Android、Window Mobile、黑莓機、symbian都有支援(不過要付費版的LastPass才提供手機版功能)。

LastPass的最大優點就是能幫你記憶所有網路上所需要的帳號及密碼,透過你自己所設的一組主控密碼來加密所記憶的密碼(加密過程都在本機電腦中執行以確保安全),然後將加密過的密碼儲存在雲端伺服器,再透過LastPass軟體同步到你所有的電腦及瀏覽器,讓你的大腦可以不必再浪費空間去記憶一大堆的帳號/密碼。而且因為LastPass幫你記住了密碼,因此你可以將帳號的密碼長度及複雜度設得更高,確保帳號的安全。

LastPass除了可以透過瀏覽器外掛套件來存取之外,你在外面還可以使用瀏覽器登入LastPass的網站後台來存取(使用https加密協定,不怕被竊聽),而且LastPass可以將你的密碼匯出或匯入,因此就算哪天LastPass網站掛點了,只要你有匯出資料來備份都不用怕。

☆LastPass官方網站:https://lastpass.com/

LastPass安裝的方式很簡單,跟Xmarks差不多,只要連上官方網站,按下〔Download LastPass〕按鈕即可安裝,安裝完成後需要註冊一組帳號才能啟用。

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安裝後,只要當你輸入帳號密碼登入了某個網路服務(如網路信箱),上方就會彈出訊息問你是否要儲存這組密碼。

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按下〔儲存網站〕後,你可以輸入相關的資訊,LastPass就會自動將你的密碼資訊加密並儲存起來,別人沒有你的主控密碼就無法解開;不像瀏覽器預設的密碼儲存功能,只要透過簡單的軟體就能輕鬆取得密碼。

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當你下次登入已經儲存密碼的服務時,帳號跟密碼的欄位就會變成紅色,右邊還會出現LastPass的符號,表示LastPass有該網站的紀錄,只要按下畫面上方的〔自動填入〕按鈕就會幫你填入帳號及密碼囉~

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當然LastPass也有提供網頁後台,方便你在外面不能安裝軟體時,一樣可以用瀏覽器登入來存取你的密碼。

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結語

看了阿正老師這兩篇「雲端工作術」的文章之後,是不是對於如何利用這些雲端網路服務及軟體來提高你的工作效率更有概念了呢?在現在這個網路時代,網路頻寬的提昇加上行動上網的普及,只要搭配行動平台,到處都可以變成你的行動辦公室,大家也該開始慢慢擺脫還要用USB隨身碟來備份/同步資料的使用習慣,讓這些方便又好用的雲端服務逐漸改變你的生活吧!

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(本文與D-Link 享樂數位生活合作並同步刊載, 欲留言請到此篇下方,謝 謝!)