七、雲端工作術(四)—雲端記事

你還在用筆記本來記下重要的網址、Email信箱、地址…等各種又臭又長的資料嗎?如果你平時就在電腦前面工作,那麼一定要試試看「雲端記事」的功能! 你可以用「複製→貼上」的方式將資料儲存到雲端的資料庫中,你只要從任何地方上網就能看到這些資料,對於資料的蒐集,或是臨時記下重要的事情或點子,是個相當方便的利器。

阿正老師最常用的雲端記事服務,就是「Google筆記本」跟「Evernote」這兩項了,下面就來簡單介紹使用的方式。

(一)Google筆記本

「Google筆記本」算是Google早期所推出的服務,不過因為使用的人數不多,加上「Google文件」的推出,Google筆記本的服務也不再更新,但是依然可以正常使用。

Google筆記本的優點就是只要有Google帳號及瀏覽器,在能上網的地方皆可存取,所有你輸入的資料都會儲存在Google的伺服器中,而且會自動儲存,因此不必擔心資料不見。

「Google筆記本」小檔案

  • ☆網址:http://www.google.com/notebook
  • 可讓你方便記事,或直接剪貼網路上的資料
  • 資料都儲存在雲端,並可匯出到Google文件
  • 可將筆記本透過網路分享給他人

Google筆記本的畫面如下圖,你可在畫面左方建立多本筆記本,每本筆記裡面你可以自由撰寫文字、貼上網路上的圖文,而且每一篇筆記都可以按下前面的〔-〕按鈕來折疊或張開,方便你整理資料、節省顯示的篇幅。

上方還有方便的搜尋功能,可以讓你輕鬆在一大堆資料中找出需要的資料。而你所建立的筆記,可以藉由「共用選項」,分享給你的好友或同事來觀看,甚至是共同編輯,因此可以輕鬆達成小組合作的目的,快速蒐集並整理出想要的資料,加速你的工作效率!

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(二)雲端筆記軟體 Evernote

 

另一套免費的筆記軟體—「Evernote」也是不少玩家的最愛,它最大的優點是可以跨平台,不論是Windows、Mac、iPhone/iPad還是Android都有對應的軟體可以安裝。

跟Dropbox一樣,Evernote會將你在不同裝置裡面的筆記自動透過網路加以同步,還可結合手持裝置的相機、麥克風、GPS,將照片、錄音、地圖直接儲存在筆記內,比起Google筆記本來說功能強多了。

Evernote可以透過安裝軟體來記下筆記,也可跟Google筆記本一樣直接用瀏覽器來存取,使用相當方便,不過最大的缺點是免費版每個月能同步的檔案容量有限,記事量比較大的使用者(例如常用語音或相機來記事)會不夠用,必須購買專業版的帳號。

Evernote小檔案

  • 官方網站:http://www.evernote.com
  • 支援平台:Windows/Mac/iPhone/iPad/Android/黑莓機/Windows Mobile/Palm/Sony Ericsson X

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Evernote的Windows版軟體執行畫面如下,你可以建立多本記事本,並利用鍵盤輸入、手寫記事(用滑鼠或繪圖板來繪圖)或是Webcam來記事。只要按下上面的〔同步處理〕按鈕,就會將你的筆記與Evernote的雲端伺服器同步了。

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當然你也可以透過瀏覽器,在能上網的電腦就可讀取記事或記下筆記,相當方便。

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Android上的Evernote也相當好用,除了能用手機的虛擬鍵盤來輸入內容外,還可以透過手機的相機來「速拍」(如菜單、地圖、名片、電話…),還可利用手機的麥克風來錄音記事(錄音檔副檔名為.amr),並透過WiFi無線網路與Evernote雲端主機進行同步。

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Evernote當然也提供了iPhone/iPad版,如下圖就是iPad版的Evernote軟體,會將每本記事本中的筆記製作成縮圖的方式顯示在畫面上。

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你可以閱讀、編輯或分享記事本裡面的筆記,記事的方式可用鍵盤輸入、錄音、照相或是直接使用相簿裡面的照片。

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Evernote的iPad版另一個好用的功能,是可以將記事結合GPS的座標,在地圖上面顯示出來,如果你出外旅遊想要記下心得,使用Evernote的「地點」功能配合內建的相機,的確是一個非常好用的記事工具!

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※Evernote的使用限制:

Evernote分為免費版及專業版,主要的差異為免費版的每月上傳量 60MB(專業版為1GB),單個記事的最大容量為25MB(專業版為50MB),同步的檔案只能為影像、音訊、手寫及PDF檔(專業版則不限)。

 

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