七、雲端工作術(四)—雲端記事
你還在用筆記本來記下重要的網址、Email信箱、地址…等各種又臭又長的資料嗎？如果你平時就在電腦前面工作，那麼一定要試試看「雲端記事」的功能！ 你可以用「複製→貼上」的方式將資料儲存到雲端的資料庫中，你只要從任何地方上網就能看到這些資料，對於資料的蒐集，或是臨時記下重要的事情或點子，是個相當方便的利器。
阿正老師最常用的雲端記事服務，就是「Google筆記本」跟「Evernote」這兩項了，下面就來簡單介紹使用的方式。
(一)Google筆記本
「Google筆記本」算是Google早期所推出的服務，不過因為使用的人數不多，加上「Google文件」的推出，Google筆記本的服務也不再更新，但是依然可以正常使用。
Google筆記本的優點就是只要有Google帳號及瀏覽器，在能上網的地方皆可存取，所有你輸入的資料都會儲存在Google的伺服器中，而且會自動儲存，因此不必擔心資料不見。
「Google筆記本」小檔案
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Google筆記本的畫面如下圖，你可在畫面左方建立多本筆記本，每本筆記裡面你可以自由撰寫文字、貼上網路上的圖文，而且每一篇筆記都可以按下前面的〔-〕按鈕來折疊或張開，方便你整理資料、節省顯示的篇幅。
上方還有方便的搜尋功能，可以讓你輕鬆在一大堆資料中找出需要的資料。而你所建立的筆記，可以藉由「共用選項」，分享給你的好友或同事來觀看，甚至是共同編輯，因此可以輕鬆達成小組合作的目的，快速蒐集並整理出想要的資料，加速你的工作效率！
(二)雲端筆記軟體 Evernote
另一套免費的筆記軟體—「Evernote」也是不少玩家的最愛，它最大的優點是可以跨平台，不論是Windows、Mac、iPhone/iPad還是Android都有對應的軟體可以安裝。
跟Dropbox一樣，Evernote會將你在不同裝置裡面的筆記自動透過網路加以同步，還可結合手持裝置的相機、麥克風、GPS，將照片、錄音、地圖直接儲存在筆記內，比起Google筆記本來說功能強多了。
Evernote可以透過安裝軟體來記下筆記，也可跟Google筆記本一樣直接用瀏覽器來存取，使用相當方便，不過最大的缺點是免費版每個月能同步的檔案容量有限，記事量比較大的使用者(例如常用語音或相機來記事)會不夠用，必須購買專業版的帳號。
Evernote小檔案
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Evernote的Windows版軟體執行畫面如下，你可以建立多本記事本，並利用鍵盤輸入、手寫記事(用滑鼠或繪圖板來繪圖)或是Webcam來記事。只要按下上面的〔同步處理〕按鈕，就會將你的筆記與Evernote的雲端伺服器同步了。
當然你也可以透過瀏覽器，在能上網的電腦就可讀取記事或記下筆記，相當方便。
Android上的Evernote也相當好用，除了能用手機的虛擬鍵盤來輸入內容外，還可以透過手機的相機來「速拍」（如菜單、地圖、名片、電話…），還可利用手機的麥克風來錄音記事(錄音檔副檔名為.amr)，並透過WiFi無線網路與Evernote雲端主機進行同步。
Evernote當然也提供了iPhone/iPad版，如下圖就是iPad版的Evernote軟體，會將每本記事本中的筆記製作成縮圖的方式顯示在畫面上。
你可以閱讀、編輯或分享記事本裡面的筆記，記事的方式可用鍵盤輸入、錄音、照相或是直接使用相簿裡面的照片。
Evernote的iPad版另一個好用的功能，是可以將記事結合GPS的座標，在地圖上面顯示出來，如果你出外旅遊想要記下心得，使用Evernote的「地點」功能配合內建的相機，的確是一個非常好用的記事工具！
※Evernote的使用限制：
Evernote分為免費版及專業版，主要的差異為免費版的每月上傳量 60MB(專業版為1GB)，單個記事的最大容量為25MB(專業版為50MB)，同步的檔案只能為影像、音訊、手寫及PDF檔(專業版則不限)。
