讓別人也能把檔案輕鬆上傳到你的Dropbox空間!

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相信不少讀者都已經申請了dropbox雲端儲存服務,不過dropbox預設的資料夾分享功能只能分享給其他擁有dropbox帳號的會員,如果你手邊剛好有需要別人將檔案上傳給你,又不希望用Email來寄送時,那麼你可以試試看今天阿正老師介紹的JotForm服務。只要簡單幾個步驟就可以製作出簡單的上傳表單,讓別人能輕鬆將檔案上傳到你的Dropbox空間裡面喔!

許多玩家會遇到一個問題,當他需要許多使用者將檔案傳遞給他,但是又怕Email附件的容量太小寄不出去,也沒有足夠的頻寬來架設FTP站時,這時候我們只要利用Dropbox的大空間,讓別人上傳檔案到Dropbox裡面。

JotForm是一家老牌子的線上表單服務,它可以幫你輕鬆製作線上表單,其中有個Dropbox Forms就是可以製作Dropbox上傳表單,你可以直接開啟表單的網頁來上傳檔案,或是將表單嵌入到你的網頁或部落格中,相當方便。下面就跟著阿正老師來看看怎麼使用吧!

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JotForm Dropbox Forms

使用方式

1.先連上JotForm網站,按下〔Create a Dropbox Form〕按鈕。

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2.按下〔Login to Dropbox〕之後,瀏覽器會彈出新視窗,如果你的瀏覽器預設有阻擋彈跳視窗的話,請記得先允許JotForm網站。

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3.接著請輸入Email及密碼來登入你的Dropbox中。

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4.按下〔Allow〕按鈕允許JotForm來存取Dropbox服務。

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5.接著畫面上會出現設定的進度,並幫你建立好一個範例的上傳表單。

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6.下個步驟中畫面上會出現你的上傳表單網址及HTML嵌入語法,你可以直接將網址給別人或是用嵌入碼將表單嵌入到你的部落格或網頁中。

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7.最後一個步驟會有JotForm的教學影片,我們按下底部的〔Lauch Form Builder〕來進行上傳表單的編修。

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8.你可以利用「所視即所得」的表單編輯工具,自行修改你的表單欄位,完成後按下左上角的〔Save〕即可。

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上傳測試

用瀏覽器打開剛才的表單網址,就可看到上傳的網頁。按下〔Upload a file〕可上傳一或多個檔案。

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上傳完成後,檔案會儲存在你的Dropbox資料夾裡面的「JotForm」→「Send a File」裡面,如果你有讓上傳使用者填寫姓名,會以姓名建子資料夾來儲存,裡面除了上傳的檔案外,還會產生一個PDF檔,裡面紀錄了完整的上傳時間及表單裡面填寫的資料,甚至連你的Email信箱也會收到有人上傳檔案的通知喔!是不是很方便又貼心呢?

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※不過目前JotForm也有缺點,就是上傳的檔名如果有中文字會自動被捨去,留下英文、數字及符號的檔名字元,因此在上傳表單裡面建議可以加上不要使用中文檔名的註記。

 

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