四、申請Google Apps代管服務

大家都有聽過Gmail、Google日曆、Google文件…等知名的Google網路服務,但是這些服務所使用的帳號都是Google的網域名稱,如@gmail.com、.blogspot.com…。但是如果你有了自己的網域名稱之後,就可以申請Google Apps(應用服務),讓Google來代管你網域上所需要提供的服務(如最常使用的就是Gmail了)。

Google應用服務目前分成了標準版、企業版、教育版及政府版等四種版本,其中標準版是免費的,可以建立50個帳戶(每個帳戶的空間跟信箱容量都跟一般Google免費服務的一樣,例如Gmail就有7.5GB左右的容量),企業版則是要收費的(每個帳戶一年$50美元),但是空間也比較大(如Email空間每個帳戶都是25GB,協作平台有10GB共用空間)。如果是學校機構還可以申請免費的教育版,不但可以建立最多一萬個帳戶,裡面也不會有廣告。

Google Apps網址:

http://www.google.com/apps/intl/zh-TW/business/index.html

 

要如何申請呢?很簡單,跟著阿正老師介紹的幾個步驟就可以輕鬆地完成了。

1.先連上Google Apps首頁,按下右邊的「Google Apps」

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2.按下右邊的〔開始使用〕按鈕

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3.接著輸入你申請到的網域名稱,然後按下〔開始申請〕。

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如果你沒有購買網域,也可以透過Google來購買(.com/.net/.org/.info/.biz),而且一年只要10塊美元(相當便宜了~),不過只能使用Google Checkout來付款。

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4.接下來需要輸入申請資料,只要填寫畫面上有打紅色*號的欄位即可。

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5.最後輸入你的管理員帳戶及密碼,就可完成申請。

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6.申請完成之後,就會出現Google的登入畫面,輸入你剛才設定的管理員帳戶及密碼即可登入Google Apps管理後台了。如果你要啟用Google Apps的郵件代管服務,就按下畫面下方「電子郵件」的「啟用電子郵件」連結。

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7.接下來只要依照螢幕提示的訊息,選擇你的DNS代管商,然後將DNS紀錄指向到Google

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以我的Godaddy為例,只要進入管理後台設定五筆Google Apps的DNS紀錄,稍等幾小時之後就會生效了。

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另外Google Apps管理後台的「電子郵件」也會變成「更新中」的狀態,等到DNS更新完成後就可以開始使用Google Apps所提供的代管服務囉!

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如果你要啟用其他服務,如文件、日曆、協作平台…,也可以依照畫面上的指示一併在DNS後台設定好,就可以使用你自己買的網域來使用多種Google服務。

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(本文與D-Link 享樂數位生活合作並同步刊載, 欲留言請到此篇下方,謝 謝!)