[職場必用]想持續追蹤你寄出的Email有無回音?免註冊的免費服務FollowUpThen.com幫你輕鬆搞定!

發表: 2010-10-11 11:02 分類: Internet相關, web 2.0, 網路服務 | 7 則迴響 » | 瀏覽:3,254 人次

標籤 : , , ,

image

當我們利用Email寄出一些郵件給通知某些事情後,郵件就會跑到寄件備份中,時間一久就忘了這封郵件有沒有下文,收件者到底有沒有收到、被誤判成垃圾郵件,或是收件人根本忘了回覆,你也不得而知。如果你想要提醒自己持續追蹤這封郵件,或是催促對方回覆時,我們可以利用FollowUpThen這項服務來幫上你一個大忙。

只要將郵件的副本寄到followupthen.com中,如2days@followupthen.com,只要在副本輸入要提醒的時間格式,followupthen.com就會在時間到了之後發出Email來提醒你或是收件者,不必再一個一個去催促了,替你省下不少郵件往返耗費的寶貴時間喔!常用Email聯絡事情的玩家們一定得試試看!

Email是現代社會不可或缺的工具之一,我們常會用Email來與他人聯絡。但是郵件往返一多,常常會忘了收件人到底有沒有回音,造成事情的delay。

FollowUpThen.com就是一個免費、免註冊的網路服務,只要在寄信時在副本加入followupthen.com的收件者,就可以你設定的時間到了之後,自動發Email來通知你要追蹤該郵件的下落,比起你使用行事曆來通知或提醒自己,要來得方便多了。

官方網站:http://www.followupthen.com/

下面是官網的介紹影片:

 

使用方式

只要在寫信的時候,在副本、密件副本或收件者欄位,輸入時間格式@followupthen.com即可,例如我想在三天後提醒自己對方的東西有沒有還,只要在副本輸入3days@followupthen.com,該網站就會在三天後提醒你了。

image

當設定的時限一到,FollowUpThen就會發Email給你,提醒你追蹤之前發出的郵件。

image

究竟放在副本、密件副本或收件者欄位有什麼不同呢?

  • 放在副本:當收件者在時限內沒有回信時(需按下「回覆所有人」),followupthen.com會發出郵件提醒寄件人及收件者。
  • 放在密件副本:只會在時限到了之後發信給寄件人(無論收件者有無回信)
  • 放在收件者:在時限到了之後寄信給自己。

時間格式的寫法

followupthen.com都是以數字及英文的時間格式當成收件者,寫法有以下七種:

1.以時間間隔來設定

  • 1minute@followupthen.com  一分鐘
  • 2hours@followupthen.com  兩小時
  • 3days@followupthen.com 三天
  • 4weeks@followupthen.com 四週
  • 5months@followupthen.com 五個月
  • 6years@followupthen.com 六年

2.以星期來設定

  • 如tuesday@followupthen.com  星期二

3.常用的排程設定

  • tomorrow@followupthen.com 明天
  • nextweek@followupthen.com 下禮拜
  • nextmonth@followupthen.com 下個月

4.特定日期

  • sep6@followupthen.com 9月6日
  • 2010-12-25@followupthen.com  2010年12月25日

5.特定時間

  • 11am@followupthen.com 會自動偵測最近的下一個上午11點(系統會自動偵測你所在的時區)

6.特定的日期及時間

  • 9amTomorrow@followupthen.com 明天早上九點
  • 12pmOct20@followupthen.com 10月20日中午12點

7.重複性的提醒

  • everyweds@followupthen.com  每個星期三
  • everymar30@followupthen.com 每個3月30日

只要能善用FollowUpThen這個服務,相信可以幫上不少忙,尤其是在聯絡許多人、又怕忘了對方有沒有回覆時,這項服務可以自動提醒自己或催促對方,讓你不必再一個一個去確認,省時又省力喔!


相似文章




喜歡㊣軟體玩家的文章嗎?歡迎加入《軟體玩家FB粉絲團》吧!
或是按下<這邊>來訂閱RSS!


隨機文章

迴響:

歡迎留下您的意見!


※PS: 因為阿正老師時間有限,且本站所介紹的軟體種類太多(所產生的狀況也很多),可能無法回答一一回答讀者們的問題(尤其像是出現某某錯誤訊息,或者操作過程中哪邊卡住),您可以先上Google搜尋相關的關鍵字,或是到軟體的官方網站/論壇來爬文,不便之處還請見諒。
※PS:本站不提供「破解檔」、「註冊機」或「註冊碼」等資訊,請勿利用留言索取該類檔案。
※PS:本站因採用反向代理(Reverse Proxy)技術,留言後必須等到20分鐘後快取網頁過期才會顯示。