[Google應用服務]Gmail也有郵件分身功能囉!郵件分類管理更方便!

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大家應該都知道Gmail的郵件帳號可以加入小數點或加號,讓一個帳號變成多個分身,但是這種手法其實很容易被識破,今天阿正老師要為大家一個「小撇步」,就是利用Google應用服務中的使用者暱稱功能,輕鬆建立多個郵件分身,讓你用一個信箱收到不同帳號的信件喔!有興趣的玩家不妨試試看!

Gmail的郵件帳號可以加入小數點或加號,讓一個信箱虛擬成多個,如 :

abcd@gmail.com等於ab.cd@gmail.coma.b.c.d@gmail.com

也等於 abcd+123@gmail.comabcd+adv@gmail.com

規則在於可在帳號中間插入多個小數點,跟沒插入小數點的帳號是一樣的。而加號及其後面的文字也都不具意義,都會寄到原先沒加+號的信箱中。

但是這種手法其實很容易被識破,只要把郵件帳號中間的小數點及加號後面的字母給拿掉,就可以取得你元來的Email信箱位址了。

如果你有自己的網域,並透過「Google應用服務」(Google Apps)來代管你的郵件的話,就可以使用Google應用服務裡面的使用者暱稱功能,來建立完全不同的郵件帳號,當成你的郵件分身,方便讓你將寄來的郵件做分類,又不必開啟多個信箱來一一檢查郵件,真是太方便啦!

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什麼是「Google應用服務」?

只要你有網域,均可向Google應用服務(Google Apps)申請郵件、日曆、文件、論壇及網站的代管,只要將你的網域名稱經過Google驗證後,就可以使用了。免費版提供了50人、每人7.4GB的郵件空間,還能使用自己的網域(如阿正老師的soft.idv.tw就是用Google Apps來代管的),省去了自己架設伺服器的麻煩,是個非常好用的服務喔!

一、郵件分身使用方式

1.到Google應用服務的管理後台,按下「使用者與群組」→「使用者」,然後在要建立分身的使用者名稱上點一下超連結。

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2.接著按下「新增暱稱」的超連結

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3.輸入要加入的郵件分身名稱(可自己隨便取),例如要訂閱電子報可輸入epaper、要接收廣告信就輸入advertise。

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4.如果你的暱稱已經有別的帳號使用了,會出現「使用者名稱已存在」的錯誤訊息。

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5.完成之後,你只要把不同的暱稱帳號,分別用在不同的用途(如公、私郵件分開),就可以在只登入一個gmail帳號的狀態下,收到寄個多個帳號的郵件囉!

二、分類你的郵件

我們可以利用Gmail的郵件篩選器,來輕鬆將不同分身收到的郵件做分類,步驟如下:

1.按下Gmail畫面中央上方的「建立篩選器」

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2.在「收件者」的欄位中,填入剛才建立的分身帳號(如epaper@soft.idv.tw),按〔下一步〕繼續

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3.最後設定要處理的動作,如「略過收件匣」、「套用標籤」,再按下〔建立篩選器〕按鈕後,以後寄到這個信箱的郵件,就會被自動分類到特定標籤下了,是不是很方便呢?

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至於要怎麼使用「Google應用服務」呢?這邊打一下廣告,阿正老師去年底推出的《全民都要的Google懶人包》裡面有完整的服務介紹,有興趣的玩家可以參考看看喔~

11 意見

  1. […] This post was mentioned on Twitter by 蝴蝶養貓, 阿正老師. 阿正老師 said: [Google應用服務]Gmail也有郵件分身功能囉!郵件分類管理更方便!: 大家應該都知道Gmail的郵件帳號可以加入小數點或加號,讓一個帳號變成多個分身,但是這種手法其實很容易被識破,今天阿正老師要為大家一個「小撇步」,就是… http://bit.ly/94mlUw […]

  2. 不好意思,可以藉這地方,向您尋問,有無可以對任何檔案做評比、備註的軟體嗎?最好能和標籤列結合,我知道WINDOWS的有內建評比標籤,但一般檔案無法用,最好有可打半顆星的軟體,謝謝您

  3. 請問一下, 如果用暱稱的話, 寄出去的信還是原來的嗎?
    例如,原來是harry@abc.com, 暱稱設epaper.
    這樣..在寄信的時候會是epaper@abc.com嗎?

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