免註冊就能用的線上即時文件編輯服務—Sync.in,可多人透過網路一起合作編輯文件!

1
5,705 人次

文件選項

在畫面上方按下「Note Options」,會出現下拉選單,可以設定「Authorship colors」(顯示作者的顏色)、「Line numbers」(行號)及「Display font」(顯示字型),設定完成後只要按下右下角的「Hide」就可以縮回選單了。

image

匯出功能

按下「Export」,會出現三種可匯出的格式:HTML(網頁格式)、Plain text(純文字)及Bookmark file(書籤檔案),按下要匯出的格式後,就可以直接下載到自己的電腦中了。

image

修訂版本

如果怕修訂的幅度過大,或是大家突然有很多內容要加入時,可以按下「Saved Revisions」裡面的〔Save Now〕按鈕,將目前的文件狀態給儲存起來,以方便復原文件。按下後畫面上會顯示目前的版本,儲存的時間及儲存者,如果要觀看該版本,可按下版本編號下方的「view」;若是要還原文件回該版本時,只要按下「restore」即可。

image

※當你還原回較舊的版本,若發現這不是你要的版本時,還可以再次還原會較新的版本,因此在還原文件前請記得按下〔Save Now〕來儲存目前狀態喔!

時光平移

Sync.in有另一項Google文件所沒有的功能,就是「Time Slider」(時光平移)的功能。只要按下右上角的「Time Slider」,就會開啟一個新視窗,上方有一條時間軸,時間軸上的☆號表示有儲存修訂版本的時間點。

你可自由地拖曳時間軸上的指標,或是按下右方的播放按鈕來觀看整份文件的編輯經過,甚至可看到什麼時間有誰加入、誰新增了什麼內容,全都一清二楚,相當有趣喔!說不定哪天學校的老師或教授會用這種方式來看看同學有沒有認真參與討論,甚至連老闆都會用這種方式來評鑑員工的企劃案寫得認不認真、參與的程度如何喔!

image

結語

Sync.in雖然方便,但是目前免費版的功能還相當陽春,例如無法上傳圖片、無法線上繪圖、文書編輯的功能也過於簡單,還有不少進步的空間。當然如果只是單純的討論一些點子、做做腦力激盪、擬定大綱…等,Sync.in算是個不錯的選擇。

如果你需要更進階的功能,建議可以使用Google文件,只要在文件視窗的右上角按下〔共用〕,點選【邀請其他使用者】:

image

接著輸入要邀請對象的Email即可。

image

如果你要讓所有人不需登入都能編輯你的文件,可以從【共用】→【取得共用連結】,將前兩個選項打勾,並將底下的連結傳給其他人就可以了。

image

—————————-全文完—————————-

1條評論

  1. […] This post was mentioned on Twitter by 阿正老師. 阿正老師 said: 免註冊就能用的線上即時文件編輯服務—Sync.in,可多人透過網路一起合作編輯文件!: 今天阿正老師要介紹一套非常好用的線上文件會議網站—Sync.in,它可以讓多人直接透過瀏覽器來一塊兒編輯一份文件、一起腦力激盪,讓在不同地點… http://bit.ly/b2nZvn […]

發表迴響