Gmail研究室有新功能囉!加入了郵件快速預覽跟巢狀標籤功能

發表: 2010-04-11 10:36 分類: Google, web 2.0, 小技巧, 網路服務 | 4 則迴響 » | 瀏覽:5,816 人次

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專門提供各種稀奇古怪實驗功能的Gmail研究室又推出了好用的新功能囉!除了能讓你在郵件上按下滑鼠右鍵就能預覽郵件的方便功能之外,還多出了「巢狀標籤」的功能,能讓你以類似傳統資料夾的樹狀結構,來分層管理各式各樣的郵件喔!這麼好用的功能,不用懷疑,趕快跟著阿正老師,一起來啟用玩玩看吧!

Gmail是阿正老師最愛也最常用的Webmail服務,除了有約7.4GB的大儲存空間外,阻擋垃圾郵件的功能也一流,更有多種好玩的研究室功能,讓你輕鬆打造出自己喜歡的郵件閱覽環境。

但是Gmail也有一些小缺點,例如不能像傳統的Outlook般直接預覽郵件,或是建立樹狀的資料夾來分層管理郵件。最近Gmail研究室就針對這兩項缺點,推出了新的功能–「郵件快速預覽」及「巢狀標籤」,相當方便好用。

Gmail

官方網站:http://gmail.com

一、啟用研究室的新功能

1.要開啟Gmail研究室很簡單,你可以從畫面右上角的「設定」→研究室,或直接按下綠色燒瓶的圖示,就可以進入Gmail研究室設定畫面了。

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2.在下方找到「巢狀標籤」及「郵件快速預覽」,按下右方的「啟用」,再按下畫面上方的〔儲存變更〕按鈕就可以啟用囉!

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二、使用方式

1.郵件快速預覽

啟用郵件快速預覽後,只要在郵件上方按下滑鼠右鍵,就會彈出該郵件的預覽畫面,如果是「會話群組」(就是一連串郵件往來所合併成的郵件)則可以按下右上角的〔<〕和〔>〕按鈕來切換郵件,預覽視窗左上方也提供了〔封存〕和〔刪除〕按鈕,方便你快速操作。

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由於預覽視窗畫面較小且無法上下捲動,因此你可以按下底下的「檢視整個會話串」 來進入原來的郵件閱讀畫面,觀看完整的郵件內容。

2.巢狀標籤

以往Gmail被人詬病的,就是無法像Outlook一樣分層建立資料夾來管理郵件,取代的是「標籤」這個功能。但是標籤並不能以巢狀的方式(類似電腦資料夾的樹狀結構)來儲存,因此當標籤一多時會不好管理或尋找。

巢狀標籤的使用其實相當簡單,但是還需要一點點小技巧才會使用,阿正老師就在這邊教大家如何設定。

1.按下Gmail上方工具列的〔標籤▼〕,選擇「建立新的」。

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2.先輸入最上層的標籤,如「電子報」。

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3.接著再輸入子標籤的名稱,在輸入時要先輸入母標籤的名稱,並在後方加上一個正斜線符號。例如:

電子報
電子報/PChome
電子報/PChome/購物

4.輸入完成後,你就可以看到Gmail左方的標籤列表,會以巢狀的方式來顯示標籤了,還可以按下左方的〔—〕號按鈕來摺疊起來,就跟操作

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那要怎麼將郵件加以歸類到標籤中呢?很簡單,有兩種方式,一種是直接按住郵件前方的拖曳區(有八個小灰點的地方),然後直接將郵件拖曳到標籤內即可。

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另一種是先勾選要歸類的郵件,然後按下上方工具列的〔標籤▼〕,勾選標籤後,按下〔套用〕就可以了。

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如果你希望已經歸類的郵件不會出現在「收件匣」中,記得要按下〔封存〕按鈕,才會將郵件收進標籤裡面哦!

———全文完———–

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