Google文件要怎麼備份?最新免費備份軟體幫你一鍵搞定!

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「Google文件」的愛用者們有福啦!阿正老師發現了一套能備份Google文件的免費又小巧的軟體–GDocBackup。它能將你的Google文件,整個下載並匯出成MS Office格式,還能完整保留裡面的資料夾分類,讓你以後在使用Google文件時不必擔心裡頭的文件遺失、或是因為網路服務中斷而無法取得裡面的文件了,非常方便好用喔!


GDocBackup 0.3.2

設定畫面

第一次啟動時,會先進入設定畫面,如下圖。只要輸入你的帳號並選擇備份的資料夾(按下〔–>〕按鈕),再按下〔Save〕按鈕儲存即可。如果你希望GDocBackup將Google的密碼儲存起來,可以勾選Password右方的「Remember」,再輸入密碼。

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從上方切換到「Export format」(匯出格式)頁籤中,可以設定文件、試算表及投影片的匯出格式。

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  • 文件匯出格式:doc,odt,png,rtf,txt,pdf
  • 試算表匯出格式:xls,csv,ods,tsv,pdf
  • 投影片匯出格式:ppt,pdf

如果你的網路環境需要代理伺服器才能上網,請點選上方的「Proxy」頁籤,再勾選「Set proxy」並設定好相關資料即可。

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開始備份

設定完成之後,會進入GDocBackup的主畫面,只要按下畫面中間的〔Exec〕按鈕即可開始進行備份了。如果在一開始設定沒有儲存密碼,會先彈出一個密碼輸入視窗,輸入後才能進行備份。

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過程中會顯示備份的檔名、類型、動作及日期。

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備份完成後,GDocBackup會將檔案依照你在Google文件中的資料夾加以分類,是不是非常方便呢?

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GDocBackup還有另一個貼心的功能,就是當你再一次執行備份時,它會檢查你備份資料夾中檔案,如果跟Google文件上的檔案日期一樣,就會自動跳過,以節省備份的時間呦!

5 意見

  1. 這個程式很強悍喔!!

    我原本以為它鐵定備份不了 Google Apps 裡的文件,想不到直接填上 Google Apps 的帳號,竟然備份成功耶!

    比方說我在我幫學校申請的 Google Apps for Education 中帳號是 Yukie@nmail.hsjh.tc.edu.tw,將上述 Email 完整填入帳號中,並填上密碼,就開始備份了。

    不過,好慢啊!Hinet 在搞什麼啊?!現在Google 的服務在 Hinet 下根本等同於不能用嘛!!:(

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