使用頁面來輸入資料

如果你的資料量比較多,可以用頁面的方式來儲存,你可以在主畫面右邊的「Pages」視窗中看到「New Page」、「Upload」及「All Pages」三個選項。

  • New page:新增一頁
  • Upload:上傳一個檔案。你可以上傳圖形檔,以便插入頁面中,也可以上傳HTML檔案直接進行編輯。
    其他類型的檔案只能當成網路磁碟的方式,可以下載但無法編輯。
  • All Pages:顯示所有頁面

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假設我想要加入幾個朋友的生日,我可以按下「New Page」,輸入「birthday」,再按下「create」,即可建立一個頁面了。建好之後,會出現一個所視即所得的HTML編輯器,然後我們可以按上方的表格按鈕,插入一個表格。
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輸入完成後,按下上方的Save,然後按下Exit,即可回到主畫面。到Chat視窗中,試試看剛才的資料是否建立成功:

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嘿嘿,剛才表格裡面的資料,馬上就能查詢囉,方便吧!(如果想查詢你現在使用的是哪個GAD,可以鍵入「what gad am i using」即可出現GAD的名稱)

如何分享你的GAD

建立好資料庫中,要分享給親朋好友使用,要怎麼做呢?

先進入你的GAD中,到畫面右上角選擇「Config」(設定)。

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裡面一共分成三頁,「General」(一般)、「Users」(使用者)與「Photo」(照片),先到General中的Permissions(權限)中選擇你想分享的模式,一共四種:

  • Private(私有):只有自己能使用
  • Public read(公開能閱讀):任何人都能讀取
  • Public write(公開能寫入):任何人都能讀取/寫入
  • Public admin(公開能管理):任何人都能讀/寫及刪除

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切換到「Users」的頁面,可以加入其他使用者,或寄送邀請函給朋友,下方的「User List」可以設定每個使用者對本GAD存取的權限。

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分享能用到什麼地方呢?其實相當多,比如說:

  • Case 1:某個團體有安排定期或不定期的活動,你剛好又是負責人,每當活動前都被一堆人找個不停,這時候先建立好一套GAD,讓其他人只要輸入時間或日期,就能得知該日的活動。
  • Case 2:用Page中的表格建立自己的商品型錄、庫存及價格,公司裡的Sales可以用網頁、手機或即時通來隨時得知最新的商品資料。

(請繼續閱讀下一頁:如何用即時通訊軟體來操作你的GADs)

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