Gmail全面啟動「新版收件匣」功能,讓你整理郵件更輕鬆!

發表: 2013-07-18 10:38 分類: 未分類 | 無迴響 » | 瀏覽:7,849 人次

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Google其實早在今年五月底就推出了Gmail的「新版收件匣」功能,不過很多使用者並未啟用,從今天開始當你登入了Gmail之後,就會發現Google已經自動啟動新版收件匣了,只要簡單幾個步驟,就能更輕鬆管理你的郵件,讓你的Gmail收件匣不再被成堆的Facebook訊息或電子報給淹沒囉!快來試試看吧!

當初Google在推出Gmail的時候,使用了郵件標籤的觀念,每一封郵件都能套用多個標籤,方便你管理郵件。不過這種郵件管理的方式跟其他還在用信件匣的Webmail系統比起來,當然還是不少人不太能適應。

隨著社交網路跟電子商務的盛行,我們的Email信箱會收到越來越多的郵件,當一段時間沒有整理,或是你沒有在Gmail設定「篩選器」來分類郵件時,很快就會被成堆的郵件所淹沒,因此Google終於推出了一個「新版收件匣」的功能,能自動將你的郵件以「分頁」的方式來分類,將郵件歸類為「主要」、「促銷內容」、「社交網路」、「最新快訊」及「論壇」…等五大類,讓郵件管理更為便利。

下面是Google的官方介紹影片,時間為1分11秒,看過之後相信你應該就對新功能有所認識了:

 

使用方式

1.當你今天登入Gmail之後,會看到「歡迎使用新版收件匣」的訊息,按下〔好,我知道了!〕按鈕即可隱藏該訊息,或是按下「瞭解詳情」來認識新功能。

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2.接著你會看到原本的「收件匣」上方多出了三個分頁標籤,分別是「主要」、「社交網路」及「促銷內容」。

「主要」分頁中放的就是你接收到的Email,「社交網路」則顯示來自社交網站的郵件(如Facebook、Twitter、Google+、LinkedIn…等),「促銷內容」就是常見的電子報或廠商的促銷/優惠訊息。如果你想分類得更細,可以按下分頁右方的〔+〕按鈕來新增分頁。

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3.目前一共有五個分頁可以啟用,預設沒有啟用的是「最新快訊」及「論壇」。裡面還有一個選項,就是可以將「已加星號」的郵件放在主要分頁中(預設是打勾),讓你不會漏掉重要的郵件。

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「最新快訊」主要是一些系統產生的訊息,例如某些網站的自動通知訊息(像是你在Apple的App Store購買了APP之後自動發出的通知信)、網路銀行的帳單/對帳單、部落格的留言通知…等。

「論壇」則是你有訂閱線上群組、Mailling List、討論區…之類的郵件訊息,如果沒有訂閱這些訊息,則可不必啟用「論壇」分頁。

當你將滑鼠移到分頁上方,右側就會出現Gmail幫你自動分類好的郵件寄件者(下圖紅框處),讓你判斷是否要啟用該分頁。

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4.當然Gmail也不可能百分之百將郵件自動分類正確,當你想把某些郵件移動到不同的分頁時,可以先勾選要移動的郵件,然後將郵件直接拖曳到其他分頁中即可,相當方便喔!

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5.如果你想關閉分頁的功能,只要再次按下分頁右邊的〔+〕按鈕(或是右上角的齒輪按鈕,再點選「設定收件匣」),然後將「主要」以外的其他分頁前方的核取方塊都取消掉,即可恢復原來的收件匣囉!

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Gmail的「新版收件匣」最大的優點就是會自動幫你篩選郵件,存放到不同的分頁中,讓你可以不用逐一建立篩選器來處理郵件,或是手動分類郵件,幫使用者省下了不少管理Email的時間,相當值得一用,還沒用過的讀者們也來試試看吧!

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