三、Box Sync使用教學
1.第一次執行Box Sync時,需輸入你登入Box的Email及密碼,按下〔Submit〕進行登入。
2.接著畫面上會顯示你已經使用的Box空間大小,以及目前同步的進度。
3.設定完成後可以關閉剛才的設定視窗,接著你可以在Windows右下角的系統列中,可看到一個寫著「b」的小圖示,快按兩下滑鼠左鍵可呼叫前面介紹的Box設定視窗,按下滑鼠右鍵則會出現功能選單。
選單中主要的功能包括了:
- Start Sync:開始進行同步
- Recently updated Box files:最近更新過的檔案
- View local Box folder:開啟本機的Box同步資料夾
- View local Box Trash:開啟本機的Box垃圾桶
- View Box web site:用瀏覽器連上Box後台(免輸入帳密即可登入)
- Settings:設定視窗
- Check for update:檢查更新
- Advanced:進階功能,紀錄檔儲存模式、包括檢視/查看紀錄檔、強迫上傳/下載
4.Box Sync的使用方式跟Dropbox很類似,只要進入「我的文件」下面的「My Box Files」資料夾,裡面就會看到已經同步(圖示左下角出現藍色勾勾)或正在同步(出現橘色同步符號)的資料夾或檔案,只要你把要同步到雲端Box空間或是要備份的檔案給拖曳到此資料夾中,Box Sync就會立刻幫你進行同步囉!
5.Box Sync的同步速度有多快呢?
以阿正老師家裡使用的100/40M Hinet FTTB來測試,上傳最快幾乎都可達到10Mbps,比起Dropbox、Google雲端硬碟及SkyDrive都還來得快一些,算是相當不錯的。
四、如何分享檔案?
Box原本就是以檔案分享著稱的網路服務,因此「檔案分享」這個功能當然在Box Sync中也少不了。只要進入「My Box Files」資料夾,在想分享的檔案或資料夾上面按下滑鼠右鍵,選擇【Box Sync】→【Get Box Link】就可以了。
接著畫面上會出現兩個超連結,上面的是連到該檔案或資料夾的網頁,下面的則是直接下載連結,按下網址右邊的複製按鈕,就能將網址複製到剪貼簿中了。
五、開啟或關閉資料夾同步
如果你原本就在Box裡面儲存了很多資料夾或檔案,在安裝Box Sync時沒有選擇跟桌面同步,以後如果想開啟該資料夾的自動同步功能,只要到Box的後台,按下資料夾右邊的〔▼〕按鈕,點選【Sync Folder to Desktop】,即可開啟同步,如果要關閉同步的話則點選【Disable Sync for this folder】。
開啟同步的資料夾,前面圖示會變成有藍色同步符號,表示該資料夾中的檔案會跟桌面來同步。
六、結語
雖然Box的功能不像Dropbox或Google雲端硬碟那麼完整,免費的版本也有不少使用限制,不過它最大的優勢,在於提供較大的空間及豐沛的網路頻寬,不論是在檔案同步,或是檔案分享下載的速度,都相當令人滿意,速度不輸給其他的雲端儲存業者。
如果你之前曾參加過Box的活動獲得額外的空間,要同步的檔案也不超過100MB,又常需要分享檔案給親友們下載,那麼Box的桌面同步功能絕對是不可錯過的一項選擇,大家不妨也來試試看吧!
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